Немає абсолютно ніяких сумнівів, що дуже популярний чат-бот OpenAI ChatGPT захопив цифровий світ штурмом після того, як він був оприлюднений наприкінці минулого року. Люди використовували ChatGPT для багатьох текстових цілей, як-от створення супровідних листів і резюме, і навіть використання його як повноцінного інструменту перекладу.
Тепер користувачі знайшли спосіб використовувати дивовижні можливості генерації тексту в Google Таблицях за допомогою нового розширення GPT для Таблиць і Документів. Отже, якщо ви шукали докладний посібник про те, як можна використовувати ChatGPT у Google Таблицях за допомогою розширення GPT для Таблиць і Документів, ви потрапили в потрібне місце.
Тепер, якщо вам цікаво, про що я говорю, що таке розширення GPT для Таблиць і Документів або для чого корисний ChatGPT у Google Таблицях, просто розслабтеся. Ми пояснили кожен із цих аспектів і багато іншого в наступних розділах.
Окрім Bing від Microsoft, багато сторонніх платформ інтегрували моделі GPT OpenAI у свої цифрові продукти, щоб надати користувачам різні переваги. Однак OpenAI офіційно не випустив розширення на основі GPT для програм для роботи з електронними таблицями, таких як Google Sheets. Отже, група розробників створила GPT для Таблиць і Документів, щоб дозволити користувачам використовувати потужність ChatGPT у Таблицях і Документах.
GPT для Таблиць і Документів — це, по суті, безкоштовне розширення Chrome, яке дозволяє користувачам інтегрувати та використовувати ChatGPT у Таблицях і Документах Google для створення текстового вмісту, керування аркушами, перекладу вмісту тощо. Його розробила група розробників, відомих як Talarian, і це розширення легко доступне для завантаження на Google Workspace Marketplace.
GPT для Таблиць і Документів розроблено для використання API GPT OpenAI у Таблицях і Документах Google для використання різних функцій генерації тексту та керування ним. Завдяки цьому ви можете виконувати різноманітні складні завдання в Google Таблицях, наприклад підсумовувати вміст, видобувати вміст, перекладати вміст або використовувати складні формули, фактично не запам’ятовуючи їх!
Хоча в наступному розділі ми обговоримо переваги використання GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях із прикладами, спершу розглянемо, як можна інсталювати розширення.
Як отримати GPT для Таблиць і Документів для Google Таблиць?
Отримати розширення GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях досить просто. Просто виконайте наведені нижче дії, щоб завантажити та встановити розширення в обліковому записі Google Таблиць.
1.Відкрийте aВеб-браузер на основі Chromiumна вашому ПК або ноутбуці.
Примітка:Переконайтеся, що ваш веб-переглядач оновлено.
2. Перейдіть на сторінку Google Таблицьі увійдіть за допомогою свого облікового запису Google.
3.Далі створіть новий аркуш за допомогою+внизу праворуч.
4.Коли відкриється новий аркуш, натиснітьРозширенняна верхній панелі навігації.
5.Наведіть курсор наДодаткиі виберітьОтримати доповненняу спадному меню.
6.У наступному вікні скористайтеся панеллю пошуку вище, щоб знайтиGPT для Таблиць і Документівінатисніть перший списокна сторінці результатів пошуку.
7.Вдаритивстановитикнопка івиберіть свій обліковий запис Googleякий пов’язано з Google Таблицями.
8. Надайте GPT для Таблиць і Документів необхідні дозволипрацювати належним чином, і ви закінчили встановлення.
Отже, отримати розширення GPT для Таблиць і Документів у своєму обліковому записі Google Таблиць дуже просто. Однак ми ще не закінчили!
Як налаштувати GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях?
Щоб фактично використовувати GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях, вам потрібно буде налаштувати його за допомогою ключа OpenAI API. Отже, виконайте наведені нижче дії, щоб згенерувати ключ OpenAI API і запустити розширення GPT для Таблиць і Документів.
1. Перейдіть на сторінку ключів OpenAI APIвідце посиланняі увійдіть за допомогою свого облікового запису OpenAI, якщо ви ще не ввійшли. Якщо ви новий користувач, вам потрібно це зробитистворити обліковий запис OpenAIщоб створити ключ API.
2.На сторінці ключів API натисніть+ Створити новий секретний ключкнопку.
