Sortowanie kolumn w programie Excel bez mieszania danych jest prostym zadaniem, gdy już opanujesz tę czynność. Polega na zaznaczeniu danych, które chcesz posortować, przejściu do karty Dane i użyciu opcji Sortuj w celu uporządkowania danych bez ich bałaganu. Za pomocą kilku kliknięć Twoje dane zostaną posortowane dokładnie tak, jak tego potrzebujesz!
Samouczek krok po kroku dotyczący sortowania kolumn w programie Excel bez mieszania danych
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, ważne jest, aby wiedzieć, że sortowanie danych pomaga w efektywniejszym organizowaniu i analizowaniu danych. Niezależnie od tego, czy sortujesz alfabetycznie, numerycznie czy według daty, funkcja sortowania programu Excel to potężne narzędzie, które może pomóc Ci zrozumieć dane.
Krok 1: Wybierz dane, które chcesz posortować
Kliknij i przeciągnij myszą nad komórkami, które chcesz posortować, pamiętając o uwzględnieniu nagłówków kolumn.
Wybór odpowiedniego zakresu danych jest kluczowy. Jeśli przypadkowo pominiesz jakąś kolumnę, Twoje dane mogą zostać niedopasowane. Więc nie spiesz się i dokładnie sprawdź, czy zaznaczyłeś wszystkie niezbędne komórki.
Krok 2: Kliknij zakładkę „Dane”.
Przejdź do zakładki „Dane” na wstążce programu Excel znajdującej się u góry ekranu.
Karta „Dane” to miejsce, w którym dzieje się cała magia, jeśli chodzi o porządkowanie danych. Zawiera wiele narzędzi, które mogą pomóc w sortowaniu, filtrowaniu i analizowaniu danych.
Krok 3: Kliknij „Sortuj”
W grupie „Sortuj i filtruj” kliknij przycisk „Sortuj”.
Po kliknięciu przycisku „Sortuj” pojawi się okno dialogowe. W tym miejscu określisz sposób sortowania danych. Upewnij się, że w kolejnych krokach dokonujesz ostrożnych wyborów, aby uniknąć pomyłek.
Krok 4: Wybierz kryteria sortowania
W oknie dialogowym Sortuj wybierz kolumnę, według której chcesz sortować, z menu rozwijanego „Sortuj według” i wybierz kolejność sortowania.
Jeśli chcesz, możesz sortować według wielu kolumn. Po prostu kliknij „Dodaj poziom”, aby dodać kolejne kryteria sortowania. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę sposób, w jaki dane w każdej kolumnie będą oddziaływać na siebie, gdy zostaną posortowane razem.
Krok 5: Rozwiń wybór
Zanim naciśniesz „OK”, pamiętaj o wybraniu opcji „Rozwiń wybór”, aby program Excel wiedział, jak posortować wszystkie podświetlone dane.
Jeśli pominiesz ten krok, Excel może posortować tylko jedną kolumnę wybraną w kroku 4, pozostawiając resztę danych zaszyfrowaną. Opcja „Rozwiń zaznaczenie” gwarantuje, że wiersze pozostaną nienaruszone, a wszystko zostanie posortowane jako całość.
Po wykonaniu tych kroków Twoje dane powinny zostać posortowane według ustawionych przez Ciebie kryteriów. Twoje kolumny pozostaną dopasowane do odpowiednich danych, co zmniejszy ryzyko pomyłek.
Wskazówki dotyczące sortowania kolumn w programie Excel bez mieszania danych
- Wybierając dane do sortowania, zawsze pamiętaj o dołączeniu nagłówków.
- Skorzystaj z funkcji „Cofnij” (Ctrl + Z), jeśli popełnisz błąd podczas sortowania.
- Użyj opcji „Sortuj od A do Z” lub „Sortuj od Z do A”, aby szybko sortować alfabetycznie w jednej kolumnie.
- Podczas sortowania pamiętaj o typach danych; liczby, daty i tekst mogą wymagać innych kryteriów sortowania.
- Zapisz swoją pracę przed sortowaniem, na wypadek gdybyś musiał wrócić do oryginalnych danych.
Często zadawane pytania
A co jeśli chcę posortować tylko jedną kolumnę?
Jeśli chcesz posortować tylko jedną kolumnę, nadal musisz zaznaczyć cały zestaw danych, aby wszystko było poprawnie ułożone. Pamiętaj tylko, aby wybrać właściwą kolumnę z listy rozwijanej „Sortuj według”.
Czy mogę sortować według więcej niż jednej kolumny?
Tak, możesz sortować według wielu kolumn. W oknie dialogowym Sortuj kliknij opcję „Dodaj poziom”, wybierz inną kolumnę i porządek sortowania.
Do czego służą polecenia „Sortuj od A do Z” i „Sortuj Z do A”?
Opcja „Sortuj od A do Z” sortuje wybrane dane w kolejności rosnącej, natomiast opcja „Sortuj Z do A” sortuje w kolejności malejącej.
POWIĄZANY:Jak usunąć filtr sortowania w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Dlaczego powinienem używać opcji „Rozwiń wybór”?
Użycie opcji „Rozwiń wybór” gwarantuje, że wszystkie dane w podświetlonym zakresie zostaną posortowane razem, zachowując integralność zbioru danych.
Czy mogę sortować dane poziomo?
Excel sortuje dane głównie w pionie, ale możesz użyć okna dialogowego „Sortuj”, aby posortować poziomo, wybierając „Opcje”, a następnie wybierając „Sortuj od lewej do prawej”.
Streszczenie
- Wybierz dane, w tym nagłówki kolumn.
- Przejdź do zakładki „Dane”.
- Kliknij „Sortuj”.
- Ustaw kryteria sortowania.
- Wybierz „Rozwiń wybór”.
Wniosek
Sortowanie kolumn w programie Excel nie musi być trudnym zadaniem. Wykonując czynności opisane powyżej, możesz szybko i skutecznie uporządkować swoje dane, bez obawy, że je pomieszają. Pamiętaj, aby zawsze uwzględnić nagłówki w zaznaczeniu, skorzystać z opcji „Rozwiń wybór” i dokładnie sprawdzić kryteria sortowania. I nie zapomnij o tych przydatnych wskazówkach — to małe ratunki, które mogą sprawić, że proces będzie jeszcze płynniejszy. Dlaczego więc nie spróbować? Sortuj i obserwuj, jak Twoje dane stają się starannie uporządkowaną skarbnicą informacji, a wszystko to dzięki zaawansowanym funkcjom programu Excel. Ćwicz dalej, a wkrótce będziesz sortować kolumny jak profesjonalista!