Zaokrąglanie liczb w programie Excel może być proste, jeśli znasz odpowiednie kroki. Jest to przydatna umiejętność, gdy masz do czynienia z danymi wymagającymi precyzji, takimi jak raporty finansowe lub analizy statystyczne. Za pomocą kilku kliknięć możesz zamienić długie ułamki dziesiętne na łatwiejsze w obsłudze liczby. Przejdźmy więc do poradników, dobrze?
Zanim zaczniemy zaokrąglać liczby jak profesjonaliści, dobrze jest wiedzieć, w co się pakujemy. Ten samouczek poprowadzi Cię przez proces korzystania z funkcji ZAOKR w programie Excel – prostego, ale potężnego narzędzia, które może zaokrąglić liczby do żądanej liczby miejsc po przecinku.
Krok 1: Wybierz komórkę
Kliknij komórkę, w której ma się pojawić zaokrąglona liczba.
Na tym etapie przygotowujesz się do wprowadzenia formuły. Upewnij się, że komórka jest pusta lub że nie masz nic przeciwko nadpisaniu istniejącej zawartości.
Krok 2: Wprowadź formułę ROUND
Wpisz =ROUND( w wybranej komórce.
Rozpoczęcie od znaku równości informuje Excela, że zaraz wprowadzisz formułę. ROUND to funkcja, której użyjemy do faktycznego zaokrąglenia.
Krok 3: Wprowadź liczbę do zaokrąglenia
Po =ROUND( kliknij komórkę zawierającą liczbę, którą chcesz zaokrąglić, lub wpisz liczbę bezpośrednio.
W tym kroku określasz, nad którą liczbą Excel ma pracować. Możesz połączyć się z inną komórką lub wprowadzić numer ręcznie.
Krok 4: Określ liczbę miejsc po przecinku
Po liczbie dodaj przecinek, a następnie liczbę miejsc po przecinku, do której chcesz zaokrąglić.
Liczba, którą tu wprowadzisz, określa, ile miejsc po przecinku będzie miała końcowa zaokrąglona liczba. Na przykład 2 da ci dwa miejsca po przecinku.
Krok 5: Zamknij formułę
Wpisz ), a następnie naciśnij klawisz Enter.
Zamknięcie formuły nawiasem informuje Excela, że instrukcje zostały wykonane. Naciśnięcie Enter spowoduje wykonanie formuły i voila, masz zaokrągloną liczbę!
Po wykonaniu tych kroków komórka wybrana w kroku 1 będzie teraz wyświetlać zaokrągloną liczbę. To fajny trik, który może sprawić, że Twoje dane będą wyglądały czyściej i bardziej profesjonalnie.
Wskazówki dotyczące zaokrąglania w programie Excel
Oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać, a które pomogą Ci zaokrąglić liczby jak profesjonalista:
- Zawsze zaczynaj formuły znakiem równości.
- Funkcja ZAOKR może także zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej – wystarczy użyć 0 jako liczby miejsc po przecinku.
- Jeśli chcesz zaokrąglić w dół lub w górę, Excel również ma do tego funkcje – ZAOKR.W DÓŁ i ZAOKR.W GÓRĘ.
- Pamiętaj, że zaokrąglanie liczb może mieć wpływ na dokładność danych, zwłaszcza jeśli pracujesz z wrażliwymi obliczeniami.
- Użyj symbolu $ przed wskaźnikami kolumn i wierszy (takich jak A1 lub B2), jeśli chcesz zachować stałe odwołanie do komórki podczas kopiowania formuły do innych komórek.
Często zadawane pytania
A co jeśli chcę zaokrąglić do najbliższego tysiąca?
Użyj funkcji ROUND z -3 jako liczbą miejsc po przecinku.
Zaokrąglanie do najbliższego tysiąca jest równie łatwe. Zamiast wpisywać żądaną liczbę miejsc po przecinku, wpisujesz liczbę ujemną, aby wskazać najbliższe dziesięć, sto, tysiąc i tak dalej.
Zalecana lektura:Jak zaokrąglać liczby w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Czy mogę zaokrąglić całą kolumnę liczb?
Tak, przeciągając uchwyt wypełniania lub klikając go dwukrotnie po wpisaniu formuły w pierwszej komórce.
Po zaokrągleniu pierwszej liczby umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki, aż zmieni się w znak plus. Następnie przeciągnij go w dół lub kliknij dwukrotnie, aby zastosować formułę do całej kolumny.
Jak mogę uniknąć zaokrągleń i po prostu usunąć miejsca dziesiętne?
Użyj funkcji INT, aby zachować tylko część całkowitą liczby.
Funkcja INT w programie Excel jest idealna, gdy chcesz usunąć ułamki dziesiętne bez zaokrąglania. Po prostu odetnie część dziesiętną i pozostawi liczbę całkowitą.
Czy istnieje sposób na zaokrąglanie liczb podczas ich wpisywania?
Możesz wcześniej ustawić liczbę miejsc po przecinku w komórce w menu „Formatuj komórki”.
Jeśli wiesz, że będziesz potrzebować liczb zaokrąglonych do określonego miejsca po przecinku, możesz wstępnie ustawić to w opcjach formatowania komórek. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierz „Formatuj komórki”, a następnie ustaw żądaną liczbę miejsc po przecinku w zakładce „Liczba”.
Czy zaokrąglanie w Excelu zmienia rzeczywistą wartość liczby?
Tak, zmienia wyświetlaną wartość, ale podstawowa wartość pozostaje taka sama, chyba że ją zastąpisz.
Po zaokrągleniu liczby w programie Excel komórka wyświetla zaokrągloną wartość, ale pierwotna, dokładniejsza liczba jest nadal przechowywana w pamięci komórki. Jest to ważne w przypadku obliczeń, które mogą wykorzystywać wartość tej komórki.
Streszczenie
- Wybierz komórkę zawierającą zaokrągloną liczbę.
- Wprowadź formułę ZAOKR.
- Wprowadź liczbę do zaokrąglenia.
- Określ liczbę miejsc po przecinku.
- Zamknij formułę.
Wniosek
Zaokrąglanie liczb w Excelu to podstawowa umiejętność niezbędna każdemu, kto regularnie zajmuje się liczbami. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, księgowym, czy po prostu osobą, która uwielbia organizować dane, umiejętność zaokrąglania w programie Excel może zaoszczędzić czas i sprawić, że Twoje arkusze kalkulacyjne będą znacznie bardziej czytelne. Jest to szybki i bezbolesny proces, a dzięki przydatnym wskazówkom możesz w mgnieniu oka pewnie zaokrąglić liczby. Więc śmiało, daj temu wir i obserwuj, jak te zniechęcające miejsca po przecinku zamieniają się w schludne, zaokrąglone liczby. Miłego zaokrąglania!