Dobrym sposobem, aby upewnić się, że jesteś na bieżąco z całą korespondencją e-mailową, jest sprawdzenie liczby nieprzeczytanych wiadomości w folderze.
Jeśli wiadomość jest oznaczona jako nieprzeczytana, prawdopodobnie oznacza to, że nie podjąłeś żadnych działań w związku z tą wiadomością.
Przeczytaj więcej:Oznacz wszystkie wiadomości jako przeczytane w programie Outlook 2010
Jeśli jednak właśnie skonfigurowałeś nowe konto, przeniosłeś wiadomości z jednego folderu do drugiego lub zmieniłeś regułę, możesz mieć wiele wiadomości oznaczonych jako nieprzeczytane, ale nie powinno tak być.
Na szczęście w Outlooku 2013 możesz z łatwością oznaczyć cały folder jako przeczytany, co oznacza, że nie musisz klikać każdej wiadomości osobno.
Jako partner Amazon zarabiam na kwalifikujących się zakupach.
Szybko oznacz cały folder jako przeczytany w programie Outlook 2013
Pamiętaj, że nie powoduje to usunięcia żadnej z tych wiadomości, a jedynie usunięcie z nich statusu „nieprzeczytane”. Wiadomości nadal znajdują się w tym folderze i nadal będą pojawiać się w wynikach wyszukiwania.
Po prostu nie są już odważniejsze, a Outlook potraktuje je jako przeczytane. Ponadto ta czynność może zająć trochę czasu, jeśli masz dużą liczbę nieprzeczytanych wiadomości.
Krok 1: Uruchom program Outlook 2013.
Krok 2: Znajdź folder zawierający wiadomości, które chcesz oznaczyć jako przeczytane.
Krok 3: Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierzOznacz wszystko jako przeczytaneopcja.
Teraz, gdy wiesz, jak oznaczyć wszystkie wiadomości jako przeczytane w programie Outlook 2013, możesz wykonać tę czynność znacznie szybciej, niż gdybyś zrobił to ręcznie.
Poczekaj kilka sekund (najlepiej dłużej, jeśli jest dużo nieprzeczytanych wiadomości), po czym obok nazwy folderu zniknie liczba zaznaczona na niebiesko, a w folderze nie będzie już żadnych pogrubionych wiadomości. Pamiętaj, że nowe wiadomości przychodzące do folderu będą nadal oznaczane jako nieprzeczytane.
Jeśli na komputerze znajduje się wiele ważnych informacji, ważne jest, aby utworzyć ich kopię zapasową. Najlepiej jest to osiągnąć na innym komputerze, serwerze lub dysku zewnętrznym podłączonym do sieci..
Możesz zmienić częstotliwość wysyłania/odbierania w programie Outlook 2013, jeśli chcesz, aby program Outlook częściej sprawdzał dostępność nowych wiadomości.