Justowanie marginesów w programie Microsoft Word oznacza wyrównanie tekstu w taki sposób, aby był równomiernie rozłożony pomiędzy lewym i prawym marginesem dokumentu. Tworzy czysty, profesjonalny wygląd, który jest często używany w formalnych dokumentach, takich jak gazety czy książki. Aby w pełni wyjustować marginesy w programie Word, możesz po prostu zaznaczyć tekst, który chcesz wyrównać, przejść do karty „Strona główna” i kliknąć przycisk „Justuj” (reprezentowany przez ikonę z liniami zrównanymi po obu stronach).
Po uzasadnieniu marginesów dokument będzie miał bardziej dopracowany i jednolity wygląd. Odstępy między wyrazami zostaną dostosowane w taki sposób, aby każdy wiersz tekstu zajmował całą szerokość strony, od lewego do prawego marginesu.
Wstęp
Justowanie marginesów w dokumencie programu Word może zadecydować o różnicy między amatorskim raportem a profesjonalnym rękopisem. Ale co to znaczy justować tekst? Cóż, wszystko zależy od dopasowania. Większość z nas zna standardowe wyrównanie do lewej, ale gdy w pełni wyjustujesz tekst, wyrównujesz go równomiernie zarówno do lewego, jak i prawego marginesu. Jest to powszechne w felietonach i książkach, nadając wyrazisty, formalny wygląd, estetyczny i przyjemny dla oka.
Ale dlaczego powinno Cię to obchodzić? Jeśli tworzysz dokument, który ma zostać opublikowany, zaprezentowany lub przesłany do oceny, uzasadnienie marginesów może zapewnić dodatkową przewagę. Nie chodzi tylko o dobry wygląd; chodzi o przestrzeganie standardów wydawniczych i ułatwianie czytania tekstu w formacie kolumnowym. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, czy po prostu kimś, kto chce ulepszyć swoją grę w programie Word, umiejętność uzasadniania marginesów jest umiejętnością, którą warto posiadać.
W tej sekcji przeprowadzimy Cię przez proces pełnego justowania marginesów w dokumencie programu Word. Wykonując poniższe kroki, możesz mieć pewność, że tekst będzie równomiernie wyrównany po obu stronach, co nada Twojemu dokumentowi dopracowany wygląd.
Krok 1: Wybierz tekst, który chcesz wyjustować
Kliknij i przeciągnij kursor nad tekstem, który chcesz wyjustować, lub użyj klawiszy Ctrl+A, aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie.
Zaznaczenie tekstu to pierwszy krok, ponieważ informujesz program Word, do których części dokumentu chcesz zastosować justowanie. Jeśli chcesz uzasadnić tylko określone akapity, zaznacz tylko te. Jeśli chcesz, aby cały dokument był wyjustowany, zaznacz wszystko.
Krok 2: Kliknij przycisk „Wyjustuj” w grupie „Akapit” na karcie „Strona główna”.
Poszukaj przycisku z liniami zrównanymi po obu stronach; jest to przycisk „Uzasadnij”. Kliknij, aby zastosować pełne justowanie do wybranego tekstu.
Po kliknięciu przycisku justowania program Word dostosuje odstępy między wyrazami w taki sposób, aby każda linia rozciągała się od lewego do prawego marginesu, tworząc blok tekstu wyrównany po obu stronach.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Profesjonalny wygląd | Wyjustowany tekst wygląda czysto i formalnie, dzięki czemu Twój dokument wygląda bardziej profesjonalnie. |
| Poprawiona czytelność | Równomiernie wyrównany tekst może poprawić przepływ i czytelność dokumentu, szczególnie w układach wielokolumnowych. |
| Standardowy format publikacji | Wielu wydawców wymaga w przypadku dzieł drukowanych w pełni uzasadnionych marginesów, zatem wiedza, jak to zrobić, jest niezbędna w przypadku profesjonalnych dokumentów. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Nierówne odstępy | Czasami justowanie tekstu może prowadzić do nierównych odstępów między wyrazami, co może rozpraszać wzrok. |
| Hypliacja | Aby zachować wyrównanie, program Word może łączyć wyrazy na końcach wierszy, co nie jest pożądane przez wszystkich użytkowników. |
| Ograniczona elastyczność | Justowanie działa najlepiej w przypadku większej ilości tekstu. W krótkich wierszach lub wypunktowaniach może to nie wyglądać tak dobrze. |
Dodatkowe informacje
Kiedy pracujesz nad dokumentem w programie Microsoft Word, pełne justowanie marginesów może zapewnić jednolity wygląd przypominający strony profesjonalnie złożone. Jednak nie zawsze jest to tak proste, jak kliknięcie przycisku. Oto kilka dodatkowych wskazówek, o których warto pamiętać.