3. Введіть назву свого ключау наступному запиті та натиснітьСтворити секретний ключкнопку.
4.Тепер OpenAI згенерує новий секретний ключ API, який ви зможете використовувати.
Примітка:Цей ключ API можна буде переглянути у вашому обліковому записі OpenAI лише один раз. Якщо ви втратите цей ключ, його потрібно згенерувати повторно.
5.далі,скопіюйте секретний ключ APIівідкрийте таблицю Googleякі ви вже створили.
6.Ось побачитенова бічна панель GPT для Таблиць і Документівз aВведіть ключ OpenAI APIтекстове поле. Якщо ви не бачите бічну панель,спробуйте оновити електронну таблицю.
7.тепер,вставте скопійований ключ OpenAI API у текстове полеі натисніть Enter.
8.Зачекайте, поки розширення перевірить ключ API, а потімдотримуйтесь інструкцій на екраніщоб налаштувати розширення GPT для Таблиць і Документів.
Як отримати доступ до GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях?
Тепер, коли ви успішно встановили та налаштували GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях, настав час дізнатися, як можнамати доступ до нього під час роботи в Таблицях.
У документі Google Таблиць натисніть значокРозширенняна верхній панелі навігації для доступу доРозширення GPT для Таблиць і Документів. Наведіть курсор на розширення, щоб отримати доступ до його функцій у спадному меню.
Тут ви можете натиснутиФункції запуску та включеннядододайте GPT для бічної панелі Таблиць і Документіву Google Таблицях, щоб легко отримати доступ до списку функцій GPT, які можна використовувати, змінити модель OpenAI, створити та пояснити формули та навіть зберегти результати.
Ми рекомендуємо ознайомитися з боковою панеллю GPT для Таблиць і Документів і прочитати інструкції та примітки, щоб повністю зрозуміти, як можна використовувати розширення в своїх інтересах у Таблицях Google. Однак майте на увазі, що бічна панель буде доступна безкоштовно лише в бета-версії GPT для Таблиць і Документів. Розробник може додати платний доступ, коли розширення буде випущено як стабільну збірку.
Як використовувати GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях?
Щойно ви налаштуєте GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях, ви зможете скористатися перевагами ChatGPT у своєму документі Google Sheet за допомогою функції =GPT ().
Наприклад, у вашому документі Google Sheet ви можете вибрати будь-яку клітинку та просто ввести=GPTфункція додоступ до всіх функцій ChatGPTдоступ до яких можна отримати в Таблицях. До них відносяться такі функції, якGPT_MAP,GPT_TAG,GPT_CODE,GPT_EDIT, і багато іншого. Кожна з цих функцій супроводжується коротким описом того, що вона робить. Тому обов’язково прочитайте їх, щоб вибрати функцію GPT, яка відповідатиме вашим поточним потребам.
Щоб надати більш чітке уявлення про те, як ви можете використовувати GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях, ми надали кілька прикладів прямо нижче.
1. Згенеруйте простий текст за допомогою ChatGPT у Google Таблицях
Тепер, коли GPT для Таблиць і Документів інтегровано в Google Таблиці, ви можете використовувати регулярні підказки ChatGPT для створення простого текстового вмісту в електронній таблиці. Отже, якщо ви хочете створити коротке речення на конкретну тему, скажімо, у клітинці A1, просто виберіть клітинку та введіть=GPT («напишіть коротке речення про [вашу тему]»)і натисніть Enter.
Розширенню GPT для Таблиць і Документів може знадобитися кілька секунд, щоб зареєструвати команду та створити відповідний текстовий вміст. Однак, згідно з нашим тестуванням, він працює повністю, як ви очікували, і створює відповідний текстовий вміст.
2. Перекладіть текст за допомогою ChatGPT у Google Таблицях
Окрім створення короткого текстового вмісту на будь-яку тему, ви також можете використовувати GPT для Таблиць і Документів, щоб перекладати вміст клітинки з мови оригіналу на мову перекладу. Для цього вам потрібно спочатку вказати мову оригіналу та мову перекладу в електронній таблиці Google Sheet.
Отже, якщо ми хочемо перекласти згенероване вище речення німецькою мовою, ми маємо спочатку згадати вихідну (англійську) та цільову (німецьку) мови у випадкових клітинках. У цьому випадку ми розмістили їх у клітинках C5 та D5 відповідно.
