Wraz z wydaniem pakietu Microsoft Office 2013 firma Microsoft wprowadziła nową strukturę cenową. Choć nadal istnieje stary model zakupu licencji na oprogramowanie, Microsoft agresywnie namawia konsumentów na nowy model subskrypcji (zwany także Office 365).
Chociaż niektórzy ludzie mogą (słusznie) wzdrygać się na myśl o płaceniu 99 dolarów rocznie lub 9,99 miesięcznie za korzystanie z pakietu Microsoft Office zamiast 139 dolarów jednorazowo, opcja subskrypcji ma kilka zalet w porównaniu z opcją zakupu.
Jako partner Amazon zarabiam na kwalifikujących się zakupach.
Dokumenty Google to dobra alternatywa dla programu Word i ma wiele funkcji. Nasz przewodnik dotyczący indeksowania dolnego w Dokumentach Google może pokazać kilka różnych metod formatowania w aplikacji.
1. Instalacja na wielu urządzeniach
Zarządzaj instalacjami subskrypcji pakietu Office 2013Zawsze korzystam z więcej niż 1 komputera w tygodniu, a czasem nawet z 4. W moim gospodarstwie domowym są też inne osoby, które mają komputery, co oznacza, że potrzebujemy więcej niż 1 instalacji pakietu Microsoft Office. Dzięki opcji subskrypcji możesz zainstalować Office na maksymalnie 5 komputerach w ramach tylko jednej subskrypcji.
Firma Microsoft posiada również portal internetowy do zarządzania tą subskrypcją, w którym można dezaktywować używane instalacje na starych komputerach i instalować je na nowym komputerze. Jeśli więc zdecydujesz się na uaktualnienie do nowego laptopa lub komputera stacjonarnego, instalacja na starym komputerze nie pójdzie na marne i nie będziesz musiał ponownie kupować nowej licencji Office.
Opcja zakupu pakietu Office 2013 pozwala na jedną instalację na jednym komputerze. Jeśli masz tylko jeden komputer w domu i nie zamierzasz go modernizować w ciągu najbliższych dwóch lat, może to być dla Ciebie najlepsza opcja. Jeśli jednak zamierzasz kupić nowy komputer w dającej się przewidzieć przyszłości, ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że będziesz musiał także kupić nową licencję Microsoft Office dla tego komputera.
2. 20 GB przestrzeni dyskowej SkyDrive
Zdobądź więcej miejsca na dysku SkyDriveWcześniej omawialiśmy system przechowywania danych w chmurze SkyDrive firmy Microsoft i wspaniałe rzeczy, które można z nim zrobić, ale osoby, które dopiero niedawno zaczęły korzystać z tej usługi, są ograniczone do zaledwie 7 GB przestrzeni dyskowej. Jeśli jednak kupisz subskrypcję pakietu Office 2013 i aktywujesz ją za pomocą konta Microsoft, ta przestrzeń dyskowa zostanie zwiększona o 20 GB. Nagle masz dużą ilość miejsca w chmurze, która może być realistyczną opcją tworzenia kopii zapasowych plików.
3. Więcej programów
Wszystkie programy objęte subskrypcją pakietu Office 2013Wersja subskrypcyjna pakietu Office 2013 obejmuje programy Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Access, Publisher i Outlook. Ponadto możesz użyć swojej subskrypcji do zainstalowania na komputerze Mac, chociaż instalacja ta obejmie tylko programy Word, Excel, Powerpoint i Outlook.
Wersja zakupowa pakietu Office 2013 Home and Student (najtańsza opcja) zawiera tylko programy Word, Excel i Powerpoint. Jeśli chcesz mieć dodatkowe aplikacje, które otrzymasz w ramach subskrypcji, musisz kupić pakiet Office Professional 2013 lub, jeśli potrzebujesz tylko programu Outlook i nie potrzebujesz programu Access, Publisher ani OneNote, musisz kupić wersję pakietu Office 2013 dla użytkowników domowych i firm.
4. Tańszy koszt początkowy
Jedną z największych skarg osób związanych z pakietem Microsoft Office jest jego koszt. Istnieją bezpłatne wersje pakietów biurowych, takich jak LibreOffice i OpenOffice, ale wersja Microsoftu nadal jest standardem dla firm. Ale nawet za najtańszą wersję Home i Student trzeba będzie zapłacić prawie 140 dolarów (sugerowana cena detaliczna).
Jeśli kupisz roczną subskrypcję pakietu Office 2013, będzie Cię to kosztować 99 USD. Możesz też zdecydować się na miesięczną subskrypcję, której cena wynosi 9,99 USD.
Dla kogoś, kto instaluje pakiet Office tylko na 1 komputerze i nie planuje aktualizacji, opcja zakupu będzie znacznie tańsza. Jednak w przypadku gospodarstw domowych posiadających wiele komputerów, które potrzebują programów innych niż Word, Excel i Powerpoint, subskrypcja może być najlepszym wyborem. Będziesz musiał określić swoją sytuację, aby zdecydować, która opcja będzie dla Ciebie najkorzystniejsza ekonomicznie.
Przeczytaj także:Jak ustawić nieobecność w programie Outlook 2013
5. Bezpłatne przyszłe aktualizacje do nowych wersji
Ten aspekt subskrypcji Office 2013 jest dla mnie ważny, choć inni mogą nie uważać go za istotny czynnik. Ponieważ następna wersja pakietu Microsoft Office pojawi się prawdopodobnie w 2016 roku, oznacza to, że będziesz mieć pakiet Office 2013 przez 3 lata. Wiele osób nie odczuwa potrzeby aktualizacji do każdej nowej wersji pakietu Office, ale ja osobiście lubię mieć najnowszą wersję programu. Dzięki opcji subskrypcji będziesz mógł dokonać aktualizacji do nowej wersji bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów, natomiast aktualizacja z zakupionej wersji 2013 wymagałaby zakupu kolejnej licencji Office 2016, jeśli chcesz dokonać aktualizacji.
Wniosek
Uważam, że decydując, która opcja jest dla Ciebie najlepsza, należy wziąć pod uwagę dwie kluczowe kwestie. Najpierw określ liczbę komputerów wymagających instalacji pakietu Office (pamiętaj o uwzględnieniu wszelkich potencjalnych aktualizacji komputerów w ciągu najbliższych dwóch lat). Po drugie, określ, które programy pakietu Office będą potrzebne. Pomnóż liczbę potrzebnych komputerów przez potrzebną wersję pakietu Office i zobacz, która opcja jest najbardziej opłacalna.