Tworzenie wykresów w programie Word 2019 jest proste, jeśli znasz kroki. Za pomocą kilku kliknięć możesz dodać do swojego dokumentu atrakcyjny wizualnie wykres, aby lepiej zilustrować dane. Gotowy do nurkowania? Zacznijmy!
Samouczek krok po kroku: tworzenie wykresu w programie Word 2019
Zanim przejdziemy do sedna, porozmawiajmy o tym, dlaczego warto dodać wykres do dokumentu programu Word. Wykresy doskonale nadają się do dzielenia złożonych danych na łatwe do zrozumienia wizualizacje. Niezależnie od tego, czy chodzi o projekt szkolny, raport biznesowy, czy po prostu do użytku osobistego, dobrze wykonany wykres może mieć znaczenie.
Krok 1: Otwórz kartę Wstaw
Po pierwsze, otwórz program Word 2019 i przejdź do karty „Wstaw” na wstążce.
Gdy już tam będziesz, zobaczysz wiele różnych opcji dotyczących rzeczy, które możesz wstawić do swojego dokumentu, takich jak tabele, obrazy i, tak, wykresy.
Krok 2: Kliknij Wykres
W zakładce „Wstaw” znajdź przycisk „Wykres” i kliknij go.
Pojawi się okno dialogowe z różnymi typami wykresów do wyboru. Zastanów się, jaki rodzaj danych prezentujesz i wybierz wykres, który ma największy sens. Wykresy kołowe świetnie nadają się do pokazania części całości, natomiast wykresy słupkowe przydają się do porównywania różnych grup.
Krok 3: Wybierz typ i styl wykresu
Wybierz żądany typ wykresu i kliknij „OK”.
Po wybraniu typu wykresu program Word automatycznie wstawi do dokumentu wykres zastępczy i otworzy arkusz kalkulacyjny programu Excel, w którym można wprowadzić dane.
Krok 4: Wprowadź swoje dane w Excelu
Wpisz swoje dane w wyświetlonym arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Nie martw się, jeśli nie jesteś specjalistą od Excela — arkusz kalkulacyjny został skonfigurowany tak, aby było to niezwykle proste. Po prostu zastąp dane zastępcze własnymi. Zmiany będą widoczne w dokumencie programu Word podczas wprowadzania danych w programie Excel.
Krok 5: Edytuj projekt i format swojego wykresu
Wróć do programu Word i użyj kart „Projekt wykresu” i „Format”, aby dostosować wykres.
Możesz zmieniać takie elementy, jak styl, kolory i układ wykresu. To Twoja szansa na wykazanie się kreatywnością i dopasowanie wykresu do wyglądu i stylu dokumentu.
Po wykonaniu tych kroków będziesz mieć nowy, błyszczący wykres w dokumencie programu Word, gotowy zaimponować każdemu, kto na niego spojrzy.
Wskazówki dotyczące tworzenia wykresu w programie Word 2019
- Przed wstawieniem wykresu zawsze upewnij się, że dane są uporządkowane i dokładne.
- Używaj stylów wykresów, które uzupełniają projekt i schemat kolorów dokumentu.
- Wybierając typ wykresu, weź pod uwagę swoich odbiorców — wybierz ten, który będzie dla nich najbardziej przejrzysty.
- Użyj przycisku „Elementy wykresu”, aby dodać tytuły, etykiety i legendy do wykresu dla większej przejrzystości.
- Często zapisuj dokument, aby uniknąć utraty zmian wprowadzonych na wykresie.
Często zadawane pytania
Jak zmienić typ wykresu po jego wstawieniu?
Możesz zmienić typ wykresu, wybierając wykres, przechodząc do zakładki „Projekt wykresu” i wybierając „Zmień typ wykresu”.
Czy mogę dodać więcej niż jeden wykres do mojego dokumentu programu Word?
Absolutnie! Możesz dodać dowolną liczbę wykresów — wystarczy powtórzyć kroki dla każdego nowego wykresu.
Dowiedz się więcej:Jak utworzyć wykres programu Word 2019: przewodnik krok po kroku
Czy można zaimportować dane z istniejącego pliku Excel do wykresu programu Word?
Tak, możesz kopiować i wklejać dane z pliku Excel bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego Excel, który otwiera się podczas wstawiania wykresu.
Jak mogę bardziej wyróżnić dane na wykresie?
Baw się stylami i kolorami wykresów i rozważ dodanie etykiet danych w celu dodatkowego podkreślenia wykresu.
Co powinienem zrobić, jeśli mój wykres nie aktualizuje się przy użyciu wprowadzonych przeze mnie danych?
Upewnij się, że wprowadzasz dane do właściwych komórek arkusza kalkulacyjnego programu Excel i że zmiany zostały zapisane w programie Excel.
Streszczenie
- Otwórz kartę Wstaw
- Kliknij Wykres
- Wybierz typ i styl wykresu
- Wprowadź swoje dane w Excelu
- Edytuj projekt i format swojego wykresu
Wniosek
Tworzenie wykresu w programie Word 2019 to umiejętność, która przyda Ci się na wielu płaszczyznach — akademickiej, zawodowej lub osobistej. To prosty proces, który może przekształcić dokument ze zwykłego tekstu w wciągające arcydzieło oparte na danych. Pamiętaj, aby wybrać odpowiedni typ wykresu dla swoich danych, dostosować go do stylu dokumentu i upewnić się, że dane są jasne i łatwe do zrozumienia. Nie bój się eksperymentować z różnymi projektami i formatami, dopóki nie znajdziesz idealnego dla swoich potrzeb. Dzięki tym wskazówkom i odrobinie praktyki w mgnieniu oka stworzysz profesjonalnie wyglądające wykresy. Kto wie, może nawet sprawi ci to przyjemność! Więc śmiało, spróbuj — szczęśliwego tworzenia wykresów!