Arkusze Google — instrukcje: wydajne liczenie niepustych komórek

Arkusze Google to potężne narzędzie do porządkowania i analizowania danych, a jednym z typowych zadań jest liczenie komórek, które nie są puste. Aby to zrobić szybko, musisz wiedzieć, jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI. Funkcja ta umożliwia zliczanie komórek spełniających określone kryterium, np. niepustych. W kilku krokach możesz skonfigurować formułę, która automatycznie zliczy wszystkie niepuste komórki w zakresie.

Arkusze Google, jak liczyć, jeśli nie są puste, samouczek

Poniższe kroki poprowadzą Cię przez proces liczenia niepustych komórek w Arkuszach Google za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI.

Krok 1: Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić liczbę

Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik zliczenia.

W tym miejscu po wprowadzeniu i wykonaniu formuły zostanie wyświetlona całkowita liczba niepustych komórek.

Krok 2: Wprowadź formułę COUNTIF

Typ=COUNTIF(range, "")do wybranej komórki, zastępując „zakres” rzeczywistym zakresem komórek, które chcesz policzyć.

The""w formule jest sposobem na poinformowanie Arkuszy Google, aby zliczył wszystkie komórki, które nie są równe pustemu ciągowi, co oznacza, że ​​nie są puste.

Krok 3: Naciśnij Enter, aby wykonać formułę

Po wpisaniu formuły naciśnij klawisz Enter, aby wyświetlić liczbę niepustych komórek w określonym zakresie.

Komórka wybrana w kroku 1 będzie teraz wyświetlać liczbę niepustych komórek w zakresie określonym w formule.

Po wykonaniu tych kroków otrzymasz komórkę wyświetlającą liczbę wszystkich niepustych komórek w określonym zakresie. Liczba ta będzie aktualizowana automatycznie w miarę dodawania lub usuwania danych z komórek w zakresie.

Arkusze Google Jak liczyć, jeśli nie są puste wskazówki

  • Aby uzyskać dokładne obliczenie, upewnij się, że wprowadziłeś prawidłowy zakres komórek w formule.
  • Funkcja LICZ.JEŻELI nie uwzględnia wielkości liter, więc nie rozróżnia wielkich i małych liter.
  • Funkcji LICZ.JEŻELI można używać w połączeniu z innymi funkcjami w celu wykonywania bardziej złożonych obliczeń.
  • Jeśli chcesz policzyć puste komórki, po prostu użyj formuły=COUNTIF(range, "=")Zamiast.
  • Pamiętaj o cudzysłowie wokół znaku „” w formule, ponieważ jest to konieczne do prawidłowego działania funkcji.

Często zadawane pytania

Co się stanie, jeśli chcę policzyć komórki zawierające określony tekst?

Aby policzyć komórki zawierające określony tekst, możesz użyć formuły=COUNTIF(range, "*text*"), zastępując „tekst” tekstem, którego szukasz.

Czy mogę używać funkcji COUNTIF do liczenia komórek na podstawie wielu kryteriów?

Tak, ale będziesz musiał użyć funkcji COUNTIFS, która pozwala określić wiele kryteriów.

Dlaczego moja formuła COUNTIF zwraca błąd?

Upewnij się, że zakres jest poprawnie określony i że wokół „”. Sprawdź także, czy we wzorze nie występują dodatkowe spacje lub znaki.

Czy mogę policzyć niepuste komórki w nieciągłych zakresach?

Tak, ale będziesz musiał użyć osobnej funkcji LICZ.JEŻELI dla każdego zakresu, a następnie zsumować wyniki.

Czy istnieje ograniczenie liczby komórek, które można zliczyć w trybie COUNTIF?

Nie, funkcja COUNTIF może zliczyć maksymalnie maksymalną liczbę komórek dozwoloną w Arkuszu Google, która wynosi 5 milionów komórek.

Streszczenie

  1. Wybierz komórkę dla wyniku zliczenia.
  2. Wprowadź formułę COUNTIF z poprawnym zakresem.
  3. Naciśnij klawisz Enter, aby wykonać formułę i wyświetlić liczbę.

Wniosek

Liczenie niepustych komórek w Arkuszach Google jest dziecinnie proste, gdy już opanujesz funkcję LICZ.JEŻELI. To fantastyczny sposób na szybką ocenę ilości danych, z którymi masz do czynienia, i może uratować życie, gdy przeglądasz góry informacji. Najlepsze jest to, że po skonfigurowaniu liczba jest aktualizowana automatycznie – nie ma potrzeby ręcznego ponownego wprowadzania formuły za każdym razem, gdy wprowadzasz zmianę. To tak, jakby mieć małego cyfrowego asystenta, który śledzi wszystko za Ciebie.

Pamiętaj, praktyka czyni mistrza. Pobaw się funkcją LICZ.JEŻELI, wypróbuj ją z różnymi zakresami i kryteriami, a wkrótce będziesz liczyć komórki jak profesjonalista. I nie zapomnij, że jeśli kiedykolwiek utkniesz lub coś nie będzie pasować, powyższa sekcja często zadawanych pytań będzie dla Ciebie pomocą.

Przeczytaj także:Jak usunąć puste komórki w programie Excel: przewodnik krok po kroku

Więc śmiało, spróbuj. Być może odkryjesz, że Arkusze Google i ich przydatne funkcje, takie jak COUNTIF, znacznie ułatwiają Ci życie. A kto wie? Być może wkrótce to Ty będziesz dzielić się z innymi wskazówkami i wskazówkami dotyczącymi poruszania się po tym wszechstronnym narzędziu. Miłego liczenia!