Wyłączenie wiadomości o nieobecności w programie Outlook jest proste, jeśli wiesz, jak to zrobić. To tylko kwestia kilku kliknięć w aplikacji, a wrócisz do pracy. Nikt nie chce wysyłać automatycznych odpowiedzi, gdy wrócą do biurka, prawda? Przyjrzyjmy się więc, jak szybko wyłączyć tę wiadomość i poinformować wszystkich, że wróciłeś do działania.
Samouczek krok po kroku dotyczący wyłączania programu Outlook dotyczącego wiadomości o nieobecności
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, wyjaśnijmy, co chcemy tutaj zrobić. Zamierzamy wyłączyć funkcję automatycznych odpowiedzi w programie Microsoft Outlook, która jest powszechnie używana do informowania innych o Twojej nieobecności w biurze. Można to zrobić zarówno w aplikacji desktopowej, jak i w wersji webowej.
Krok 1: Otwórz Outlooka
Otwórz aplikację Microsoft Outlook lub zaloguj się do aplikacji Outlook w Internecie.
Przeczytaj także:Jak utworzyć wiadomość o nieobecności w programie Outlook: przewodnik krok po kroku
Po otwarciu programu Outlook upewnij się, że jesteś w widoku Poczta. Jeśli korzystasz z wersji internetowej, po prostu zaloguj się tak, jak zwykle, aby uzyskać dostęp do swojej skrzynki odbiorczej.
Krok 2: Przejdź do zakładki Plik
Kliknij zakładkę Plik w lewym górnym rogu aplikacji.
Na karcie Plik znajdują się wszystkie ustawienia konta i opcje programu Outlook. To coś w rodzaju centrum kontroli aplikacji.
Krok 3: Wybierz przycisk Odpowiedzi automatyczne
W sekcji Informacje o koncie kliknij przycisk Odpowiedzi automatyczne (poza biurem).
Ten przycisk będzie widoczny tylko wtedy, gdy wcześniej skonfigurowałeś automatyczne odpowiedzi. Jeśli nie możesz go znaleźć, być może znajdujesz się na niewłaściwej karcie lub w niewłaściwej wersji programu Outlook.
Krok 4: Wyłącz automatyczne odpowiedzi
W polu Odpowiedzi automatyczne wybierz „Nie wysyłaj odpowiedzi automatycznych”.
Wybierając tę opcję, zasadniczo informujesz program Outlook, aby przestał wysyłać wiadomość o nieobecności. Upewnij się, że odznaczyłeś także wszelkie opcje planujące automatyczne odpowiedzi w określonych datach.
Krok 5: Zapisz zmiany
Kliknij OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno Odpowiedzi automatyczne.
I tak po prostu, wszystko gotowe! Twoje kontakty nie będą już otrzymywać wiadomości o nieobecności za każdym razem, gdy wyślą do Ciebie e-mail.
Po wykonaniu tych kroków wiadomość o nieobecności nie będzie już wysyłana do Twoich kontaktów. Możesz teraz normalnie odpowiadać na swoje e-maile, nie martwiąc się o wysyłanie mieszanych sygnałów na temat Twojej dostępności.
Wskazówki dotyczące zarządzania wiadomościami o nieobecności w programie Outlook
- Zaplanuj z wyprzedzeniem konfigurowanie wiadomości o nieobecności i zaplanuj jej automatyczne wyłączanie po powrocie.
- Pamiętaj o aktualizacji wiadomości w przypadku zmiany daty powrotu.
- W pilnych sprawach dołącz alternatywne dane kontaktowe do wiadomości o nieobecności.
- Użyj reguł, aby zarządzać e-mailami przychodzącymi, gdy Cię nie ma.
- Regularnie sprawdzaj swoją wiadomość przed wyjazdem, aby upewnić się, że wszystkie szczegóły są dokładne i aktualne.
Często zadawane pytania
Czy mogę ustawić automatyczne wyłączanie wiadomości o nieobecności?
Tak, konfigurując odpowiedzi automatyczne, możesz zaplanować ich wyłączenie w określonym dniu.
Co się stanie, jeśli zapomnę wyłączyć wiadomość o nieobecności?
Jeśli zapomnisz, po powrocie wykonaj powyższe kroki, aby ręcznie wyłączyć automatyczne odpowiedzi.
Czy mogę ustawić różne wiadomości o nieobecności dla różnych kontaktów?
Tak, możesz skonfigurować reguły w Outlooku, aby wysyłać różne automatyczne odpowiedzi do różnych kontaktów lub list kontaktów.
Czy można wyłączyć wiadomości o nieobecności w aplikacji Outlook na urządzeniu mobilnym?
Zazwyczaj mobilna wersja programu Outlook nie ma tej funkcji, dlatego należy użyć wersji komputerowej lub internetowej.
Czy wyłączenie wiadomości o nieobecności spowoduje ich usunięcie?
Nie, to nie usunie Twoich wiadomości. Po prostu przestanie je wysyłać, dopóki ponownie nie włączysz tej funkcji.
Streszczenie
- Otwórz Outlooka.
- Przejdź do zakładki Plik.
- Wybierz przycisk Odpowiedzi automatyczne.
- Wyłącz automatyczne odpowiedzi.
- Zapisz zmiany.
Wniosek
Teraz, gdy wiesz, jak wyłączyć wiadomości o nieobecności w programie Outlook, możesz łatwo zarządzać komunikacją ze swoimi kontaktami. Nikt nie lubi być bombardowany odpowiedziami o nieobecności w biurze, gdy próbuje się z nim skontaktować, zwłaszcza jeśli wróciłeś już do pracy. Wykonując proste kroki opisane powyżej, możesz mieć pewność, że Twoja profesjonalna komunikacja będzie płynna.
Pamiętaj, że aby zachować profesjonalną etykietę i standardy komunikacji, ważne jest, aby wiadomości dotyczące Twojej nieobecności były aktualne i dokładne. Zastanów się nad ustawieniem przypomnienia, aby wyłączyć wiadomość po powrocie, lub jeszcze lepiej, zaplanuj automatyczne wyłączenie.
Dla tych, którzy chcą dowiedzieć się więcej na temat skutecznego zarządzania pocztą e-mail, dostępnych jest wiele zasobów omawiających bardziej zaawansowane funkcje programu Outlook. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy dopiero zaczynasz, zawsze jest coś nowego do nauczenia się, jeśli chodzi o zarządzanie pocztą e-mail.
I masz to! Teraz możesz kontrolować swoje wiadomości poza biurem i mieć pewność, że Twoja gra e-mailowa będzie zawsze na właściwym miejscu. Miłego wysyłania e-maili!