Більше читання:ChatGPT інтегрує GPT-4o для більш реалістичного та детального створення зображень
Тепер, маючи це на місці, ми можемо просто використовувати функцію=GPT_TRANSLATE (A1, D5, C5)і натисніть Enter у новій комірці (у цьому випадку A3), щоб миттєво перекласти вміст A1 німецькою мовою.
3. Узагальніть текст за допомогою ChatGPT у Google Таблицях
Тепер, скажімо, одна з комірок у вашій електронній таблиці Google Таблиць містить довгу статтю, яку ви не маєте часу переглядати. У цьому випадку ви можете легко скористатися=GPT_SUMMARIZEфункція, яка змусить ChatGPT створити короткий виклад наданого текстового вмісту.
Як приклад, ми змусили GPT для Таблиць і Документів створити статтю з 200 слів про глобальне потепління в клітинці A9 та узагальнили вміст у клітинці A12. Ви можете перевірити результат на наступному знімку екрана.
4. Створіть списки за допомогою ChatGPT у Google Таблицях
Подібно до інших функцій ChatGPT у Google Таблицях, розширення GPT для Таблиць і Документів також має функцію списку, яка дозволяє користувачам легко створювати списки у своїх електронних таблицях.
Отже, якщо ми хочемо додати список смартфонів, які можна купити до 200 доларів, у нашу електронну таблицю Google Sheet, нам просто потрібно викликати функцію списку та вказати деталі. У цьому випадку запит буде таким:=GPT_LIST («список 10 смартфонів до 200 доларів США»).
Під час використання цієї функції слід звернути увагу на те, що список, який ви створюєте, займатиме вказану кількість клітинок у вашій електронній таблиці, а не міститися в одній клітинці. Отже, у нашому випадку список із 10 смартфонів до 200 доларів перейшов від A16 до A25, причому назва кожного смартфона займала цілу клітинку.
5. Витягніть дані за допомогою ChatGPT у Google Таблицях
Ще одна цікава річ, яку ви можете робити за допомогою потужності ChatGPT у Google Таблицях, — це витягувати певні дані з текстового файлу. Для цього потрібно використовувати=GPT_EXTRACTфункцію та вкажіть тип даних – ідентифікатори електронної пошти, контактні номери, країну чи будь-які інші дані, щоб отримати їх у вказаній клітинці.
Як приклад, ми створили випадковий вступ для Джона Доу з адресою електронної пошти в клітинці A30, вказали тип даних (у цьому випадку, електронну пошту), які ми хочемо витягти в клітинці A33, і використали функцію=GPT_EXTRACT (A30,A33)щоб отримати адресу електронної пошти з фрагмента тексту в A30. Це спрацювало як шарм!
поширені запитання
Чи можу я використовувати ChatGPT у Google Таблицях?
Так, ви можете інтегрувати GPT API OpenAI у Google Таблиці за допомогою розширення GPT для Таблиць і Документів і використовувати ChatGPT у Таблицях для генерування вмісту, створення списків, вилучення даних і виконання різноманітних інших завдань за допомогою простих підказок.
Чи можна безкоштовно використовувати GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях?
GPT для Таблиць і Документів – це безкоштовне розширення Chrome, яке дозволяє користувачам використовувати функції ChatGPT у Таблицях Google і Документах Google.
Яку модель GPT використовує GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях?
За словами розробників GPT для Таблиць і Документів, стандартною моделлю GPT для всіх функцій є GPT-3.5-Turbo. Однак користувачі можуть встановити інші базові моделі, а також GPT-4 (якщо вони мають доступ) як модель за замовчуванням для функцій у Google Таблицях і Документах.
Підведення підсумків
Отже, це все! Ось як ви можете легко використовувати ChatGPT із GPT для Таблиць і Документів у Google Таблицях, щоб спростити свою електронну таблицю та виконувати складні функції легше, ніж будь-коли. ChatGPT — одна з найкращих програм зі штучним інтелектом, випущених нещодавно, і той факт, що її тепер можна використовувати в Google Таблицях, справді вражає тих, хто використовує Таблиці у своїй повсякденній діяльності.
Отже, якщо ви є користувачем Google Таблиць, ми сподіваємося, що ця стаття допомогла вам зрозуміти, як GPT для Таблиць і Документів може згладити ваш щоденний робочий процес, спрощуючи операції в електронних таблицях. Ви можете повідомити нам про це в коментарях нижче.