Po podłączeniu konta e-mail do programu Microsoft Outlook 2010 program rozpocznie pobieranie wiadomości e-mail z serwera poczty e-mail na komputer.
Oznacza to, że pełnowymiarowe wiadomości, które otrzymujesz w skrzynce odbiorczej, są teraz replikowane na Twoim komputerze. Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza zawiera dużo wiadomości, zwłaszcza wiadomości z załącznikami, folder, w którym są one przechowywane w programie Outlook, może zacząć osiągać bardzo duże rozmiary.
Jeśli chcesz zobaczyć, ile miejsca zajmuje ten folder na dysku twardym, możesz się tego dowiedziećjak sprawdzić rozmiar pliku folderu w programie Outlook 2010. Dzięki temu sprawdzisz, jak duży jest plik danych programu Outlook 2010, i będziesz mógł wykorzystać te informacje do rozpoczęcia usuwania starych wiadomości w celu zaoszczędzenia miejsca.
Możesz zobaczyć rozmiar pliku każdego folderu w programie Outlook 2010, a także rozmiar podfolderów zawartych w tym folderze. Jeśli chcesz przenieść folder do innej instalacji programu Outlook, ale problemem jest rozmiar pliku, jest to dobry sposób na określenie potencjalnych problemów przed przeniesieniem folderu. Znajomość rozmiaru folderu w programie Outlook 2010 ułatwi określenie sposobu przeniesienia folderu i tego, czy na drugim komputerze jest wystarczająco dużo miejsca, aby go pomieścić.
Krok 1: Uruchom program Outlook 2010.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, którego rozmiar chcesz sprawdzić, a następnie kliknijWłaściwościopcja.
Krok 3: KliknijOgólnyzakładka w górnej części okna (jeśli nie została jeszcze wybrana).
Krok 4: Kliknij szaryRozmiar folderuprzycisk w dolnej części okna.
Krok 5: Sprawdź wartości po prawej stronieRozmiar (bez podfolderów)ICałkowity rozmiar (w tym podfoldery). Wartości te reprezentują ilość miejsca zajmowanego na dysku twardym przez ten folder. Możesz podzielić liczbę KB przez 1024, aby określić liczbę MB.
Teraz, gdy wiesz, jak sprawdzić rozmiar folderu w programie Outlook 2010, możesz lepiej zorientować się w rozmiarach kopii zapasowych i zdecydować, czy należy skorzystać z funkcji archiwizacji w aplikacji, ponieważ folder staje się zbyt duży.
Przeczytaj także:Jak wysłać plik ZIP w programie Outlook: przewodnik na rok 2024 dotyczący łatwego udostępniania plików
Ta metoda będzie działać w przypadku dowolnego folderu w pliku danych programu Outlook 2010.