Znajdowanie zarchiwizowanych e-maili na iPhonie może być nieco trudne, jeśli nie znasz tego procesu. Ale nie martw się, jest to całkiem proste, jeśli wiesz, gdzie szukać. Krótko mówiąc, musisz otworzyć aplikację Mail, przejść do ekranu „Skrzynki pocztowe”, a następnie znaleźć folder archiwum odpowiadający kontu e-mail, którego szukasz. Stamtąd będziesz mógł przeglądać i przeszukiwać wszystkie zarchiwizowane e-maile.
Po wykonaniu tej czynności będziesz mieć dostęp do wszystkich zarchiwizowanych w przeszłości e-maili, zwalniając miejsce w skrzynce odbiorczej bez ich trwałego usuwania.
Wstęp
Czy kiedykolwiek przez pomyłkę zarchiwizowałeś wiadomość e-mail na swoim iPhonie? A może celowo go zarchiwizowałeś, ale teraz musisz go odnaleźć na nowo? Jeśli drapiesz się po głowie, zastanawiając się, gdzie zniknęły te e-maile, nie jesteś sam. Wielu użytkowników iPhone'a nie wie, jak odzyskać zarchiwizowane e-maile, ale jest to przydatna umiejętność. Dlaczego? Cóż, archiwizacja wiadomości e-mail pozwala wyczyścić skrzynkę odbiorczą bez trwałego usuwania wiadomości e-mail. Jest to idealne rozwiązanie, gdy chcesz zachować porządek, ale nie chcesz jeszcze rozstać się z niektórymi e-mailami.
Ten temat jest istotny dla każdego, kto używa iPhone'a do wysyłania e-maili. Niezależnie od tego, czy jesteś zapracowanym profesjonalistą, studentem, czy po prostu osobą, która lubi porządkować swoje osobiste e-maile, umiejętność wyszukiwania zarchiwizowanych e-maili jest niezbędna. Ponadto może uchronić Cię przed paniką związaną z przypadkową archiwizacją czegoś ważnego. Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w dziedzinie technologii, czy po prostu potrzebujesz szybkiego odświeżenia wiadomości, przejdźmy do prostych kroków, aby znaleźć te nieuchwytne zarchiwizowane e-maile na Twoim iPhonie.
W skrócie, omówimy proces lokalizowania zarchiwizowanych wiadomości e-mail w aplikacji Poczta na iPhonie. Pomoże Ci to skuteczniej zarządzać e-mailami i utrzymać czystość skrzynki odbiorczej.
Krok 1: Otwórz aplikację Poczta
Otwórz aplikację Poczta na iPhonie, w której zazwyczaj przeglądasz wiadomości e-mail.
Gdy otworzysz aplikację Mail, zwykle trafisz do swojej skrzynki odbiorczej. Aby jednak znaleźć Twoje zarchiwizowane e-maile, musimy udać się gdzie indziej.
Krok 2: Przejdź do „Skrzynek pocztowych”
Naciśnij przycisk „Skrzynki pocztowe” znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu.
Spowoduje to wyświetlenie listy różnych folderów i kategorii, w których sortowane są Twoje e-maile.
Krok 3: Znajdź folder „Wszystkie wiadomości”.
Przewiń w dół i znajdź folder „Wszystkie wiadomości”. Ten folder zawiera zarówno Twoją skrzynkę odbiorczą, jak i zarchiwizowane wiadomości e-mail.
Czasami folder „Wszystkie wiadomości” jest ukryty pod nazwą konta e-mail, z którego archiwizowane są wiadomości e-mail. Dlatego sprawdź pod każdym kontem, czy masz więcej niż jedną konfigurację na swoim iPhonie.
Krok 4: Przeglądaj lub wyszukaj zarchiwizowaną pocztę e-mail
Po wejściu do folderu „Wszystkie” możesz przeglądać swoje e-maile lub skorzystać z paska wyszukiwania, aby znaleźć konkretny e-mail, którego szukasz.
Pamiętaj, że w folderze „Wszystkie wiadomości” będą widoczne zarówno Twoja skrzynka odbiorcza, jak i zarchiwizowane e-maile. Dlatego może być konieczne przewinięcie lub wyszukanie, aby znaleźć to, czego szukasz.
