Jeśli masz dość ręcznego wybierania drukarki za każdym razem, gdy chcesz coś wydrukować w systemie Windows 11, rozwiązaniem będzie ustawienie drukarki domyślnej. Zasadniczo mówisz komputerowi, która drukarka powinna być jego ulubioną drukarką do wszystkich zadań drukowania, chyba że określisz inaczej. Proces ten obejmuje szybkie przejście do aplikacji Ustawienia, przejście przez „Bluetooth i urządzenia” do „Drukarki i skanery”, a następnie po prostu wybranie preferowanej drukarki z listy. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz ustawić najczęściej używaną drukarkę jako domyślną, dzięki czemu drukowanie będzie płynniejsze i pozwoli zaoszczędzić cenny czas i frustrację.
W tej sekcji przeprowadzimy Cię przez dokładne kroki potrzebne do wyznaczenia ulubionej drukarki jako domyślnej na komputerze z systemem Windows 11. To jakby powiedzieć komputerowi: „Hej, to mój facet”, dzięki czemu Twoje życie stanie się o wiele łatwiejsze, jeśli chodzi o drukowanie dokumentów, zdjęć i czegokolwiek innego. Pozwól nam to zrobić, abyś mógł drukować bez namysłu.
POWIĄZANY:Jak ustawić domyślną drukarkę w systemie Windows 11: przewodnik krok po kroku
Krok 1: Otwórz aplikację Ustawienia.
To jest punkt wyjścia dla prawie wszystkich dostosowań systemu w Windows 11, coś w rodzaju panelu sterowania dla całej konfiguracji komputera. Możesz go łatwo znaleźć, klikając przycisk Start, który zwykle znajduje się na środku lub po lewej stronie paska zadań, a następnie wybierając ikonę koła zębatego reprezentującą „Ustawienia”. Alternatywnie, dla niektórych szybszym sposobem jest jednoczesne naciśnięcie klawisza Windows i klawisza „I” na klawiaturze, co natychmiast powoduje wyświetlenie okna Ustawienia.
Krok 2: Przejdź do „Bluetooth i urządzenia”.
Gdy znajdziesz się w aplikacji Ustawienia, po lewej stronie okna zobaczysz menu. Poszukaj opcji „Bluetooth i urządzenia” i kliknij ją. W tej sekcji system Windows śledzi wszystkie gadżety i urządzenia peryferyjne podłączone do komputera, wszystko, od myszy bezprzewodowej po, jak się domyślacie, drukarki. Jest to zorganizowane centrum zarządzania sprzętem.
Krok 3: Wybierz „Drukarki i skanery”.
Po kliknięciu „Bluetooth i urządzenia” po prawej stronie okna pojawi się nowy zestaw opcji. Przewiń w dół, aż znajdziesz opcję „Drukarki i skanery” i kliknij ją. Ten konkretny obszar jest przeznaczony wyłącznie do zarządzania wszystkimi urządzeniami drukującymi, które kiedykolwiek podłączyłeś lub zainstalowałeś w systemie Windows 11, zapewniając jasny przegląd tego, co jest dostępne.
Krok 4: Wybierz żądaną drukarkę.
Teraz zobaczysz listę wszystkich drukarek, o których wie Twój komputer. Znajdź drukarkę, którą chcesz ustawić jako domyślną, tę, której najczęściej używasz, i kliknij jej nazwę. Ta czynność rozszerza szczegóły drukarki, ujawniając określone opcje i ustawienia związane tylko z tym konkretnym urządzeniem drukującym. Upewnij się, że wybierasz właściwą, zwłaszcza jeśli masz kilka podobnie brzmiących drukarek.
Krok 5: Kliknij przycisk „Ustaw jako domyślny”.
Po rozwinięciu szczegółów wybranej drukarki zobaczysz przycisk „Ustaw jako domyślną”. Śmiało i kliknij ten przycisk. Gdy to zrobisz, system Windows 11 zarejestruje tę drukarkę jako podstawowy wybór, co oznacza, że automatycznie pojawi się jako wybrana drukarka w większości aplikacji, gdy zaczniesz coś drukować. Możesz także zobaczyć mały zielony znacznik wyboru lub podobny wskaźnik obok jego nazwy na liście, potwierdzając jego nowy status.
