Utrata dokumentu, nad którym pracowałeś, i uświadomienie sobie, że go nie zapisałeś, może wydawać się najgorszą rzeczą, jaka może się przytrafić na komputerze Mac. A co jeśli powiem Ci, że nadal masz szansę odzyskać wszystko, co straciłeś? Spróbujmy odzyskać niezapisany dokument programu Word na komputerze Mac.
Najpierw dobra wiadomość. Program Word ma funkcję automatycznego zapisywania, która co kilka minut tworzy kopię zapasową postępów. Jeśli więc program Word ulegnie awarii, konieczne będzie ponowne uruchomienie komputera Mac albo zamkniesz pokrywę bez zapisywania, nie musisz się martwić. Gdy następnym razem otworzysz program Word, będzie tam dostępna najnowsza wersja Twojego dokumentu. Działa to jednak tylko wtedy, gdy nadałeś dokumentowi nazwę i zapisałeś go. Co więc zrobić, jeśli zgubisz dokument przed jego zapisaniem?
Co się stanie, jeśli automatyczne zapisywanie nie pobierze dokumentu?
Jeśli dokument nie pojawi się przy następnym otwarciu programu Word, następną rzeczą, którą należy spróbować, będzie odszukanie go w folderze Autoodzyskiwania, w którym program Word przechowuje automatycznie zapisywane dokumenty.
- Kliknij Finder, a następnie wybierz menu Idź.
- Wybierz opcję Przejdź do folderu.
- Wklej poniższą ścieżkę pliku do pola tekstowego i naciśnij klawisz Return: ~/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- Otwórz wszystkie dokumenty w tym folderze, aż znajdziesz ten, którego szukasz.
- Kliknij dwukrotnie plik lub przeciągnij go na ikonę programu Word w Docku.
Co zrobić, jeśli odzyskany plik nie otwiera się w programie Word
Jeśli znajdziesz plik w folderze Autoodzyskiwania, ale program Word go nie otworzy, możesz wypróbować kilka rozwiązań.
- Przeciągnij plik na pulpit.
- Przejdź do programu Word i kliknij opcję Plik > Otwórz.
- Kliknij opcję Na moim Macu, następnie przejdź na pulpit i wybierz plik.
- Kliknij opcję Pokaż opcje, jeśli jest ona wyświetlona w dolnej części okna.
- Z menu Otwórz w prawym dolnym rogu okna wybierz opcję Odzyskaj tekst.
- Kliknij Otwórz.
Jeśli to nie zadziała, możesz spróbować jeszcze jednej rzeczy:
- Przejdź do folderu Aplikacje i uruchom opcję Edytuj tekst.
- Przeciągnij plik na ikonę edycji tekstu w Docku.
Jak przywrócić poprzednią wersję dokumentu Word
Jeśli problem polega na tym, że wprowadziłeś wiele zmian w dokumencie programu Word lub nadpisałeś jego części, a teraz chcesz wrócić do starszej wersji, możesz to zrobić.
- Otwórz plik, którego starszą wersję chcesz mieć w programie Word.
- Kliknij menu Plik.
- Wybierz opcję Przeglądaj historię wersji.
- Po prawej stronie okna dokumentu pojawi się pasek boczny wyświetlający poprzednie wersje dokumentu wraz ze sygnaturą czasową.
- Znajdź wersję, którą chcesz otworzyć.
- Kliknij opcję Otwórz wersję.
- Kliknij opcję Przywróć, aby powrócić do tej wersji dokumentu i wyeliminować zmiany wprowadzone od tego czasu, lub opcję Porównaj, aby wyświetlić obok siebie bieżącą i wcześniejszą wersję dokumentu.
- Jeśli wybierzesz opcję Porównaj, skopiuj i wklej potrzebne elementy z wersji wcześniejszej do wersji bieżącej.
Jak odzyskać dokument, jeśli funkcja Autoodzyskiwania nie działa
Jeśli automatyczne odzyskiwanie programu Word nie zadziała, nadal może istnieć szansa na odzyskanie wcześniejszej wersji dokumentu.
1. Sprawdź Kosz
Jeśli umieścisz dokument w Koszu i go nie opróżnisz, może on nadal tam być.
2. Sprawdź swój OneDrive
Jeśli zapiszesz pliki programu Word w usłudze OneDrive, a nie lokalnie na komputerze Mac, może tam znajdować się wersja pliku zapisana automatycznie.
3. Użyj wehikułu czasu
Jeśli tworzysz kopię zapasową komputera Mac za pomocą Time Machine, możesz skorzystać z funkcji przywracania Time Machine, aby odzyskać dokument. Oto jak to zrobić:
- Kliknij ikonę Time Machine na pasku menu.
- Wybierz Przeglądaj kopie zapasowe Time Machine.
- Użyj strzałek, aby cofnąć się do momentu, w którym pracowałeś nad dokumentem w programie Word.
- Kliknij okno Findera i przejdź do ~/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery. Poszukaj swojego dokumentu w tym folderze.