Plusy
| Korzyść | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Zorganizowana skrzynka odbiorcza | Możliwość archiwizowania wiadomości e-mail pomaga w uporządkowaniu skrzynki odbiorczej bez konieczności ich usuwania. |
| Zarządzanie przestrzenią | Archiwizowanie wiadomości e-mail pozwala zwolnić miejsce w skrzynce odbiorczej, a jednocześnie zapewnia dostęp do wiadomości e-mail, jeśli zajdzie taka potrzeba w przyszłości. |
| Łatwe pobieranie | Gdy już wiesz, jak znaleźć zarchiwizowane e-maile, ich odzyskanie jest proste i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. |
Wady
| Wada | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Nie natychmiast widoczne | W przeciwieństwie do skrzynki odbiorczej lub określonych folderów, zarchiwizowane e-maile nie są od razu widoczne, co może utrudniać ich znalezienie. |
| Możliwość zapomnienia | Jeśli regularnie archiwizujesz e-maile, możesz zapomnieć o ważnych e-mailach, ponieważ są poza zasięgiem wzroku. |
| Zmieszane ze skrzynką odbiorczą | W folderze „Wszystkie” zarchiwizowane e-maile są mieszane z e-mailami w skrzynce odbiorczej, co może utrudniać ich rozróżnienie. |
Dodatkowe informacje
Jeśli chodzi o zarządzanie e-mailami na iPhonie, funkcja archiwizacji może być mieczem obosiecznym. Z jednej strony jest to fantastyczny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej bez utraty e-maili na zawsze. Z drugiej strony, jeśli nie będziesz ostrożny, możesz zarchiwizować niechciane e-maile lub zapomnieć o ważnym e-mailu, ponieważ nie jest już na widoku. Dlatego kluczowa jest wiedza o tym, jak odzyskać zarchiwizowane e-maile.
Kolejną wskazówką, o której warto pamiętać, jest to, że funkcja wyszukiwania w aplikacji Mail może być Twoim najlepszym przyjacielem przy wyszukiwaniu starych zarchiwizowanych e-maili. Jeśli pamiętasz słowo kluczowe, nadawcę lub temat, użyj paska wyszukiwania, aby szybko zlokalizować wiadomość e-mail. Dodatkowo, jeśli okaże się, że przypadkowo archiwizujesz e-maile, poświęć chwilę na zapoznanie się z gestami przesuwania w aplikacji Poczta, aby zapobiec wpadkom w przyszłości.
Pamiętaj, że archiwizowanie e-maili to nie to samo, co ich usuwanie. Usunięte wiadomości e-mail trafiają do folderu Kosz i ostatecznie są trwale usuwane. Zarchiwizowane e-maile są po prostu przenoszone ze skrzynki odbiorczej, aby ją uporządkować, ale pozostają dostępne. Zatem następnym razem, gdy będziesz porządkować swoją skrzynkę odbiorczą, rozważ archiwizację zamiast usuwania – nigdy nie wiesz, kiedy może zaistnieć potrzeba odniesienia się do starej wiadomości e-mail.
Streszczenie
- Otwórz aplikację Poczta.
- Stuknij w „Skrzynki pocztowe”.
- Znajdź folder „Wszystkie wiadomości”.
- Przeglądaj lub wyszukaj zarchiwizowaną pocztę e-mail.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między archiwizowaniem a usuwaniem wiadomości e-mail?
Archiwizowanie wiadomości e-mail powoduje po prostu przeniesienie jej ze skrzynki odbiorczej w celu jej oczyszczenia, natomiast usunięcie wiadomości powoduje przeniesienie jej do folderu Kosz, gdzie po pewnym czasie zostanie trwale usunięta.
Czy mogę zdearchiwizować wiadomość e-mail?
Tak, możesz przenieść zarchiwizowaną wiadomość e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej lub dowolnego innego folderu, wybierając wiadomość e-mail i wybierając żądaną lokalizację.
Czy zarchiwizowane e-maile będą synchronizowane na wszystkich moich urządzeniach?
Jeśli Twoje konto e-mail jest skonfigurowane przy użyciu protokołu IMAP, to tak, zarchiwizowane wiadomości e-mail będą synchronizowane na wszystkich urządzeniach, na których skonfigurowano konto e-mail.
Czy istnieje ograniczenie liczby e-maili, które mogę archiwizować?
Nie ma określonego limitu liczby e-maili, które można archiwizować. Pamiętaj jednak, że Twój dostawca poczty e-mail może mieć limit miejsca na Twoim koncie.
Czy mogę utworzyć oddzielny folder na zarchiwizowane wiadomości e-mail?
Zarchiwizowane wiadomości e-mail są zazwyczaj przechowywane w folderze „Wszystkie wiadomości”, ale możesz utworzyć niestandardowe foldery, aby uporządkować wiadomości według własnych upodobań.
Wniosek
Podsumowując, znajdowanie zarchiwizowanych e-maili na iPhonie to prosty proces, który może uporządkować Twoje cyfrowe życie. Niezależnie od tego, czy chcesz uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą, czy też upewnić się, że ważne e-maile nie zostaną utracone w wyniku losowania, opanowanie funkcji archiwizacji jest koniecznością dla każdego użytkownika iPhone'a.
Zatem następnym razem, gdy będziesz się zastanawiać, dokąd poszedł ten ważny e-mail, pamiętaj o prostych krokach, które opisaliśmy. Nie zapomnij skorzystać z przydatnej funkcji wyszukiwania — jest to narzędzie, które ratuje życie podczas poruszania się po morzu zarchiwizowanych wiadomości. Miłego wysyłania e-maili!
Zalecana lektura:Jak znaleźć zarchiwizowane e-maile w Gmailu na iPhonie 15: przewodnik krok po kroku