Po wykonaniu tych kroków wybrana drukarka będzie teraz gwiazdą pokazu, co oznacza, że system Windows 11 automatycznie wybierze ją za każdym razem, gdy zainicjujesz zadanie drukowania z dowolnej aplikacji, chyba że ręcznie wybierzesz inną. Koniec z przypadkowym drukowaniem na zakurzonej drukarce w rogu lub koniecznością każdorazowego przeszukiwania długiej listy. Twój przepływ pracy podczas drukowania został właśnie znacząco ulepszony, dzięki czemu Twoje cyfrowe życie stanie się nieco łatwiejsze i znacznie wydajniejsze.
Wskazówki dotyczące ustawiania domyślnej drukarki w systemie Windows 11
Wyłącz opcję „Pozwól systemowi Windows zarządzać moją drukarką domyślną”:Jeśli masz problem z utrzymaniem wybranej drukarki jako domyślnej, sprawdź w ustawieniach „Drukarki i skanery” opcję „Pozwól systemowi Windows zarządzać moją drukarką domyślną”. Wyłącz to. Po włączeniu system Windows próbuje odgadnąć, której drukarki chcesz użyć, na podstawie Twojej lokalizacji i ostatniej aktywności, co dla niektórych może być pomocne, ale frustrujące, jeśli masz określone preferencje.
Sprawdź stan drukarki:Przed ustawieniem ustawienia domyślnego upewnij się, że drukarka jest prawidłowo zainstalowana, podłączona i dostępna w trybie online. Drukarki, która jest w trybie offline lub ma problemy ze sterownikiem, nie można ustawić ani działać poprawnie jako drukarki domyślnej, co powoduje bóle głowy podczas próby drukowania. Upewnij się, że jest gotowy do użycia.
Usuń nieużywane drukarki:Aby zachować porządek na liście i uniknąć nieporozumień, rozważ usunięcie drukarek, których już nie używasz. Możesz to zrobić w tej samej sekcji „Drukarki i skanery”, klikając nieużywaną drukarkę i wybierając „Usuń”. Przejrzysta lista ułatwia znajdowanie aktywnych urządzeń i zarządzanie nimi.
Zaktualizuj sterowniki drukarki:Czasami drukarka może nie zachowywać się zgodnie z oczekiwaniami, nawet po ustawieniu jej jako domyślnej. Często winowajcami są przestarzałe lub uszkodzone sterowniki. Sprawdź witrynę producenta drukarki, aby uzyskać najnowsze sterowniki i zainstaluj je. To jakby dać drukarce nową parę okularów, dzięki którym będzie wyraźnie widzieć i działać.
Przetestuj swoją domyślną drukarkę:Po ustawieniu ustawień domyślnych zawsze wykonaj szybki wydruk testowy z aplikacji takiej jak Notatnik lub Word. Ta prosta kontrola potwierdza, że wszystko działa tak, jak powinno i że wybrana drukarka rzeczywiście jest tą, która będzie używana automatycznie. Jest to szybka weryfikacja, która gwarantuje, że Twoje wysiłki się opłaciły.
Zrozumienie drukarek sieciowych i lokalnych:Jeśli masz drukarki podłączone zarówno do sieci, jak i lokalnie, sprawdź, którą z nich ustawiasz jako domyślną. Drukarki sieciowe są udostępniane w sieci domowej lub biurowej, natomiast drukarki lokalne są bezpośrednio podłączone do komputera. Obydwa można ustawić jako domyślne, ale ich dostępność może się różnić w zależności od połączenia sieciowego.
Często zadawane pytania dotyczące ustawiania drukarki domyślnej w systemie Windows 11
Co się stanie, jeśli mam wiele drukarek i chcę często zmieniać ustawienia domyślne?
Jeśli często przełączasz się między różnymi drukarkami, na przykład jedną do druku kolorowego i jedną do czarno-białej, możesz wykonać czynności opisane powyżej za każdym razem, gdy chcesz zmienić ustawienie domyślne. Chociaż nie ma przycisku „szybkiego przełączania”, proces jest na tyle szybki, że nie zajmie dużo czasu. Możesz także ręcznie wybrać inną drukarkę z okna dialogowego drukowania w dowolnej aplikacji, jeśli do jednego zadania chcesz użyć drukarki innej niż domyślna.
Dlaczego moja domyślna drukarka sama się zmienia?
Dzieje się tak zazwyczaj, gdy włączone jest ustawienie „Pozwól systemowi Windows zarządzać moją drukarką domyślną”. Gdy ta funkcja jest aktywna, system Windows 11 stara się działać mądrze i automatycznie ustawia drukarkę domyślną na podstawie ostatnio używanej drukarki w określonej lokalizacji. Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę, pamiętaj o wyłączeniu tej opcji w ustawieniach „Drukarki i skanery”. To jakby powiedzieć systemowi Windows: „Dziękuję za próbę pomocy, ale mam to”.
