Bardzo łatwo jest przeoczyć pewne informacje, gdy wprowadza się dużo danych w programie Microsoft Excel.
Czasami możesz po prostu dodać te dane w pustym wierszu na dole arkusza kalkulacyjnego, ale może być konieczna wiedza, jak wstawić wiersz w programie Excel, jeśli pominięte dane muszą trafić w określone miejsce.
Na szczęście można to osiągnąć na kilka różnych sposobów, które omówimy w poniższym przewodniku.
- Otwórz plik Excela.
- Wybierz numer wiersza poniżej miejsca, w którym chcesz umieścić nowy wiersz.
- TrzaskDom.
- Następnie kliknij strzałkę WstawWstaw wiersze arkusza.
Kontynuacja naszego artykułu zawiera dodatkowe informacje na temat wstawiania wiersza w programie Excel, w tym zdjęcia przedstawiające te kroki.
Czy chcesz wydrukować górny wiersz arkusza na każdej stronie? Nasz powtarzający się górny wiersz w artykule w programie Excel może pokazać, jak to zrobić.
Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że skrupulatnie wprowadziłeś dużo danych do arkusza kalkulacyjnego, ale okazało się, że musisz dodać coś pomiędzy dwoma istniejącymi wierszami?
Być może udało Ci się rozwiązać ten problem, wycinając wszystkie dane i wklejając je o jeden wiersz niżej, albo nawet usunąłeś kilka danych, aby zrobić miejsce na nowy wiersz. Istnieją jednak pewne opcje dodawania wierszy w programie Excel, które znacznie ułatwiają uwzględnianie danych w istniejącym zbiorze danych.
Jedna z najbardziej przydatnych funkcjiMicrosoft Excel 2013jest to, jak łatwo jest manipulować i sortować dane. Wynika to głównie z siatkowej struktury arkusza, która składa się z kolumn biegnących pionowo po arkuszu i wierszy ułożonych poziomo. Wiersze i kolumny w arkuszu kalkulacyjnym mają także etykiety umożliwiające ich identyfikację, oznaczone numerami wierszy i literami kolumn.
Ta struktura ułatwia również dodawanie nowych wierszy lub kolumn, gdy odkryjesz, że musisz dodać więcej danych w lokalizacji w ramach aktualnie istniejących danych. Dlatego zapoznaj się z naszym przewodnikiem poniżej, aby dowiedzieć się, jak w kilku krótkich krokach wstawić wiersz do arkusza programu Excel 2013.
W naszym przewodniku dodawania kolumn w programie Microsoft Excel znajdziesz sposoby na uzyskanie sum wszystkich wartości w kolumnie, nawet po dodaniu większej liczby wierszy.
Dodawanie nowego wiersza między istniejącymi wierszami w programie Excel 2013 (przewodnik ze zdjęciami)
Poniższy samouczek pokaże Ci, jak wstawić nowy wiersz dokładnie w tym miejscu arkusza, w którym ma się on pojawić. Wszystkie wiersze poniżej wstawionego wiersza zostaną po prostu przesunięte w dół, a wszelkie formuły odwołujące się do komórki w tych przesuniętych wierszach zostaną automatycznie zaktualizowane do nowego położenia komórki.
Przeczytaj także:Jak wstawić pusty wiersz w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Krok 1: Otwórz arkusz w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij wiersz poniżej, w którym chcesz dodać nowy wiersz.
Na przykład chcę dodać wiersz pomiędzy bieżącym wierszem 4 a wierszem 5, więc wybieram wiersz 5. Chociaż wybieram cały wiersz, klikając numer wiersza, nadal możesz wstawić nowy wiersz, jeśli zaznaczysz tylko jedną z komórek w wierszu.
Krok 3: KliknijDomzakładkę w górnej części okna.
Krok 4: Kliknij strzałkę poniżejWstawićwKomórkisekcję wstążki nawigacyjnej, a następnie kliknijWstaw wiersze arkusza.
Powinieneś teraz mieć pusty wiersz nad wierszem, który wybrałeśKrok 2, jak na obrazku poniżej.
