Wydrukowanie prezentacji programu PowerPoint z komentarzami to przydatna funkcja umożliwiająca przeglądanie opinii lub przygotowywanie się do spotkań. Aby to osiągnąć, musisz uzyskać dostęp do ustawień „Drukuj” w programie PowerPoint i dostosować układ, aby uwzględnić komentarze. To prosty proces, który można ukończyć kilkoma kliknięciami.
Po wykonaniu tej czynności będziesz mieć fizyczną kopię prezentacji zawierającą wszystkie komentarze wprowadzone przez Ciebie lub inne osoby. Może to służyć jako cenne źródło do wprowadzania poprawek lub jako punkt odniesienia podczas dyskusji.
Wstęp
Prezentacje programu PowerPoint są podstawą w świecie biznesu i nauki. Służą jako pomoce wizualne, pomagają w jasnym przekazywaniu informacji i mogą być potężnym narzędziem perswazji. Ale co się stanie, gdy chcesz podzielić się z innymi opiniami na temat swojej prezentacji lub chcesz mieć wersję papierową do przejrzenia offline? W tym przypadku przydaje się drukowanie programu PowerPoint z komentarzami.
Możliwość wydrukowania slajdów programu PowerPoint z komentarzami jest kluczowa z wielu powodów. Po pierwsze, pozwala zobaczyć opinie w kontekście slajdu, do którego się odnoszą, co ułatwia zrozumienie i wdrożenie zmian. Jest to również niezbędne w przypadku spotkań i prezentacji, podczas których może zajść potrzeba omówienia komentarzy ze współpracownikami lub klientami. Zasadniczo każdy, kto korzysta z programu PowerPoint i otrzymuje opinie na temat swoich prezentacji, może odnieść korzyść, wiedząc, jak drukować slajdy z komentarzami.
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, wyjaśnijmy, co osiągniemy. Wykonując poniższe kroki, będziesz mógł wydrukować slajdy programu PowerPoint wraz ze wszystkimi dodanymi komentarzami. Jest to idealne rozwiązanie do przeglądania opinii lub przygotowywania się do spotkania, podczas którego może zaistnieć potrzeba omówienia komentarzy.
Krok 1: Otwórz prezentację w programie PowerPoint
Otwórz prezentację programu PowerPoint zawierającą komentarze, które chcesz wydrukować.
Ten krok jest dość oczywisty, ale jest kluczowy. Upewnij się, że masz otwartą właściwą prezentację i że wszystkie komentarze, które chcesz uwzględnić, zostały zapisane.
Krok 2: Kliknij „Plik”, a następnie „Drukuj”
Przejdź do karty „Plik” w lewym górnym rogu programu PowerPoint i kliknij „Drukuj”.
W menu „Drukuj” znajdziesz wszystkie ustawienia potrzebne do umieszczenia komentarzy na wydruku.
Krok 3: W „Ustawieniach” kliknij „Slajdy całej strony”
W menu „Drukuj” zobaczysz sekcję „Ustawienia”. Kliknij menu, które zwykle zawiera informację „Slajdy całej strony”.
Otworzy się więcej opcji drukowania prezentacji.
Krok 4: Wybierz „Układ wydruku”
Z menu rozwijanego wybierz „Strony notatek”, aby wydrukować slajdy z komentarzami z boku.
Po wybraniu opcji „Strony notatek” informujesz program PowerPoint, że chcesz uwzględnić na wydruku okienko notatek, w którym wyświetlane są komentarze.
Krok 5: Kliknij „Drukuj”
Po wybraniu „Strony notatek” kliknij „Drukuj”, a Twoja prezentacja wraz z komentarzami rozpocznie się drukowanie.
