WYSZUKAJ.PIONOWO to zaawansowana funkcja programu Excel, która umożliwia wyszukiwanie i pobieranie danych z określonej kolumny w tabeli. To przydatne narzędzie dla każdego, kto potrzebuje porównywać i analizować dane w Excelu. Aby wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO, musisz najpierw mieć tabelę danych składającą się z co najmniej dwóch kolumn. Następnie użyjesz funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wyszukać określoną wartość w pierwszej kolumnie i zwrócić odpowiednią wartość z innej kolumny.
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, ważne jest, aby zrozumieć, że WYSZUKAJ.PIONOWO oznacza „wyszukiwanie w pionie”. Ta funkcja wyszukuje wartość w pierwszej kolumnie tabeli i zwraca wartość w tym samym wierszu z określonej kolumny. Teraz zacznijmy.
Krok 1: Zidentyfikuj wartość wyszukiwania
Jest to wartość, którą chcesz wyszukać w pierwszej kolumnie tabeli.
Wartość wyszukiwania to zazwyczaj odwołanie do komórki, np. A2 lub B3, ale może to być także konkretna wartość, np. „jabłko” lub liczba 10.
Krok 2: Otwórz funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO
Aby to zrobić, kliknij komórkę, w której mają się pojawić pobrane dane, a następnie wpisz=VLOOKUP(.
Gdy zaczniesz pisać, Excel wyświetli listę funkcji. Możesz wybrać opcję WYSZUKAJ.PIONOWO z listy lub kontynuować wpisywanie.
Krok 3: Wprowadź wartość wyszukiwania
Po nawiasie otwierającym dodaj wartość wyszukiwania (z kroku 1), po której następuje przecinek.
Pamiętaj, że ta wartość musi znajdować się w pierwszej kolumnie tabeli, w przeciwnym razie Excel nie będzie mógł jej znaleźć.
Krok 4: Zdefiniuj tablicę tabeli
Tablica tabel to zakres komórek zawierający dane, które chcesz przeszukać.
Wpisz zakres komórek tworzących tabelę, npA1:B10i po nim wpisz przecinek. Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkie kolumny zawierające dane, które chcesz zwrócić.
Krok 5: Określ numer indeksu kolumny
Jest to numer kolumny w tablicy tabeli, z której ma zostać pobrana wartość.
Policz kolumny w tablicy tabeli od lewej do prawej, zaczynając od 1. Wpisz numer kolumny zawierającej dane, które chcesz zwrócić, a następnie dodaj kolejny przecinek.
Zalecana lektura:Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Krok 6: Określ wyszukiwanie zakresu
Zdecyduj, czy potrzebujesz dopasowania przybliżonego czy dokładnego.
Aby uzyskać dokładne dopasowanie, wpiszFALSE. Aby uzyskać przybliżone dopasowanie, wpiszTRUE. Następnie zamknij funkcję nawiasem.
Po wykonaniu tych kroków program Excel zwróci wartość z tabeli odpowiadającą wartości wyszukiwania. Jeśli funkcja nie znajdzie dopasowania, zwróci komunikat o błędzie.
Wskazówki: Opanowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
- Zawsze upewnij się, że wartość wyszukiwania znajduje się w pierwszej kolumnie tablicy tabeli.
- Pamiętaj, aby umieścić cudzysłowy wokół wartości tekstowych w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
- Jeśli używasz zakresu komórek w tablicy tabeli, zablokuj go za pomocą
$symbol, aby zapobiec jego zmianie w przypadku skopiowania formuły do innej komórki. - Sprawdź dokładnie numer indeksu kolumny, aby upewnić się, że pobierasz dane z właściwej kolumny.
- Jeśli otrzymujesz komunikaty o błędach, sprawdź dokładnie, czy wybrałeś właściwą opcję wyszukiwania zakresu (PRAWDA lub FAŁSZ).
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między PRAWDA i FAŁSZ w wyszukiwaniu zakresu?
PRAWDA zwraca przybliżone dopasowanie, podczas gdy FAŁSZ zwraca dokładne dopasowanie. Jeśli użyjesz wartości TRUE, ale nie ma bliskiego dopasowania, Excel zwróci najbliższą wartość, która jest mniejsza niż wartość wyszukiwania.
Czy funkcja VLOOKUP może wyszukiwać dane w poziomie?
Nie, WYSZUKAJ.PIONOWO przeszukuje tylko w pionie pierwszą kolumnę tabeli. W przypadku wyszukiwania poziomego użyj funkcji WYSZUKAJ.POZIOMO.
Co mam zrobić, jeśli WYSZUKAJ.PIONOWO zwróci błąd #N/A?
Oznacza to, że Excel nie może znaleźć wartości wyszukiwania w pierwszej kolumnie tablicy tabeli. Sprawdź literówki lub użyj opcji FAŁSZ, aby uzyskać dokładne dopasowanie.
Czy mogę użyć WYSZUKAJ.PIONOWO, aby zwrócić wartość z lewej strony wartości wyszukiwania?
Nie, WYSZUKAJ.PIONOWO może zwracać tylko wartości z prawej strony wartości wyszukiwania. Aby pobrać wartości z lewej strony, użyj jednocześnie funkcji INDEKS i PODAJ.
Czy mogę użyć odwołania do komórki jako wartości wyszukiwania?
Tak, możesz użyć odwołania do komórki, co sprawia, że funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest bardziej dynamiczna, ponieważ wartość wyszukiwania może zmieniać się w zależności od zawartości komórki.
Streszczenie
- Zidentyfikuj wartość wyszukiwania.
- Otwórz funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO.
- Wprowadź wartość wyszukiwania.
- Zdefiniuj tablicę tabeli.
- Określ numer indeksu kolumny.
- Określ wyszukiwanie zakresu.
Wniosek
Opanowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel może znacznie poprawić analizę danych i produktywność. To wszechstronne narzędzie, które pozwala zaoszczędzić czas i zapobiec błędom podczas pracy z dużymi zbiorami danych. Wykonując proste kroki opisane w tym artykule, możesz zacząć wykorzystywać możliwości funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w swoich arkuszach kalkulacyjnych. Pamiętaj, praktyka czyni mistrza, więc nie zniechęcaj się, jeśli nie uda Ci się za pierwszym razem. Eksperymentuj z różnymi zestawami danych i scenariuszami, aby uzyskać większy komfort korzystania z tej funkcji. Aby dalej się uczyć, zapoznaj się z odmianami funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, takimi jak łączenie jej z innymi funkcjami w celu wykonywania bardziej złożonych zadań. Miłego Excelowania!