Błędy ortograficzne mogą być zmorą każdego pisarza, ale na szczęście program Microsoft Word oferuje Ci funkcję sprawdzania pisowni. W kilku prostych krokach możesz oczyścić dokument z literówek i błędnie napisanych słów. Gotowy, aby dowiedzieć się, jak? Zanurzmy się!
Samouczek krok po kroku dotyczący sprawdzania pisowni w programie Word
Zanim przejdziemy do sedna sprawy, uzyskajmy jasny obraz tego, co będziemy osiągnąć. Wykonując poniższe kroki, będziesz w stanie szybko zidentyfikować i poprawić wszelkie błędy ortograficzne w dokumencie programu Word, zapewniając dopracowaną i profesjonalną pracę.
Krok 1: Otwórz dokument w programie Microsoft Word
Otwórz dokument programu Word, w którym chcesz sprawdzić pisownię.
Sugerowana lektura:Jak przekonwertować JPEG na Word: najlepszy przewodnik na rok 2024
Po otwarciu dokumentu możesz rozpocząć proces sprawdzania pisowni. Upewnij się, że jesteś w wygodnym miejscu, ponieważ może to zająć kilka minut, w zależności od długości dokumentu.
Krok 2: Kliknij zakładkę „Recenzja”.
Przejdź do karty „Recenzja” u góry okna programu Word.
To tutaj dzieje się cała magia. Zakładka „Recenzja” to swego rodzaju centrum kontroli służące do korekty dokumentu. Zawiera wiele przydatnych narzędzi, ale na razie skupiamy się na sprawdzaniu pisowni.
Krok 3: Wybierz „Pisownia i gramatyka”
Kliknij przycisk „Pisownia i gramatyka” w zakładce „Recenzja”.
Po kliknięciu tej opcji program Word rozpocznie skanowanie dokumentu w poszukiwaniu błędów ortograficznych. To tak jakby mieć małego nauczyciela języka angielskiego w swoim komputerze!
Krok 4: Przejrzyj sugestie
Przejrzyj sugestie programu Word dotyczące wszystkich słów oznaczonych jako błędne.
Program Word umożliwi zignorowanie sugestii, dodanie słowa do słownika, jeśli jest to coś konkretnego, np. imię, lub zmianę słowa na jedną z sugerowanych pisowni.
Krok 5: Potwierdź zmiany
Zdecyduj się zignorować, dodać lub zmienić słowa według własnego uznania.
Przeglądając sugestie, masz kontrolę. Możesz powiedzieć programowi Word: „Hej, masz rację, to literówka” lub „Nie, właściwie tak przeliterujesz imię mojego psa”. To wysiłek zespołowy!
Po wykonaniu tych kroków dokument powinien być wolny od błędów ortograficznych. Będziesz mieć spokój ducha, wiedząc, że Twoja praca jest wolna od błędów i gotowa do udostępnienia światu (lub przynajmniej szefowi).
Wskazówki dotyczące sprawdzania pisowni w programie Word
Jeśli chodzi o sprawdzanie pisowni, kilka dodatkowych wskazówek może okazać się bardzo pomocne. Oto kilka przydatnych wskazówek, o których warto pamiętać:
- Zawsze sprawdzaj swój dokument nawet po sprawdzeniu pisowni, ponieważ może nie wychwycić każdego pojedynczego błędu.
- Dostosuj swój słownik, aby zapobiec oznaczaniu przez program Word pewnych słów lub nazw jako błędów w przyszłości.
- Użyj funkcji „Czytaj na głos” w zakładce „Recenzja”, aby wyłapać błędy, które Twoje oczy mogą przeoczyć.
- Zwróć uwagę na homofony – słowa, które brzmią tak samo, ale mają różne znaczenia i pisownię (np. „tam” i „ich”).
- Sprawdzanie pisowni może nie rozpoznawać specjalistycznego żargonu lub terminów technicznych, dlatego sprawdź je ponownie, korzystając z innego wiarygodnego źródła.
Często zadawane pytania
Czy sprawdzanie pisowni w programie Word działa w różnych językach?
Tak, Word może sprawdzać pisownię w wielu językach, ale musisz mieć zainstalowane niezbędne pakiety językowe i odpowiednio ustawić język dokumentu.
Czy mogę cofnąć zmiany wprowadzone przez sprawdzanie pisowni?
Absolutnie! Podobnie jak każdą akcję w programie Word, możesz cofnąć zmiany sprawdzania pisowni, naciskając Ctrl + Z (lub Command + Z na komputerze Mac).
Dlaczego program Word nie wychwytuje wszystkich moich błędów ortograficznych?
Czasami program Word może nie oznaczać błędnie napisanych słów, jeśli nadal są to rzeczywiste słowa (np. „formularz” zamiast „z”). Aby je wyłapać, zawsze wykonuj ręczną korektę.
Czy mogę używać sprawdzania pisowni w aplikacji mobilnej Word?
Tak, aplikacja mobilna Word ma również funkcję sprawdzania pisowni, dzięki czemu możesz sprawdzać, gdziekolwiek jesteś.
Jak dodać nowe słowo do słownika?
Jeśli program Word oznaczy słowo, które nie zawiera błędu, możesz dodać je do słownika, klikając słowo prawym przyciskiem myszy i wybierając „Dodaj do słownika”.
Streszczenie
- Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
- Kliknij zakładkę „Recenzja”.
- Wybierz „Pisownia i gramatyka”.
- Przejrzyj sugestie.
- Potwierdź zmiany.
Wniosek
Sprawdzanie pisowni w programie Word to potężne narzędzie, które może uchronić Cię przed zakłopotaniem związanym z wysyłaniem dokumentu pełnego literówek. Wykonując proste kroki opisane powyżej, możesz mieć pewność, że Twój tekst będzie dokładny i profesjonalny. Pamiętaj, że chociaż technologia jest fantastyczną pomocą, nie jest nieomylna. Zawsze dawaj swoim dokumentom ostateczne przeczytanie, aby wyłapać te irytujące błędy, które mogą prześlizgnąć się przez szczeliny. Przy odrobinie praktyki i dbałości o szczegóły w mgnieniu oka staniesz się profesjonalistą w pisowni. Zatem następnym razem, gdy będziesz gotowy do sfinalizowania dokumentu, nie zapomnij skorzystać z przydatnej funkcji sprawdzania pisowni w programie Word. Twoi czytelnicy będą Ci za to wdzięczni!