Błędy ortograficzne mogą być krępujące, prawda? Zwłaszcza, gdy włożyłeś całe serce w dokument i wszędzie pojawiły się te faliste czerwone linie. Ale nie martw się, Microsoft Word 2016 cię wspiera! Za pomocą kilku prostych kliknięć możesz łatwo sprawdzić i poprawić błędy ortograficzne. Przyjrzyjmy się, jak sprawić, by czerwone linie zniknęły i wypolerować dokument do perfekcji.
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zrozummy, co mamy zamiar zrobić. Funkcja sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word 2016 to przydatne narzędzie, które skanuje dokument pod kątem błędów ortograficznych i wyświetla sugestie dotyczące poprawek. To jak posiadanie osobistego edytora, który gwarantuje, że Twój dokument będzie wolny od błędów.
Krok 1: Otwórz kartę Recenzja
Przejdź do karty Recenzja na wstążce menu u góry dokumentu programu Word.
Na karcie Recenzja znajdziesz wszystkie narzędzia potrzebne do korekty dokumentu, w tym funkcję sprawdzania pisowni.
Krok 2: Kliknij „Pisownia i gramatyka”
Kliknij przycisk „Pisownia i gramatyka”, aby rozpocząć sprawdzanie pisowni i gramatyki.
Po kliknięciu opcji „Pisownia i gramatyka” program Word rozpocznie skanowanie dokumentu w poszukiwaniu błędów ortograficznych. To jak magia!
Krok 3: Przejrzyj sugestie
Przejrzyj sugestie programu Word i wybierz odpowiednią poprawkę.
W przypadku każdego wykrytego błędu ortograficznego program Word wyświetli jedną lub więcej sugerowanych poprawek. Możesz zaakceptować sugestię, zignorować ją lub dodać słowo do słownika, jeśli jest to słowo, którego program Word nie rozpoznaje.
Krok 4: Powtarzaj, aż nie pozostaną żadne błędy
Kontynuuj przeglądanie sugestii, aż nie pozostaną żadne błędy ortograficzne.
Może się okazać, że konieczne będzie wykonanie tego kroku kilka razy, zwłaszcza w przypadku dłuższych dokumentów. Ale warto mieć czysty i wolny od błędów dokument!
Po wykonaniu tych kroków w dokumencie nie powinny znajdować się żadne czerwone faliste linie, a Ty będziesz mieć pewność, że pisownia jest prawidłowa. Zawsze miło jest wiedzieć, że Twój dokument jest dopracowany i profesjonalny.
Wskazówki: Jak sprawdzić pisownię w programie Microsoft Word 2016
- Zawsze sprawdzaj dokument po sprawdzeniu pisowni, aby wychwycić błędy, które narzędzie mogło przeoczyć.
- Dodaj często używane terminy techniczne lub nazwy do swojego słownika, aby uniknąć oznaczania ich jako błędów w przyszłości.
- Użyj funkcji „Czytaj na głos” na karcie Recenzja, aby odsłuchać dokument czytany na głos, co może pomóc w wykryciu błędów, które mogły zostać przeoczone przez sprawdzanie pisowni.
- Dostosuj ustawienia sprawdzania pisowni, klikając „Opcje” w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka, aby dostosować je do swoich potrzeb.
- Pamiętaj, że sprawdzanie pisowni nie wykryje homofonów (słów, które brzmią tak samo, ale mają różne znaczenia), więc miej na nie oko.
Często zadawane pytania
Czy sprawdzanie pisowni może również wykryć błędy gramatyczne?
Tak, narzędzie Pisownia i gramatyka w programie Microsoft Word 2016 może również wykryć niektóre błędy gramatyczne oprócz błędów ortograficznych.
Jak dodać słowo do słownika?
Gdy słowo zostanie oznaczone jako nieprawidłowe, w polu sugestii dostępna będzie opcja „Dodaj do słownika”, dzięki czemu nie będzie ono oznaczane w przyszłości.
Czy Word 2016 ma funkcję autokorekty?
Tak, Word 2016 ma funkcję autokorekty, która automatycznie poprawia często błędnie napisane słowa podczas pisania.
Czy mogę sprawdzić pisownię w dokumencie w innym języku?
Tak, możesz sprawdzić pisownię w dokumencie w innym języku, ustawiając preferencje języka w opcji Język na karcie Recenzja.
Co powinienem zrobić, jeśli sprawdzanie pisowni nie działa?
Jeśli sprawdzanie pisowni nie działa, upewnij się, że jest włączone w opcjach programu Word i sprawdź, czy język sprawdzający jest ustawiony prawidłowo.
Streszczenie
- Otwórz kartę Recenzja
- Kliknij „Pisownia i gramatyka”
- Przejrzyj sugestie
- Powtarzaj, aż nie pozostaną żadne błędy
Wniosek
I gotowe, ludzie! Sprawdzanie pisowni w programie Microsoft Word 2016 jest proste, jeśli wiesz, jak to zrobić. Wystarczy kilka kliknięć i już masz czysty, profesjonalnie wyglądający dokument. Niezależnie od tego, czy piszesz esej, raport, czy po prostu prosty list, zawsze ważne jest, aby zaprezentować swoją najlepszą pracę bez tych irytujących błędów ortograficznych. I nie zapominajmy, że chociaż technologia jest fantastyczną pomocą, zawsze dobrze jest dać dokumentowi ostateczne przeczytanie. Czasami ludzkie oko potrafi uchwycić to, co przeocza technologia. Zatem śmiało nadaj swoim dokumentom dopracowanie, na jakie zasługują, dzięki funkcji sprawdzania pisowni programu Microsoft Word 2016. Miłego pisania!
Więcej czytania:Jak sprawdzać pisownię w programie Word: ostateczny przewodnik na rok 2024