Uczenie się, jak sumować filtrowane komórki w programie Excel, może być bardzo pomocne podczas pracy z dużymi zestawami danych. Jeśli chcesz dodać liczby, ale tylko te, które spełniają określone kryteria, funkcje filtra i sumy programu Excel są Twoimi najlepszymi przyjaciółmi. To dość prosty proces, który może zaoszczędzić mnóstwo czasu. Zanurzmy się i chrupią te liczby!
Samouczek krok po kroku: Podsumowanie filtrowanych komórek w programie Excel
Zanim przejdziemy do drobiazgowych, zrozummy, co mamy zrobić. Postępowanie zgodnie z tymi krokami pozwoli ci sumować tylko komórki, które spełniają określone warunki za pomocą funkcji filtra Excel.
Krok 1: Zastosuj filtr do swoich danych
Najpierw wybierz zakres danych, który chcesz filtrować.
Po zastosowaniu filtra do danych zasadniczo mówisz Excelowi, aby wyświetlał tylko wiersze spełniające określone kryteria. Możesz filtrować według liczb, tekstu lub dat.
Krok 2: Użyj funkcji subtotalnej
Następnie w komórce poniżej danych wpisz funkcję subtotalną.
Funkcja subtotowa jest tym, czego potrzebujesz, gdy chcesz wykonywać operacje takie jak sumowanie danych filtrowanych. Jest dość wszechstronny i może zignorować ukryte rzędy w obliczeniach.
Krok 3: Określ numer funkcji i zakres
W funkcji subtotalnej użyj 109 jako numer funkcji i wybierz zakres, który chcesz sumować.
Numer funkcji 109 informuje Excel, że chcesz podsumować liczby, ale tylko te widoczne. Tak, to jest takie specyficzne!
Krok 4: Naciśnij Enter
Wreszcie, uderz Enter i pozwól Excelowi wykonać swoją magię.
Po naciśnięciu Enter, voilà! Powinieneś mieć sumę tylko filtrowanych komórek wyświetloną tuż pod twoimi danymi.
Po wykonaniu tych kroków powinieneś jasno zrozumieć, jak bardzo sumują Twoje przefiltrowane dane. Jest to potężny sposób analizy określonych podzbiorów danych bez przytłoczenia całą grupą.
Wskazówki dotyczące sumowania filtrowanych komórek w programie Excel
- Zawsze upewnij się, że zakres danych jest prawidłowy przed zastosowaniem filtra.
- Pamiętaj, aby użyć 109 jako numeru funkcji w funkcji subtotalnej do sumowania filtrowanych komórek.
- Funkcja subtotalna może również wykonywać inne operacje, takie jak liczenie, uśrednianie itp., Przy użyciu różnych liczb funkcji.
- Jeśli zmienisz filtry, suma będzie aktualizować automatycznie, odzwierciedlając nowe widoczne komórki.
- Ćwicz za pomocą tej funkcji z różnymi zestawami danych, aby stać się bardziej komfortowo.
Często zadawane pytania
Co jeśli chcę sumować komórki na podstawie wielu warunków?
Możesz zastosować wiele filtrów do danych przed użyciem funkcji subtotalnej, aby zsumować filtrowane komórki.
Czy mogę użyć funkcji SUM zamiast subtotalnej?
Nie, jeśli użyjesz funkcji SUM, doda ona wszystkie komórki, w tym ukryte. W przypadku przefiltrowanych danych zawsze używaj funkcji subtotalnej.
Dlaczego moja subtelna nie aktualizuje się, kiedy zmienię filtr?
Upewnij się, że używasz odpowiedniego numeru funkcji w funkcji subtotalnej. Do sumowania filtrowanych komórek użyj 109.
Czy mogę sumować filtrowane komórki w różnych kolumnach?
Tak, możesz zastosować funkcję subtotalną do każdej kolumny osobno, a następnie sumować te wyniki razem.
Co się stanie, jeśli odfiltruję wszystkie komórki?
Jeśli wszystkie rzędy zostaną odfiltrowane, funkcja subtotowa zwróci 0, ponieważ nie ma widocznych komórek do sumowania.
Streszczenie
- Zastosuj filtr do swoich danych.
- Użyj funkcji subtotalnej.
- Podaj numer funkcji (109 dla suma) i zakres.
- Naciśnij Enter.
Wniosek
Podsumowanie filtrowanych komórek w programie Excel może brzmieć jak zadanie zarezerwowane dla wysyłania arkusza kalkulacyjnego, ale w rzeczywistości jest to coś, co każdy może zrobić z odrobiną praktyki. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą biznesowym, czy po prostu kimś, kto uwielbia organizować dane, opanowanie tej umiejętności znacznie ułatwi twoje życie. Pamiętaj, że kluczem jest użycie funkcji subtotalnej z numerem funkcji 109. Po rozpoczęciu korzystania z tej funkcji zobaczysz, jak bez wysiłku usprawnia proces analizy danych.
Więc następnym razem, gdy będziesz musiał zmierzyć się z górą danych i trzeba wyodrębnić określone sumy, nie pocuj się. Filtruj, subtotalny i podbij! A kto wie, możesz po prostu zakochać się w wszystkich sprytnych małych sztuczkach Excel. Badaj, ucząc się dalej, a będziesz Excel Whiz, zanim się zorientujesz!
Sugerowane przeczytanie:Jak uzyskać sumę kolumny w programie Excel: przewodnik krok po kroku