Sortowanie danych w programie Excel jest bułką z masłem, gdy już się o tym przekonasz. Za pomocą kilku kliknięć możesz uporządkować arkusz kalkulacyjny według kolejności alfabetycznej, wartości liczbowych, a nawet według koloru. Jeśli więc masz dość ręcznego przeszukiwania wierszy i kolumn w celu znalezienia tego, czego potrzebujesz, usiądź spokojnie i zanurzmy się w świat sortowania w Excelu.
Samouczek krok po kroku dotyczący sortowania w programie Excel
Zanim przejdziemy do sedna sprawy, pozwól, że powiem ci, co zamierzamy zrobić. Weźmiemy pomieszany arkusz kalkulacyjny Excela i przekształcimy go w uporządkowane arcydzieło. Gotowy? chodźmy!
Krok 1: Wybierz dane
Kliknij i przeciągnij, aby podświetlić komórki, które chcesz posortować.
Wybór właściwych danych jest kluczowy. Jeśli przypadkowo pominiesz kolumnę, Twoje dane po posortowaniu nie będą miały sensu. Pamiętaj o uwzględnieniu wiersza nagłówka, jeśli dane go zawierają.
Krok 2: Kliknij przycisk Sortuj
Znajdź przycisk „Sortuj i filtruj” na pasku narzędzi i kliknij go.
Ten przycisk to Twoja magiczna różdżka. Zobaczysz opcje sortowania od A do Z, Z do A lub sortowania niestandardowego. Wybierz ten, który odpowiada Twoim potrzebom.
Krok 3: Wybierz preferencje sortowania
Jeśli wybierzesz sortowanie niestandardowe, określ kolumnę, według której chcesz sortować i kolejność sortowania.
Tutaj możesz poszaleć. Możesz sortować według wielu kolumn lub nawet według koloru komórki. Pamiętaj tylko o sprawdzeniu każdego ustawienia, aby uniknąć wpadek podczas sortowania.
Po wykonaniu tych kroków Twoje dane zostaną posortowane zgodnie z Twoimi preferencjami. Zauważysz, o ile łatwiej jest poruszać się po arkuszu kalkulacyjnym. Niezależnie od tego, czy analizujesz dane, czy po prostu próbujesz nadać sens liście, sortowanie w programie Excel oszczędza czas i ułatwia pracę.
Wskazówki dotyczące sortowania w programie Excel
- Podczas sortowania zawsze dołączaj wiersz nagłówka, aby uniknąć pomieszania go z danymi.
- Użyj pola wyboru „Moje dane mają nagłówki” w oknie dialogowym sortowania, aby program Excel rozpoznał Twoje nagłówki.
- Pamiętaj, że sortowanie danych jest odwracalne, jeśli nie zapiszesz zmian od razu. Nie panikuj więc, jeśli popełnisz błąd.
- Sortuj liczby i daty oddzielnie od tekstu, aby uniknąć nieporozumień.
- Użyj funkcji „Sortuj według koloru”, aby uzyskać wizualnie uporządkowany arkusz kalkulacyjny.
Często zadawane pytania
A co jeśli chcę posortować tylko jedną kolumnę?
Po prostu wybierz tę kolumnę i użyj przycisku „Sortuj i filtruj”. Twoje inne dane nie zostaną naruszone.
Czy mogę sortować według więcej niż jednego kryterium?
Absolutnie! Użyj opcji „Sortowanie niestandardowe”, aby dodać poziomy i sortować według wielu kolumn.
Czy sortowanie zmieni strukturę moich danych?
Nie, sortowanie zmieni jedynie kolejność wierszy. Struktura danych pozostaje nienaruszona.
Co się stanie, jeśli moje dane będą puste lub zawierać błędy?
Excel sortuje również puste miejsca i błędy, dlatego najlepiej najpierw wyczyścić dane.
Czy mogę cofnąć sortowanie?
Tak, możesz nacisnąć CTRL + Z, aby cofnąć lub użyć przycisku „Sortuj i filtruj”, aby ponownie posortować.
Streszczenie
- Wybierz dane.
- Kliknij przycisk „Sortuj i filtruj”.
- Wybierz preferencje sortowania.
Wniosek
Więc macie to, ludzie. Sortowanie w programie Excel to podstawowa umiejętność, która pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i ułatwić analizę danych. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem przetwarzającym liczby w ramach projektu, właścicielem małej firmy śledzącym zapasy, czy po prostu osobą, która uwielbia porządek, umiejętność sortowania w programie Excel zmienia zasady gry.
Pamiętaj, że kluczem do dobrego sortowania jest upewnienie się, że wybrałeś właściwe dane i wybrałeś odpowiednie kryteria sortowania. I nie zapomnij o tych przydatnych wskazówkach – mogą one znacząco zmienić Twoje przygody z sortowaniem.
Polecana lektura:Jak sortować kolumny w programie Excel bez mieszania danych
Teraz, gdy już opanowałeś sortowanie, wyobraź sobie, co jeszcze możesz zrobić w programie Excel! Możliwości są nieograniczone i zawsze można się czegoś nowego nauczyć. Zatem śmiało, sortuj według własnego uznania i obserwuj, jak rośnie Twoja produktywność. Miłego sortowania!