Teraz, gdy wiesz, jak wstawić wiersz w programie Excel za pomocą wstążki nawigacyjnej, możesz zastanawiać się, czy istnieje alternatywna metoda tego procesu.
Istnieje inny sposób wstawienia wiersza w programie Excel, który omówimy poniżej.
Jeśli edytujesz arkusz kalkulacyjny i stwierdzisz, że niektóre dane wymagają połączenia, przeczytaj nasz poradnik, jak połączyć 3 kolumny w Excelu.
Metoda 2 – Jak wstawić wiersz w programie Excel 2013
Korzystanie z opcji na wstążce jest przydatne, gdy wykonujesz zadanie, którego nie używasz zbyt często. Zazwyczaj układ i organizacja na wstążce ma sens, dzięki czemu zazwyczaj można znaleźć to, czego potrzebujesz.
Ale jeśli wykonujesz akcję z pewną częstotliwością, możesz szukać szybszego sposobu. Na szczęście istnieje możliwość wstawiania wierszy do arkusza kalkulacyjnego.
Możesz także wstawić nowy wiersz, klikając prawym przyciskiem myszy numer wiersza, a następnie klikającWstawićopcję w menu skrótów.
Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat dodawania wierszy do arkusza kalkulacyjnego, przejdź do sekcji poniżej.
Jak wstawić wiele wierszy w programie Excel
Chociaż opcje w naszym samouczku zapewniają rozwiązania, gdy chcesz wstawić pojedynczy wiersz, co zrobić, jeśli potrzebujesz ich kilku na raz?
Na szczęście możesz użyć tego samego przycisku Wstaw, o którym wspominaliśmy powyżej, ale musisz najpierw wybrać liczbę wierszy, które chcesz wstawić.
Można to zrobić, klikając numer wiersza po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego, a następnie przytrzymując klawisz Shift i klikając dolny numer wiersza, aby zaznaczyć wszystkie wiersze od górnego do dolnego. Na przykład, gdybym chciał wstawić trzy wiersze, mógłbym kliknąć nagłówek wiersza 2, przytrzymać klawisz Shift, a następnie kliknąć nagłówek wiersza 4.
Więcej informacji na temat wstawiania wierszy programu Excel
Chociaż powyższy artykuł został wykonany w programie Microsoft Excel 2013, te same kroki będą działać również w przypadku większości innych wersji programu Excel. Na przykład obie opcje opisane w tym przewodniku będą działać w programie Microsoft Excel dla Office 365.
Możesz także użyć skrótu klawiaturowego, aby wstawić nowy wiersz w programie Excel. Po prostu wybierz numer wiersza poniżej miejsca, w którym chcesz wstawić nowy wiersz, a następnie naciśnijCtrl + Shift + +. Zwróć uwagę, że drugi plus w tym skrócie oznacza przycisk „Plus”, który udostępnia klawisz = na klawiaturze. Użycie tego skrótu do wstawienia wiersza może być naprawdę przydatne, a także ułatwia szybkie wstawianie wielu wierszy.
Korzystanie z interakcji między kliknięciem prawym przyciskiem myszy a numerowaniem wierszy zapewnia inne sposoby zarządzania danymi. Możesz na przykład ukryć lub usunąć wiersze, wybierając numer wiersza po lewej stronie arkusza kalkulacyjnego i wybierając żądaną akcję.
Każda z metod wstawiania opisanych w tym artykule będzie miała zastosowanie do wiersza lub kolumny. Niezależnie od tego, czy próbujesz wstawić wiersze, czy kolumny do arkusza kalkulacyjnego, wystarczy popracować z odpowiednimi numerami wierszy lub literami kolumn, aby zrobić miejsce na zakres, który chcesz dodać.
Czy masz w arkuszu kalkulacyjnym wiersz, którego już nie potrzebujesz, lub czy wstawiłeś nowy wiersz w złym miejscu? Dowiedz się, jak usunąć wiersz w programie Excel 2013, jeśli masz dane, które chcesz usunąć.