Wiele plików programu Powerpoint może stać się bardzo dużych, zwłaszcza jeśli dołączono dużo multimediów, takich jak obrazy, pliki audio lub wideo.
Jeśli prezentacja programu Powerpoint stanie się zbyt duża, udostępnienie jej za pośrednictwem poczty elektronicznej może być trudne. Jednym ze sposobów zmniejszenia rozmiaru pliku programu Powerpoint jest spakowanie go.
Przeczytaj więcej:Jak przekonwertować plik Powerpoint na plik PDF w programie Powerpoint 2010
Można to zrobić za pomocą wbudowanych narzędzi dołączonych do systemu Windows 7, często pozwalających na znaczne zmniejszenie prezentacji Powerpoint.
Nasz przewodnik poniżej pokaże Ci, jak spakować utworzony plik Powerpoint. Spowoduje to utworzenie nowego pliku z rozszerzeniem .zip.
Umieść prezentację programu Powerpoint w pliku ZIP w systemie Windows 7
Czynności opisane w tym artykule wykonano w systemie Windows 7 przy użyciu pliku utworzonego w programie Powerpoint 2010. Tych samych czynności można również użyć do umieszczenia plików lub folderów innych typów w pliku ZIP.
Chociaż spakowanie pliku programu Powerpoint prawie zawsze powoduje zmniejszenie jego rozmiaru, może nie zmniejszyć go na tyle, aby bardzo duży plik programu Powerpoint był na tyle mały, że można go wysłać pocztą e-mail.
Jedną z dobrych opcji w tej sytuacji jest przesłanie pliku do Dropbox, a następnie udostępnienie linku do pliku Dropbox. Jeśli nie masz jeszcze konta Dropbox, możesz to zrobićzarejestruj się, aby uzyskać jeden za darmo.
Krok 1: Znajdź plik Powerpoint, który chcesz umieścić w pliku ZIP.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Powerpoint, kliknijWyślij do, a następnie kliknijSkompresowany (zapinany na zamek)falcówka.
Krok 3: Zmień nazwę pliku (jeśli chcesz), a następnie naciśnijWchodzićna klawiaturze.
Teraz, gdy wiesz, jak spakować plik programu Powerpoint 2010, możesz użyć tej funkcji, aby zmniejszyć rozmiar pliku prezentacji i ułatwić udostępnianie.
Jeśli próbujesz zmniejszyć rozmiar pliku Powerpoint, aby móc go łatwo udostępnić, powinieneś również rozważyć kompresję obrazów w prezentacji. Obrazy i inne multimedia zazwyczaj stanowią większość rozmiaru pliku prezentacji programu Powerpoint, a optymalizacja tych obrazów może czasami pomóc w zmniejszeniu rozmiaru pliku.