Drukowanie samych komentarzy w dokumencie Microsoft Word jest prostsze, niż mogłoby się wydawać. Zasadniczo musisz uzyskać dostęp do okna dialogowego „Drukuj”, wybrać menu rozwijane „Drukuj wszystkie strony” i wybrać „Drukuj znaczniki”. Następnie otrzymasz wydruk samych komentarzy bez treści dokumentu. Przyjrzyjmy się teraz bliżej etapom i niuansom osiągnięcia tego celu.
Po wykonaniu tej czynności drukarka wydrukuje papierową kopię wszystkich komentarzy w dokumencie programu Word. Może to być niezwykle przydatne do celów przeglądu lub jeśli chcesz omówić komentarze z innymi osobami bez odwracania uwagi od treści dokumentu.
Wstęp
Wyobraź sobie, że współpracujesz ze swoim zespołem nad dokumentem programu Word, a po wszystkich stronach znajdują się komentarze z opiniami, sugestiami i zmianami. Teraz musisz wydrukować te komentarze na spotkanie lub do dalszego przeglądu. Nie chcesz marnować atramentu i papieru na drukowanie całego dokumentu, gdy potrzebne są tylko komentarze, prawda? Cóż, masz szczęście, ponieważ Microsoft Word ma fajną funkcję, która pozwala właśnie to zrobić.
Drukowanie samych komentarzy to funkcja programu MS Word niezwykle użyteczna dla redaktorów, pisarzy, nauczycieli i wszystkich osób, które regularnie przesyłają opinie na temat dokumentów lub zajmują się nimi. Pomaga to usprawnić proces recenzji, ułatwiając skupienie się na sugestiach i zmianach bez bałaganu w tekście głównym. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad manuskryptem, pracą naukową czy raportem z projektu, wiedza, jak wydrukować same komentarze, może zaoszczędzić czas i zasoby. Ten przewodnik jest idealny dla każdego, kto chce usprawnić proces przeglądania dokumentów.
Zanim przejdziesz do kolejnych kroków, pamiętaj, że ich przestrzeganie pomoże Ci wydrukować komentarze w przejrzysty i zorganizowany sposób, co będzie niezwykle pomocne podczas sesji przeglądania dokumentów.
Zobacz także:Jak wydrukować w programie PowerPoint z komentarzami na temat: przewodnik krok po kroku
Krok 1: Otwórz okno dialogowe „Drukuj”.
Otwórz okno dialogowe „Drukuj” w MS Word, klikając „Plik”, a następnie „Drukuj” lub używając skrótu „Ctrl+P”.
Ten krok jest prosty, ale kluczowy, ponieważ prowadzi do obszaru, w którym możesz zarządzać wszystkimi ustawieniami drukowania.
Krok 2: Uzyskaj dostęp do opcji „Drukuj”.
W oknie dialogowym „Drukuj” kliknij menu rozwijane „Drukuj wszystkie strony” w obszarze „Ustawienia”.
W tym menu rozwijanym możesz dostosować części dokumentu, które chcesz wydrukować.
Krok 3: Wybierz „Drukuj znaczniki”
Z menu rozwijanego wybierz opcję „Drukuj znaczniki”.