Moja drukarka nie pojawia się na liście. Co powinienem zrobić?
Jeśli brakuje drukarki, najpierw upewnij się, że jest włączona i prawidłowo podłączona do komputera przez USB lub sieć. Jeśli jest to nowa drukarka, może być konieczne najpierw zainstalowanie jej sterowników. Zwykle u góry sekcji „Drukarki i skanery” znajduje się przycisk „Dodaj drukarkę lub skaner”, który poprowadzi Cię przez proces dodawania nowego urządzenia. Czasami proste ponowne uruchomienie komputera może również rozwiązać drobne problemy z połączeniem.
Czy mogę ustawić drukarkę domyślną dla określonych zastosowań?
Nie, system Windows 11 ustawia domyślną drukarkę ogólnosystemową. Oznacza to, że raz ustawione ustawienie domyślne ma zastosowanie do wszystkich aplikacji, chyba że ręcznie zastąpisz je w oknie dialogowym drukowania określonego programu. Większość aplikacji będzie respektować ustawienia domyślne systemu, ale zawsze udostępniają opcję wyboru innej drukarki dla tego konkretnego zadania drukowania. Jest to podejście uniwersalne, zapewniające elastyczność w razie potrzeby.
Czy ustawienie drukarki domyślnej wpływa na jakość i szybkość druku?
Ustawienie drukarki domyślnej nie ma absolutnie żadnego wpływu na jakość druku ani szybkość drukarki. Jest to wyłącznie wygodne ustawienie, które informuje system Windows, której drukarce nadać priorytet podczas inicjowania zadania drukowania. Jakość i szybkość zależą od możliwości sprzętowych drukarki, jej sterowników, rodzaju używanego papieru i ustawień drukowania wybranych w aplikacji. Pomyśl o tym jak o wskazaniu ulubionego narzędzia, a nie o zmianie sposobu działania samego narzędzia.
Podsumowanie ustawień domyślnej drukarki
- Otwórz Ustawienia.
- Przejdź do Bluetooth i urządzenia.
- Wybierz opcję Drukarki i skanery.
- Wybierz żądaną drukarkę.
- Kliknij „Ustaw jako domyślne”.
Ostatnie przemyślenia na temat zarządzania drukarkami
W porządku, więc poruszaliśmy się po cyfrowym labiryncie ustawień systemu Windows 11 i teraz jesteś profesjonalistą w ustawianiu domyślnej drukarki. Może się to wydawać małą zmianą, ale zaufaj mi, ta prosta regulacja może znacząco zmienić Twoje codzienne interakcje z komputerem. Pomyśl o tym, za każdym razem, gdy naciśniesz przycisk drukowania, wybrane urządzenie będzie gotowe i czeka, bez konieczności przeglądania rozwijanych menu lub przypadkowego wysyłania ważnych dokumentów do niewłaściwego urządzenia. Chodzi o efektywność, moi drodzy, i odzyskanie cennych sekund, które kumulują się z biegiem czasu.
Dzięki tej małej wiedzy możesz przejąć kontrolę nad drukowaniem. Nie jesteś już zdany na łaskę czasami dziwacznych prób systemu Windows odgadnięcia preferowanej drukarki. Jesteś teraz kapitanem swojego statku drukującego i sterujesz nim dokładnie tam, gdzie chcesz. Ta nowo odkryta kontrola może zmniejszyć frustrację, zapobiec marnowaniu papieru i atramentu oraz po prostu sprawić, że przepływ pracy będzie płynniejszy. Jest to świadectwo tego, jak małe, świadome działania mogą prowadzić do znacznej poprawy ogólnego doświadczenia technologicznego.
Zatem śmiało, rozkoszuj się chwałą doskonale skonfigurowanej konfiguracji drukowania. Podziel się tą mądrością z przyjaciółmi lub rodziną, którzy mogą borykać się z podobnymi problemami związanymi z drukowaniem. Pamiętaj, że dobrze zarządzane środowisko komputerowe to szczęśliwe środowisko komputerowe. Kontynuuj eksplorację tych ustawień, dostosowuj je i spraw, aby komputer z systemem Windows 11 pracował dla Ciebie, a nie na odwrót. Zrozumienie, jak ustawić drukarkę domyślną w systemie Windows 11 to tylko jeden krok na drodze do zostania prawdziwym kreatorem systemu Windows. Jakie inne drobne zmiany możesz wprowadzić już dziś, aby zwiększyć swoją produktywność? Możliwość personalizacji jest dosłownie na wyciągnięcie ręki.