Najpierw weź pod uwagę długość dokumentu. Uzasadnienie najlepiej sprawdza się w przypadku dłuższych akapitów. Jeśli pracujesz z krótszymi wierszami tekstu, może się okazać, że odstępy stają się zbyt rozciągnięte, aby wyglądały naturalnie. W takim przypadku lepszym rozwiązaniem może być wyrównanie tekstu do lewej.
Kolejną rzeczą, o której należy pamiętać, jest czcionka, której używasz. Niektóre czcionki uzasadniają lepiej niż inne. Czcionki bezszeryfowe, takie jak Arial lub Calibri, zwykle zachowują czytelność nawet po dostosowaniu odstępów w celu justowania, podczas gdy bardziej dekoracyjne czcionki mogą wyglądać niezręcznie.
Na koniec nie zapomnij o dzieleniu wyrazów. Domyślnie program Word może automatycznie dzielić wyrazy, aby zachować wyjustowane wyrównanie. Jeśli uznasz to za nieestetyczne, możesz wyłączyć dzielenie wyrazów na karcie „Układ strony” w sekcji „Dzielenie wyrazów”.
Streszczenie
- Wybierz tekst, który chcesz wyjustować.
- Kliknij przycisk „Wyjustuj” w grupie „Akapit” na karcie „Strona główna”.
Często zadawane pytania
Co to jest justowanie tekstu?
Justowanie tekstu oznacza równomierne wyrównywanie tekstu do lewego i prawego marginesu.
Czy mogę justować tekst w dowolnej wersji programu Microsoft Word?
Tak, kroki justowania tekstu są zasadniczo takie same we wszystkich najnowszych wersjach programu Microsoft Word.
Czy justowanie tekstu wpłynie na czytelność mojego dokumentu?
W niektórych przypadkach może poprawić czytelność, szczególnie w układach wielokolumnowych, ale nadmierne odstępy między słowami mogą rozpraszać.
Czy można uzasadnić część dokumentu, a nie całość?
Oczywiście wystarczy wybrać konkretny tekst, który chcesz wyjustować.
Jak uniknąć dzielenia wyrazów podczas justowania tekstu?
Dzielenie wyrazów można wyłączyć na karcie „Układ strony” w sekcji „Dzielenie wyrazów”.
Wniosek
Zrozumienie, jak w pełni uzasadnić marginesy w programie Microsoft Word, jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto chce tworzyć profesjonalne i dopracowane dokumenty. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, pisarzem czy profesjonalistą w biznesie, opanowanie tej prostej, ale przydatnej funkcji programu Word może znacznie poprawić prezentację Twojej pracy.
Więcej czytania:Jak prawidłowo uzasadnić w programie Word 365: przewodnik krok po kroku
Pamiętaj, że chociaż tekst wyjustowany może dodać poziom formalności i poprawić czytelność, ważne jest, aby używać go rozsądnie, aby uniknąć problemów, takich jak niewygodne odstępy i niechciane dzielenie wyrazów. Dzięki informacjom zawartym w tym artykule powinieneś być teraz dobrze przygotowany, aby jak najlepiej wykorzystać justowanie tekstu w przyszłych projektach programu Word. Ćwicz dalej, a zanim się zorientujesz, będziesz justować tekst jak doświadczony profesjonalista!