Drukuj znaczniki to opcja umożliwiająca wydrukowanie komentarzy, a także wszelkich innych znaczników znajdujących się w dokumencie, takich jak śledzenie zmian lub adnotacji.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Oszczędza zasoby | Drukowanie samych komentarzy pozwala zaoszczędzić papier i atrament, co czyni tę opcję przyjazną dla środowiska i opłacalną. |
| Przejrzyj wydajność | Umożliwia ukierunkowane sesje recenzyjne, ponieważ żadna treść dokumentu nie odwraca uwagi od komentarzy. |
| Łatwe udostępnianie | Drukowane komentarze można łatwo rozpowszechniać podczas spotkań lub warsztatów, co ułatwia dyskusje w grupach i uzyskiwanie informacji zwrotnych. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Ograniczony kontekst | Komentarze wydrukowane bez treści dokumentu mogą czasami utracić kontekst, co utrudnia zrozumienie opinii. |
| Ustawienia drukarki | Nie wszystkie drukarki lub wersje programu MS Word mogą obsługiwać funkcję „Drukuj znaczniki”, co prowadzi do problemów ze zgodnością. |
| Dodatkowe kroki | Proces ten wymaga kilku kroków, które mogą być skomplikowane dla mniej doświadczonych użytkowników. |
Dodatkowe informacje
Przygotowując się do wydrukowania komentarzy z dokumentu programu Word, należy pamiętać o kilku rzeczach. Po pierwsze upewnij się, że wszystkie komentarze, które chcesz wydrukować, są widoczne na dokumencie. Czasami komentarze można zminimalizować lub rozwiązać, co oznacza, że nie pojawią się na wydruku, jeśli wcześniej ich nie rozwiniesz. Kolejną przydatną wskazówką jest użycie karty „Recenzja” w programie Word w celu szybkiego poruszania się po komentarzach. Pomoże Ci to dokładnie sprawdzić, czy wszystkie opinie, które chcesz wydrukować, zostały uwzględnione.
Kolejną kwestią do rozważenia jest układ strony. Komentarze drukowane są zwykle w formie listy na końcu dokumentu. Jeśli oryginalny dokument jest długi, pamiętaj, że komentarze mogą zajmować kilka stron. Dlatego upewnij się, że w drukarce znajduje się wystarczająca ilość papieru.
Na koniec pamiętaj o słowie kluczowym „Drukuj komentarze tylko w MS Word”, gdy szukasz w Internecie bardziej szczegółowych samouczków lub wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów. Istnieje mnóstwo informacji, które mogą pomóc Ci opanować ten proces.
Streszczenie
- Otwórz okno dialogowe „Drukuj”.
- Uzyskaj dostęp do opcji „Drukuj co”.
- Wybierz „Drukuj znaczniki”
Często zadawane pytania
Czy zamiast tego mogę wydrukować komentarze z zakładki „Recenzja”?
Nie, drukowanie komentarzy odbywa się poprzez okno dialogowe „Drukuj”, ale możesz nawigować i zarządzać komentarzami w zakładce „Recenzja”.
Czy rozwiązane komentarze również zostaną wydrukowane?
Rozwiązane lub zminimalizowane komentarze nie zostaną wydrukowane, chyba że zostaną rozwinięte i będą widoczne w dokumencie.
Czy mogę wydrukować komentarze w określonym kolorze lub wyróżnieniu?
Wydruk nie będzie różnicował kolorów komentarzy. Wszystkie komentarze zostaną wydrukowane w trybie czarno-białym lub przy domyślnym ustawieniu koloru wydruku.
A co jeśli chcę wydrukować tylko wybrane komentarze?
Będziesz musiał ukryć lub usunąć komentarze, których nie chcesz drukować. Obecnie nie ma funkcji umożliwiającej wybieranie konkretnych komentarzy do drukowania.
Czy istnieje możliwość wydrukowania komentarzy z boku treści dokumentu?
Tak, ale wiąże się to z dostosowaniem ustawień układu i nie powoduje drukowania wyłącznie komentarzy.
Wniosek
Drukowanie komentarzy tylko w programie MS Word to rewolucja dla każdego, kto zajmuje się korektami dokumentów i opiniami. To doskonały sposób na zaoszczędzenie zasobów i usprawnienie procesu recenzowania. Dzięki prostym krokom opisanym w tym przewodniku błyskawicznie wydrukujesz komentarze jak profesjonalista. I bądźmy szczerzy, nic nie przebije satysfakcji płynącej z przekreślenia wydrukowanej opinii dużym, pogrubionym znacznikiem po jej zaadresowaniu.
Zatem śmiało, wypróbuj i przenieś współpracę nad dokumentami na wyższy poziom. Pamiętaj, że jeśli kiedykolwiek utkniesz, słowo kluczowe „Drukuj komentarze tylko w programie MS Word” jest ostatnią deską ratunku, dzięki której możesz znaleźć dalszą pomoc w Internecie.