Liczba w nawiasach obok folderu w Outlooku informuje, ile wiadomości jest nieprzeczytanych. Wykonaj poniższe czynności, aby oznaczyć wszystkie wiadomości jako przeczytane w programie Microsoft Outlook 2010.
- Znajdź listę folderów po lewej stronie okna.
- ZidentyfikujSkrzynka odbiorczafalcówka.
- Kliknij prawym przyciskiem myszySkrzynka odbiorczafalcówka.
- WybierzOznacz wszystko jako przeczytaneopcję z menu skrótów.
Kontynuacja tego artykułu zawiera dodatkowe informacje i zdjęcia przedstawiające te kroki.
Nauczenie się, jak oznaczać wszystkie wiadomości jako przeczytane w programie Outlook 2010, może uratować życie każdemu, kto korzysta z programu Outlook i lubi dbać o czystość swojej skrzynki odbiorczej.
Chociaż możesz nie chcieć usuwać lub reorganizować wszystkich e-maili w swojej skrzynce odbiorczej, przeczytanie ich wszystkich (lub przynajmniej oznaczenie ich jako przeczytane) często może złagodzić niepokój i ogólnie sprawić, że poczujesz się, jakbyś był zajęty swoją pracą.
Microsoft Outlook 2010 kategoryzuje wszystkie wiadomości w różnych folderach na podstawie ustawień wybranych podczas konfigurowania konta i korzystania z niego.
W każdym z tych folderów Outlook klasyfikuje także wiadomości jako „przeczytane” i „nieprzeczytane”. Jeśli spojrzysz na liczbę w nawiasach po prawej stronie nazwy każdego folderu, będzie to liczba nieprzeczytanych wiadomości w tym folderze. Chociaż oznaczanie wiadomości jako nieprzeczytane może niektórym nie przeszkadzać, inni uważają to za niepotrzebną wskazówkę, że istnieją wiadomości oczekujące na przeczytanie.
Na szczęście można to zrobić szybko i łatwozaznacz wszystkie wiadomości jako przeczytane w programie Outlook 2010, co pozwala wyczyścić liczbę nieprzeczytanych wiadomości w programie Outlook 2010.
Jak oznaczyć wszystkie nieprzeczytane wiadomości jako przeczytane w programie Outlook 2010
Jeśli wcześniej przeglądałeś wiadomości w skrzynce odbiorczej programu Outlook, jedna po drugiej, aby oznaczyć je jako przeczytane, wiesz, jak żmudna może to być czynność, zwłaszcza jeśli masz setki nieprzeczytanych wiadomości.
Duża liczba wiadomości zwykle pojawia się podczas konfigurowania nowego konta w programie Outlook lub przenoszenia konta ze starego komputera. Jednak większość wiadomości sklasyfikowanych jako nieprzeczytane została w rzeczywistości przeczytana, co może być frustrujące podczas przeglądania i ponownego czytania każdej z nich.
Więcej czytania:Jak oznaczyć wszystko jako przeczytane w aplikacji Reddit na iPhonie
Program Outlook 2010 rozpoznał, że ten problem może wystąpić, i udostępnił opcję automatycznego oznaczania wszystkich wiadomości w programie Outlook 2010 jako przeczytane.
Krok 1: Rozpocznij od uruchomienia Outlooka 2010.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy folder w kolumnie po lewej stronie okna zawierający nieprzeczytane wiadomości, które chcesz oznaczyć jako przeczytane.
Krok 3: KliknijOznacz wszystko jako przeczytaneopcja.
Jeśli w tym folderze znajduje się duża liczba nieprzeczytanych wiadomości, oznaczenie wszystkich wiadomości w programie Outlook może zająć kilka sekund. Dodatkowo, jeśli masz inne foldery zawierające wiadomości, które chcesz oznaczyć jako przeczytane, będziesz musiał ręcznie wykonać tę procedurę dla każdego z tych folderów.
Podsumowanie – Jak oznaczyć wszystko jako przeczytane w Outlooku 2010
- Znajdź swoją skrzynkę odbiorczą na liście folderów po lewej stronie okna.
- Kliknij prawym przyciskiem myszySkrzynka odbiorczafalcówka.
- KliknijOznacz wszystko jako przeczytaneopcja.
Być może zauważyłeś, klikając prawym przyciskiem myszy foldery programu Outlook, że dostępna jest opcja o nazwieOczyść folder. Ta czynność umożliwia wyczyszczenie zbędnych wiadomości znajdujących się w folderze. Oznacza to, że wszelkie rozmowy zawarte w całości w innych wiadomościach (takie jak wiadomości będące odpowiedziami lub wiadomości przesyłane dalej) zostaną usunięte z folderu. To świetny sposób na zminimalizowanie rozmiaru folderów z danymi bez utraty ważnych informacji.
Chociaż instrukcje zawarte w tym artykule skupiają się głównie na oznaczaniu wszystkich wiadomości w skrzynce odbiorczej jako przeczytane, tę samą metodę można zastosować do dowolnego folderu na liście folderów.
Ponadto, w zależności od tego, czy korzystasz z poczty POP, czy IMAP, oznaczenie wszystkich wiadomości jako przeczytanych może mieć wpływ również na wiadomości w innych lokalizacjach. Konfiguracje poczty POP są zwykle ograniczone do komputera, na którym pracujesz, więc oznaczenie wszystkich wiadomości jako przeczytanych przy użyciu konta POP nie będzie miało wpływu na inne urządzenia.
Jeśli jednak Twoje konto pocztowe jest skonfigurowane jako IMAP, oznaczenie wszystkich tych wiadomości jako przeczytane spowoduje, że będą one wyświetlane jako przeczytane w innych miejscach, w których przeglądasz także pocztę, np. na telefonie lub w przeglądarce internetowej.
Czy program Outlook nie sprawdza nowych wiadomości e-mail tak często, jak tego chcesz? dowiedz się, jak dostosować ustawienia wysyłania i odbierania w programie Outlook 2010, jeśli chcesz, aby program sprawdzał częściej lub rzadziej niż obecnie.