Czy byłeś kiedyś w podróży i potrzebował dostępu do swoich dokumentów Google, ale nie miałeś połączenia internetowego? Nie bój się! Dokumenty Google ma tryb offline, który pozwala przeglądać, edytować i tworzyć dokumenty bez połączenia internetowego. W tym artykule poprowadzę Cię przez proste kroki, aby włączyć i korzystać z Google Docs offline.
Jak korzystać z samouczka offline Google Docs
Zanim zanurzymy się w krokach, oto szybka migawka tego, co zamierzamy zrobić: włączymy tryb offline w ustawieniach Dysku Google, w razie potrzeby zainstaluj rozszerzenie offline Google Docs i upewnij się, że nasze pożądane dokumenty są dostępne offline. Gotowy? Chodźmy!
Krok 1: Sprawdź, czy masz Google Chrome
Aby korzystać z Google Docs offline, musisz korzystać z przeglądarki Google Chrome.
Chrome to przeglądarka opracowana przez Google i ma wbudowaną obsługę funkcji offline Dokumentów Google. Jeśli jeszcze nie używasz Chrome, musisz pobrać go i zainstalować na swoim komputerze.
Krok 2: Włącz dostęp offline w ustawieniach Dysku Google
Przejdź do ustawień Dysku Google i włącz opcję dostępu offline.
To ustawienie znajdziesz, klikając ikonę biegów w prawym górnym rogu Dysku Google. Po ustawieniach zobaczysz opcję „offline”. Upewnij się, że pole „Utwórz, otwórz, otwórz i edytuj swoje najnowsze dokumenty Google, arkusze i przesuwa pliki na tym urządzeniu podczas offline”.
Krok 3: Zainstaluj rozszerzenie Google Docs offline (w razie potrzeby)
Jeśli nie masz zainstalowanego rozszerzenia Google Docs offline, Chrome wyświetli monit o jego zainstalowanie.
To rozszerzenie umożliwia zapisywanie dokumentów Google, Prześcieradła i Slajdy na urządzeniu, abyś mógł uzyskać do nich dostęp bez połączenia internetowego. Można go znaleźć w Chrome Web Store.
Krok 4: Upewnij się, że Twoje dokumenty są dostępne offline
Wybierz dokumenty, które chcesz uzyskać dostęp do offline i udostępnij je.
Możesz to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy dokument na Dysku Google i wybierając „Dostępne offline”. Znak wyboru pojawi się obok dokumentu, wskazując, że został zapisany do użytku offline.
Po wykonaniu tych kroków będziesz mógł korzystać z Dokumentów Google, nawet jeśli nie jesteś podłączony do Internetu. Twoje zmiany zostaną zapisane lokalnie na twoim urządzeniu i zostaną zsynchronizowane z Dyskiem Google po powrocie do Internetu.
Wskazówki dotyczące korzystania z dokumentów Google offline
Oto kilka dodatkowych wskazówek, aby jak najlepiej wykorzystać tryb offline Docs Google:
- Przed przejściem offline upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Google.
- Zawsze sprawdź, czy Twoje dokumenty są w pełni zsynchronizowane przed przejściem offline.
- Pamiętaj, że tylko ostatnie dokumenty są automatycznie dostępne offline; Dla innych musisz je wybrać ręcznie.
- Miej oko na przestrzeń do przechowywania na urządzeniu, ponieważ dokumenty offline zajmą miejsce.
- Użyj sekcji „offline” w Dysku Google, aby szybko znaleźć wszystkie dostępne dokumenty offline.
Często zadawane pytania
Skąd mam wiedzieć, czy mój dokument został zapisany do użytku offline?
Znak wyboru obok dokumentu zobaczysz na Dysku Google, gdy będzie on dostępny w trybie offline.
Czy mogę korzystać z dokumentów Google offline na urządzeniach mobilnych?
Tak, aplikacja Google Docs na Androidzie i iOS pozwala również na dostęp offline.
Przeczytaj także:Jak wstawić Google wsuwane do Google Dokumenty
Czy moje zmiany spowodują zsynchronizowanie offline, gdy ponownie połączę z Internetem?
Tak, wszelkie zmiany, które wprowadzasz podczas offline, automatycznie zsynchronizują się z Dyskiem Google po powrocie online.
Ile dokumentów mogę udostępnić offline?
To zależy od przestrzeni pamięci urządzenia, ale Google nie ma limitu.
Co się stanie, jeśli edytuję dokument offline w tym samym czasie, co ktoś inny?
Po ponownym połączeniu z Internetem Dokumenty Google pokażą obie wersje i poprosi o wybranie zmian.
Streszczenie
- Sprawdź, czy masz Google Chrome.
- Włącz dostęp offline w ustawieniach Dysu Google.
- W razie potrzeby zainstaluj rozszerzenie offline Google Docs offline.
- Upewnij się, że Twoje dokumenty są dostępne offline.
Wniosek
Możliwość korzystania z Google Docs offline może być ratunkowym dla tych chwil, gdy nie masz połączenia internetowego. Niezależnie od tego, czy podróżujesz, w odległej lokalizacji, czy po prostu doświadczasz tymczasowych problemów z Internetem, funkcja offline zapewnia, że Twoja praca nie musi się skończyć. Podążając zgodnie z prostymi krokami przedstawionymi powyżej, będziesz gotowy do rozwiązania dowolnego zadania związanego z dokumentem-bez względu na to, gdzie jesteś.
W dzisiejszym szybkim świecie niezbędne jest bezproblemowa praca w różnych środowiskach. Właśnie dlatego funkcje takie jak dostęp offline są takimi poradnikami. Ponadto, z dodatkowymi wskazówkami i odpowiedziami na powszechne pytania, będziesz w mgnieniu oka na Dokumenty Google. Więc następnym razem, gdy znajdziesz się odłączony, nie panikuj - przy niewielkim przygotowaniu możesz działać tak, jakby nic się nie wydarzyło. I pamiętaj, że po przywróceniu połączenia wszystkie twoje zmiany zsynchronizują się, zapewniając płynne przejście z powrotem do świata online. Szczęśliwa edycja offline!