Czy kiedykolwiek zagubiłeś się w morzu danych w Excelu, próbując dopasować informacje z jednej tabeli do drugiej? Nie bój się, VLOOKUP jest tutaj, aby uratować sytuację! Ta fajna funkcja umożliwia wyszukiwanie określonych danych w jednej kolumnie i zwracanie odpowiedniej wartości z innej kolumny. Innymi słowy, to tak, jakby mieć detektywa danych osobowych na wyciągnięcie ręki. Przygotuj się na naukę korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel i zostań gwiazdą arkusza kalkulacyjnego!
Samouczek krok po kroku: Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zrozummy, do czego dążymy. WYSZUKAJ.PIONOWO pomoże nam szybko i dokładnie znaleźć informacje w dużej tabeli danych. Na przykład, jeśli masz listę pracowników i ich działów, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może natychmiast poinformować Cię, do którego działu należy dany pracownik. Teraz zaczynajmy!
Krok 1: Zidentyfikuj wartość wyszukiwania
Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest „wartość wyszukiwania”. Jest to informacja, której używasz do wyszukiwania danych w tabeli.
Posiadanie jasnej wartości wyszukiwania ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego działania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. To klucz otwierający drzwi do potrzebnych danych. Upewnij się, że wartość znajduje się w pierwszej kolumnie tabeli, aby można ją było znaleźć w trybie WYSZUKAJ.PIONOWO.
Krok 2: Określ tablicę tabeli
Następnie musisz zdefiniować „tablicę tabeli”. Jest to zakres komórek zawierający dane, które chcesz przeszukiwać.
Pomyśl o stole jak o placu zabaw, na którym VLOOKUP będzie bawić się w detektywa. Powinien zawierać kolumnę z wartością wyszukiwania i kolumnę z danymi, które chcesz pobrać.
Krok 3: Określ numer indeksu kolumny
Teraz musisz zdecydować, w której kolumnie tablicy tabeli WYSZUKAJ.PIONOWO należy szukać pasujących danych. Nazywa się to „numerem indeksu kolumny”.
Numer indeksu kolumny przypomina mapę używaną w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do zlokalizowania skarbu. Liczy kolumny, a nie komórki, zaczynając od pierwszej kolumny tablicy tabeli jako numer 1.
Krok 4: Zdefiniuj wyszukiwanie zakresu
Na koniec musisz określić, czy chcesz uzyskać „dokładne dopasowanie”, czy „przybliżone dopasowanie”, ustawiając „wyszukiwanie zakresu” na PRAWDA lub FAŁSZ.
Ustawienie wyszukiwania zakresu na FALSE informuje, że WYSZUKAJ.PIONOWO znajdzie tylko dokładne dopasowanie, podczas gdy TRUE pozwala na przybliżone dopasowania. Zachowaj precyzję przy tym ustawieniu, aby uniknąć nieoczekiwanych rezultatów.
POWIĄZANY:Jak wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Po wykonaniu tych kroków funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zadziała i zwróci dane, których szukasz. Pożegnaj żmudne zadanie ręcznego przeszukiwania wierszy i kolumn!
Wskazówki: Opanowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
- Zawsze upewnij się, że wartość wyszukiwania istnieje w pierwszej kolumnie tablicy tabeli.
- Tablica powinna być bezwzględna (użyj znaków $), aby zapobiec jej zmianie w przypadku skopiowania formuły.
- Jeśli dane nie są posortowane, ustaw wyszukiwanie zakresu na FAŁSZ, aby uzyskać dokładne dopasowanie.
- Pamiętaj, że WYSZUKAJ.PIONOWO wielkość liter nie jest uwzględniana; nie rozróżnia wielkich i małych liter.
- Aby uniknąć błędów, upewnij się, że w pierwszej kolumnie tablicy tabeli nie ma zduplikowanych wartości.
Często zadawane pytania
Co się stanie, jeśli funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwróci błąd #N/A?
Zwykle oznacza to, że WYSZUKAJ.PIONOWO nie może znaleźć wartości wyszukiwania w pierwszej kolumnie tablicy tabeli. Sprawdź dokładnie swoje dane, aby upewnić się, że wartość istnieje i jest poprawnie wpisana.
Czy WYSZUKAJ.PIONOWO może wyszukiwać dane po lewej stronie?
Nie, WYSZUKAJ.PIONOWO może wyszukiwać tylko na prawo od wartości wyszukiwania. Jeśli chcesz szukać w lewo, rozważ zamiast tego użycie funkcji INDEKS i PODAJ.
Jaka jest różnica między PRAWDA i FAŁSZ w wyszukiwaniu zakresu?
PRAWDA pozwala na przybliżone dopasowania — przydatne w przypadku posortowanych danych, podczas gdy FAŁSZ wymaga dokładnego dopasowania i działa z nieposortowanymi danymi.
Czy mogę użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby zwrócić wiele kolumn?
WYSZUKAJ.PIONOWO może zwrócić tylko jedną kolumnę na raz. Aby pobrać wiele kolumn, musisz użyć wielu formuł WYSZUKAJ.PIONOWO lub skorzystać z innych funkcji, takich jak INDEKS/PODAJ.
Jak uniknąć #REF! błędy w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO?
Upewnij się, że numer indeksu kolumny nie jest większy niż liczba kolumn w tablicy tabeli. Jeśli usuniesz kolumnę, zaktualizuj odpowiednio numer indeksu kolumny.
Streszczenie
- Zidentyfikuj wartość wyszukiwania.
- Określ tablicę tabeli.
- Określ numer indeksu kolumny.
- Zdefiniuj wyszukiwanie zakresu.
Wniosek
Opanowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel może zrewolucjonizować sposób przetwarzania danych. To potężne narzędzie nie tylko oszczędza czas, ale także zmniejsza ryzyko błędu ludzkiego. Przekonasz się, że przeglądasz arkusze kalkulacyjne, dopasowujesz i wyodrębniasz dane z pewnością siebie, jaką daje kreator programu Excel. Zatem skorzystaj z WYSZUKAJ.PIONOWO, przećwicz te kroki i obserwuj, jak rośnie Twoja produktywność! Pamiętaj, że Excel to tylko narzędzie; to zrozumienie i zastosowanie funkcji takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO naprawdę uwalnia jego potencjał.