Zaokrąglanie liczb w programie Excel to przydatna umiejętność, która może sprawić, że Twoje dane będą wyglądać przejrzyściej i bardziej profesjonalnie. Jest to prosty proces polegający na użyciu funkcji ZAOKR, która pozwala określić, do ilu miejsc po przecinku chcesz zaokrąglić liczbę. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z danymi finansowymi, obliczeniami naukowymi, czy jakimkolwiek innym rodzajem danych liczbowych, umiejętność zaokrąglania liczb w programie Excel może zaoszczędzić czas i zapobiec błędom.
Samouczek krok po kroku dotyczący zaokrąglania liczb w programie Excel
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, ważne jest, aby zrozumieć, co chcemy osiągnąć. Zaokrąglanie liczb w programie Excel pomaga uprościć złożone dane, ułatwiając ich czytanie i interpretację. Może również pomóc w standaryzacji danych podczas pracy z wieloma zbiorami danych.
Krok 1: Wybierz komórkę, w której ma się pojawić zaokrąglona liczba
Wybierz komórkę w arkuszu programu Excel, w której chcesz wyświetlić zaokrągloną liczbę.
Komórka ta powinna różnić się od tej zawierającej pierwotną liczbę, którą chcesz zaokrąglić. W ten sposób możesz zachować oryginalne dane w nienaruszonym stanie i po prostu wyświetlić zaokrągloną liczbę w innej komórce.
Krok 2: Wpisz formułę ROUND
W wybranej komórce wpisz formułę ROUND: =ROUND(liczba, liczba_cyfr)
W formule „liczba” odnosi się do komórki zawierającej liczbę, którą chcesz zaokrąglić, a „liczba_cyfr” to liczba miejsc po przecinku, do której chcesz zaokrąglić.
Krok 3: Wprowadź odwołanie do komórki i liczbę miejsc po przecinku
Kliknij komórkę zawierającą liczbę, którą chcesz zaokrąglić, a następnie wpisz liczbę miejsc po przecinku, do której chcesz zaokrąglić.
Na przykład, jeśli chcesz zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, wpisz 2. Jeśli chcesz zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej, wpisz 0.
Krok 4: Naciśnij Enter
Po wprowadzeniu odwołania do komórki i liczby miejsc po przecinku naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby zastosować zaokrąglenie.
W komórce będzie teraz wyświetlana zaokrąglona liczba na podstawie parametrów ustawionych w formule.
Po wykonaniu tych kroków komórka wybrana w kroku 1 będzie teraz wyświetlać zaokrągloną liczbę. To takie proste! Możesz użyć tej samej metody do zaokrąglenia liczb w całym arkuszu programu Excel, oszczędzając czas i zapewniając dokładność.
Wskazówki dotyczące zaokrąglania liczb w programie Excel
- Użyj funkcji ZAOKR.GÓRĘ, aby zawsze zaokrąglać liczby w górę.
- Użyj funkcji ZAOKR.DÓŁ, aby zawsze zaokrąglać liczby w dół.
- Pamiętaj, że zaokrąglanie może mieć wpływ na dokładność danych, dlatego używaj go mądrze.
- Użyj funkcji ROUND jako części większych formuł, aby zautomatyzować obliczenia.
- Sprawdź dwukrotnie wartość num_digits, aby upewnić się, że zaokrąglasz do właściwego miejsca.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między funkcjami ZAOKR., ZAOKR.GÓRA i ZAOKR.DÓŁ?
Funkcja ROUND zaokrągla liczby do najbliższego określonego miejsca po przecinku, ROUNDUP zawsze zaokrągla liczby w górę, a ROUNDDOWN zawsze zaokrągla liczby w dół.
Czy mogę zaokrąglić liczby do najbliższego tysiąca w programie Excel?
Tak, możesz zaokrąglać liczby do tysięcy, używając liczby ujemnej jako argumentu liczba_cyfr w funkcji ZAOKR.
Czy funkcja ROUND wpłynie na moje oryginalne dane?
Nie, funkcja ROUND nie zmienia oryginalnych danych. Wyświetla tylko zaokrągloną liczbę w komórce, w której zastosowano formułę.
Więcej czytania:Jak zaokrąglać w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Czy mogę używać funkcji ROUND z innymi formułami?
Tak, funkcję ZAOKR można zagnieżdżać w innych formułach, aby wykonywać obliczenia na liczbach zaokrąglonych.
Jak zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej w programie Excel?
Aby zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej, użyj funkcji ROUND z argumentem liczba_cyfr ustawionym na 0.
Streszczenie
- Wybierz komórkę, w której ma się pojawić zaokrąglona liczba.
- Wpisz formułę ROUND.
- Wprowadź odwołanie do komórki i liczbę miejsc dziesiętnych.
- Naciśnij Enter.
Wniosek
Zaokrąglanie liczb w programie Excel jest proste, gdy już to opanujesz. Wykonując proste czynności opisane w tym artykule, możesz szybko zaokrąglić dowolną liczbę do żądanego poziomu precyzji. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad raportem finansowym, analizujesz dane naukowe, czy po prostu próbujesz uprościć liczby, funkcja ZAOKRĄG jest niezbędnym narzędziem w Twoim arsenale Excela. Pamiętaj, aby korzystać z tej funkcji ostrożnie, ponieważ zaokrąglanie może czasami mieć wpływ na dokładność danych. Przy odrobinie praktyki będziesz zaokrąglać liczby jak profesjonalista, dzięki czemu Twoje arkusze kalkulacyjne będą wyglądać bardziej dopracowane i profesjonalne. Więc śmiało, spróbuj — szczęśliwego zaokrąglania!