Nagrywanie głosu i transkrypcja go na tekst w programie Microsoft Word to całkiem fajna funkcja. To jak mieć własną sekretarkę, bez kolejek po kawę. Jest to idealne rozwiązanie, gdy jesteś w podróży i masz genialny pomysł, który nie może czekać. A może pisanie nie jest twoją specjalnością i wolisz o tym porozmawiać. Tak czy inaczej, jest to prosty proces, który pozwala zaoszczędzić czas i zapewnić płynność pomysłów.
Samouczek krok po kroku dotyczący nagrywania głosu do tekstu Microsoft Word
Zanim zagłębimy się w przewodnik krok po kroku, porozmawiajmy o tym, co chcemy tutaj osiągnąć. Chcemy wziąć Twoje wypowiedziane słowa i zamienić je w tekst pisany w dokumencie Microsoft Word. Może to brzmieć jak coś z filmu science-fiction, ale w rzeczywistości jest to całkiem proste, jeśli masz odpowiednie narzędzia.
Krok 1: Skonfiguruj mikrofon
Po pierwsze, potrzebujesz dobrej jakości mikrofonu. Upewnij się, że jest podłączone i ustawione jako domyślne urządzenie nagrywające.
Konfigurowanie mikrofonu może wydawać się trudne, ale zwykle jest tak proste, jak podłączenie go do komputera. Jeśli używasz laptopa, być może masz już wbudowany mikrofon. Upewnij się tylko, że nie jest niczym zasłonięty ani zablokowany.
Krok 2: Otwórz Microsoft Word
Teraz, gdy mikrofon jest gotowy do pracy, otwórz program Microsoft Word na swoim komputerze.
Aby móc korzystać z funkcji transkrypcji głosu, potrzebujesz stosunkowo nowej wersji programu Word. Jeśli używasz starszej wersji, może być konieczne uaktualnienie lub znalezienie innej metody zamiany głosu na tekst.
Krok 3: Uzyskaj dostęp do funkcji dyktowania
Poszukaj przycisku „Dyktuj” na karcie Strona główna na wstążce. Zwykle znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.
Funkcja dyktowania wykorzystuje technologię rozpoznawania mowy firmy Microsoft. To ta sama technologia, która napędza Cortanę, więc wiesz, że jest całkiem inteligentna.
POWIĄZANY:Jak nagrywać głos na iPhonie 15: przewodnik krok po kroku
Krok 4: Zacznij dyktować
Kliknij „Dyktuj” i poczekaj, aż pojawi się czerwona ikona nagrywania. Następnie zacznij mówić wyraźnie i w umiarkowanym tempie.
Pamiętaj o wymowie i mówieniu naturalnie. Oprogramowanie jest dobre, ale nie jest idealne. Jeśli będziesz bełkotać lub mówić zbyt szybko, może nie zostać uchwycone wszystko.
Krok 5: Edytuj transkrybowany tekst
Gdy skończysz mówić, kliknij ponownie przycisk Dyktuj, aby zatrzymać nagrywanie. Następnie możesz edytować transkrybowany tekst tak samo, jak każdy inny tekst w programie Word.
Transkrypcja nie zawsze będzie w 100% dokładna. Będziesz musiał przejrzeć i wprowadzić poprawki, tak jak w przypadku człowieka dokonującego transkrypcji.
Po wykonaniu tych kroków wypowiedziane słowa powinny zostać starannie przepisane na tekst w dokumencie programu Microsoft Word. Następnie możesz formatować, edytować i używać tekstu tak samo jak każdego innego tekstu w programie Word.
Wskazówki dotyczące nagrywania głosu do tekstu Microsoft Word
- Użyj cichego pokoju z minimalnym hałasem w tle, aby zapewnić najlepszą dokładność transkrypcji.
- Mów w stałym, umiarkowanym tempie i wypowiadaj się wyraźnie, aby oprogramowanie Cię zrozumiało.
- Używaj poleceń interpunkcyjnych, takich jak „przecinek”, „kropka” lub „nowy akapit”, aby sformatować tekst podczas mówienia.
- Uważnie przeglądaj i edytuj transkrybowany tekst, ponieważ oprogramowanie może popełniać błędy.
- Jeśli planujesz nagrywać przez dłuższy czas, rób przerwy, aby odpocząć i zachować klarowność głosu.
Często zadawane pytania
Czy mogę używać dowolnego mikrofonu do zamiany głosu na tekst w programie Microsoft Word?
Możesz, ale aby uzyskać najlepsze rezultaty, użyj wysokiej jakości mikrofonu przeznaczonego do nagrywania głosu.
Czy zamiana głosu na tekst w programie Word jest dostępna we wszystkich wersjach?
Funkcja dyktowania jest dostępna na platformie Microsoft 365 i w najnowszych wersjach programu Word. Jeśli masz starszą wersję, możesz nie mieć dostępu do tej funkcji.
Czy mogę używać funkcji zamiany głosu na tekst w programie Microsoft Word na telefonie lub tablecie?
Tak, mobilne wersje programu Word obsługują także transkrypcję głosu. Proces może się nieco różnić, ale podstawowe kroki są takie same.
Jak dokładna jest transkrypcja głosu na tekst w programie Microsoft Word?
Jest dość dokładny, ale nie idealny. Będziesz musiał przejrzeć i edytować tekst, aby poprawić błędy, które może popełnić oprogramowanie.
Czy mogę dyktować w językach innych niż angielski?
Tak, funkcja dyktowania programu Microsoft Word obsługuje wiele języków. Zanim zaczniesz dyktować, upewnij się, że masz prawidłowo ustawione preferencje językowe.
Streszczenie
- Skonfiguruj mikrofon i upewnij się, że jest to domyślne urządzenie nagrywające.
- Otwórz program Microsoft Word na swoim komputerze.
- Uzyskaj dostęp do funkcji dyktowania na karcie Strona główna.
- Zacznij dyktować swoją mowę.
- Edytuj transkrybowany tekst.
Wniosek
Nagrywanie głosu bezpośrednio w programie Microsoft Word może zaoszczędzić mnóstwo czasu i zapewnić niezakłócony przepływ pomysłów. Wyobraź sobie, że możesz przeprowadzić burzę mózgów i przenieść swoje myśli na papier (w tym przypadku na ekran) bez konieczności zatrzymywania się i wpisywania wszystkiego. Dzięki prostym krokom opisanym powyżej w mgnieniu oka zamienisz wypowiadane słowo na tekst.
Należy pamiętać, że chociaż technologia jest fantastycznym narzędziem, ma swoje dziwactwa. Musisz mówić wyraźnie i ewentualnie wprowadzić pewne zmiany w transkrybowanym tekście. Ale niech cię to nie zniechęca. Przy odrobinie praktyki będziesz profesjonalistą w przetwarzaniu głosu na tekst. A kto wie? Może to całkowicie zmienić Twój przepływ pracy, zwiększając produktywność niż kiedykolwiek. Zatem śmiało, wypróbuj i przekonaj się, jak nagrywanie głosu na tekst Microsoft Word może ulepszyć Twoją grę w tworzenie dokumentów.