Prawdopodobnie będziesz musiał podejrzeć zawartość plików w tym folderze, ponieważ ich nazwy nie będą pomocne w ich identyfikacji. Możesz skorzystać z szybkiego podglądu, wybierając plik i naciskając spację. Jeśli znajdziesz plik, który chcesz odzyskać, kliknij Przywróć i otwórz go w programie Word.
4. Wypróbuj Terminal
Mac ma folder tymczasowy, w którym przechowuje niektóre pliki tymczasowe. Może tam znajdować się Twój dokument Worda.
- Przejdź do Aplikacje > Narzędzia i uruchom Terminal.
- Wpisz: otwórz $TMPDIR
- Naciśnij klawisz Return
Wewnątrz folderu TMP znajduje się kolejny folder o nazwie Elementy tymczasowe. Twój dokument Word może tam być.
5. Skorzystaj z oprogramowania do odzyskiwania danych
Jeśli nic innego nie pomoże, następną opcją jest skorzystanie ze specjalistycznego oprogramowania do odzyskiwania danych. To oprogramowanie działa najlepiej, gdy jest już zainstalowane, zanim utracisz dokument, który chcesz odzyskać. Czasami jednak można odzyskać dane, nawet jeśli wcześniej nie było oprogramowania do odzyskiwania. Dostępnych jest kilka aplikacji do odzyskiwania danych dla komputerów Mac, w tym Disk Drill, który jest częścią pakietu aplikacji Setapp.
6. Skontaktuj się ze specjalistą ds. odzyskiwania danych
Jeśli nic innego nie działa, a Twój dokument jest bardzo ważny, możesz zanieść komputer Mac do specjalisty ds. odzyskiwania danych. Jednak prawdopodobnie będzie to bardzo kosztowne.
Jak uniknąć konieczności odzyskiwania plików w programie Word
Zawsze lepiej jest zapobiegać niż leczyć. Możesz wykonać kilka czynności, aby uniknąć konieczności odzyskiwania niezapisanego dokumentu programu Word na komputerze Mac.
1. Oszczędzaj wcześnie i często
Jest to najłatwiejsza i najbardziej niezawodna metoda uniknięcia konieczności odzyskiwania niezapisanych plików. Gdy tylko zapiszesz plik, uruchamia się Autoodzyskiwanie. Od tego momentu powinieneś regularnie naciskać Command + S, aby zapisać plik.
2. Ustaw opcję Autoodzyskiwania, aby zapisywać częściej
Możesz zmienić częstotliwość automatycznego zapisywania dokumentów przez program Word w swoich Preferencjach:
- Uruchom program Word, kliknij menu Word i wybierz Preferencje.
- W sekcji Dane wyjściowe i udostępnianie kliknij Zapisz.
- Upewnij się, że zaznaczone są opcje Włącz domyślnie automatyczne zapisywanie, Zezwalaj na zapisywanie w tle i Zapisz informacje o automatycznym odzyskiwaniu. Możesz także zaznaczyć opcję Zawsze twórz kopię zapasową.
W menu Zapisz co zmień wartość z domyślnych 10 minut na pięć minut.
3. Zapisz pliki w OneDrive
OneDrive to usługa przechowywania danych w chmurze firmy Microsoft. I tak jak iCloud jest głęboko zintegrowany z oprogramowaniem Apple, tak OneDrive jest głęboko zintegrowany z narzędziami Microsoft, takimi jak Word. Jeśli zdarzy się najgorsze i Twój Mac ulegnie awarii lub nawet zostanie skradziony, nadal będziesz mieć dostęp do swoich plików z dowolnego urządzenia połączonego z Twoim kontem Microsoft 365 lub z dowolnej przeglądarki internetowej, w której logujesz się na swoje konto Microsoft.
Jak łatwo znajdować i otwierać pliki w programie Word
Program Word ma przydatną funkcję, która ułatwia znajdowanie i otwieranie plików, nawet jeśli otworzyłeś wiele plików od czasu ostatniej pracy nad tym, którego szukasz. Możesz przypinać pliki na górze listy ostatnio otwieranych plików. Oto jak to zrobić.
- Kliknij menu Plik w programie Word.
- Najedź kursorem na opcję Otwórz ostatnie i wybierz Więcej w otwartym oknie.
- Znajdź na liście plików plik, który chcesz przypiąć.
- Kliknij plik z klawiszem Control lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pinezkę.
- Plik pojawi się teraz w sekcji Przypięte w polu Otwórz ostatnie.
Utrata pracy z powodu niezapisania aktualizowanego pliku jest bardzo frustrująca. Na szczęście obecnie wiele aplikacji automatycznie zapisuje pliki i przechowuje ich różne wersje, więc utrata całej pracy jest rzadkością. Słowo jest jednym z nich. Posiada funkcję Autoodzyskiwania, którą można dostosować. Wykonaj powyższe kroki, aby odzyskać niezapisane dokumenty programu Word na komputerze Mac i nie zapomnij przede wszystkim o poradach, jak uniknąć odzyskiwania dokumentów.
Przeczytaj więcej:5 najlepszych sposobów na usunięcie ograniczeń edycji, jeśli nie możesz edytować dokumentu programu Word