Zanim klikniesz „Drukuj”, upewnij się, że drukarka jest poprawnie skonfigurowana, aby uniknąć wpadek.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Przejrzystość | Drukowanie z komentarzami zapewnia przejrzystość poprawek. |
| Odniesienia do dyskusji | Pomocny podczas spotkań w celu omówienia informacji zwrotnej. |
| Zapis fizyczny | Tworzy fizyczny zapis opinii do wykorzystania w przyszłości. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Zużywa więcej papieru | Drukowanie komentarzy zużywa więcej papieru niż drukowanie samych slajdów. |
| Czasochłonne | Przeglądanie i drukowanie komentarzy może być czasochłonne. |
| Potencjalnie mylący układ | Komentarze nie zawsze są drukowane w sposób przejrzysty i uporządkowany. |
Dodatkowe informacje
Drukując slajdy programu PowerPoint z komentarzami, należy pamiętać o kilku rzeczach. Po pierwsze, komentarze zostaną wydrukowane na stronach notatek, co oznacza, że do każdego slajdu będzie dołączona pełna strona notatek. Może to spowodować zużycie dużej ilości papieru, dlatego warto przejrzeć i skonsolidować komentarze przed wydrukowaniem.
Kolejną wskazówką jest upewnienie się, że komentarze są odpowiednio sformatowane i łatwe do odczytania. Możesz dostosować rozmiar czcionki i styl komentarzy w „Wzorcu notatek”, aby uczynić je bardziej przyjaznymi do druku. Ponadto należy pamiętać, że nie wszystkie drukarki są sobie równe, dlatego może być konieczne dostosowanie ustawień drukarki, aby zapewnić najlepszą jakość wydruku.
Na koniec, jeśli drukujesz komentarze do spotkania lub prezentacji, rozważ zorganizowanie ich w sposób ułatwiający odwoływanie się do nich podczas dyskusji. Może to oznaczać wydrukowanie oddzielnej kopii dla każdego uczestnika lub utworzenie podsumowania najważniejszych komentarzy, na których warto się skupić.
Streszczenie
- Otwórz prezentację w programie PowerPoint.
- Przejdź do „Plik” i kliknij „Drukuj”.
- Kliknij menu rozwijane w sekcji „Ustawienia” i wybierz „Slajdy całej strony”.
- Wybierz „Układ wydruku”, wybierając „Strony notatek”.
- Kliknij „Drukuj”, aby wydrukować prezentację z komentarzami.
Często zadawane pytania
Czy mogę drukować komentarze z programu PowerPoint online?
Tak, możesz drukować komentarze z wersji online programu PowerPoint, przechodząc do menu „Drukuj” i wykonując podobne czynności.
Czy mogę dostosować sposób drukowania komentarzy?
Tak, możesz dostosować wydruk, dostosowując ustawienia w sekcji „Notes Master”.
Czy mogę wydrukować komentarze bez slajdów?
Nie, komentarze są drukowane na stronach notatek obok slajdów.
Co się stanie, jeśli moje komentarze nie zostaną wydrukowane poprawnie?
Upewnij się, że ustawienia drukarki są prawidłowe i że komentarze w programie PowerPoint są prawidłowo sformatowane.
Czy zamiast tego mogę zapisać prezentację z komentarzami w formacie PDF?
Tak, możesz zapisać swoją prezentację jako plik PDF z komentarzami, wybierając „Zapisz jako” i wybierając „PDF”.
Wniosek
Umiejętność drukowania w programie PowerPoint z komentarzami może znacznie zwiększyć możliwości skutecznego przeglądania i dzielenia się opiniami. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do dużego spotkania, współpracujesz nad projektem grupowym, czy po prostu potrzebujesz przejrzystego sposobu, aby zobaczyć wszystkie sugestie dotyczące swojej prezentacji, ta funkcja jest niezwykle przydatna.
Pamiętaj, że nie chodzi tylko o drukowanie; chodzi o stworzenie namacalnego zapisu cennych informacji, które otrzymałeś. Zatem następnym razem, gdy otrzymasz opinię na temat prezentacji programu PowerPoint, nie przeglądaj jej po prostu na ekranie komputera — wydrukuj ją, zaznacz i spraw, aby komentarze się liczyły!