Arkusze Google to potężne narzędzie do porządkowania i analizowania danych. Jedną z jego wspaniałych funkcji jest możliwość odwoływania się do danych z innego arkusza w tym samym arkuszu kalkulacyjnym. Może to być niezwykle przydatne, gdy chcesz pobrać dane z różnych kart bez konieczności kopiowania i wklejania lub ponownego wprowadzania informacji. W kilku krokach możesz skonfigurować Arkusz Google tak, aby dynamicznie odwoływał się do danych z innego arkusza.
Samouczek krok po kroku: jak odwołać się do innego arkusza w Arkuszach Google
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zrozummy, co chcemy osiągnąć. Odwołując się do innego arkusza, możesz utworzyć połączenie między dwiema kartami w dokumencie Arkuszy Google. Oznacza to, że gdy dane zostaną zaktualizowane w arkuszu źródłowym, zostaną one automatycznie zaktualizowane w arkuszu, w którym się do nich odwołujesz.
Krok 1: Otwórz swój arkusz Google
Otwórz dokument Arkusza Google zawierający arkusze, do których chcesz się odwołać.
To jest punkt wyjścia. Upewnij się, że masz uprawnienia do edycji arkusza i że znajdujesz się na właściwej karcie, na której mają się pojawić dane odniesienia.
Krok 2: Zidentyfikuj komórkę, do której chcesz się odwołać
Kliknij komórkę w bieżącym arkuszu, w której mają się pojawić dane z drugiego arkusza.
To tutaj wydarzy się magia. Będziesz tutaj tworzyć formułę, która będzie pobierać dane z innego arkusza.
Krok 3: Wpisz znak równości i wybierz arkusz
Wpisz znak równości (=), a następnie nazwę arkusza, do którego się odwołujesz. Jeśli nazwa arkusza zawiera spacje, użyj pojedynczych cudzysłowów, a następnie wpisz wykrzyknik.
Na przykład, jeśli arkusz nosi nazwę „Dane sprzedaży”, formułę należy rozpocząć od='Sales Data'!.
Krok 4: Wybierz zakres komórek
Po wykrzykniku wpisz komórkę lub zakres komórek, do których się odwołujesz.
Jeśli odwołujesz się do komórki A1 z „Danych sprzedaży”, pełna formuła będzie wyglądać następująco:='Sales Data'!A1.
Krok 5: Naciśnij Enter
Naciśnij Enter, aby zakończyć formułę i pobrać dane z drugiego arkusza.
Dane powinny teraz pojawić się w wybranej komórce. Jeśli odwołujesz się do zakresu, wypełni on wiele komórek.
Po wykonaniu tych kroków pomyślnie odniesiesz się do danych z innego arkusza w Arkuszach Google. Wszelkie zmiany wprowadzone w komórce lub zakresie odniesienia w arkuszu źródłowym zostaną teraz odzwierciedlone w arkuszu, w którym skonfigurowałeś odwołanie.
Wskazówki dotyczące odwoływania się do innego arkusza w Arkuszach Google
- Używaj odwołań bezwzględnych (np
$A$1), jeśli chcesz skopiować formułę do innych komórek, ale zachować odwołanie do tej samej komórki w innym arkuszu. - Jeśli odwołujesz się do zakresu, przeciągnij uchwyt wypełniania (mały kwadrat w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki) w górę lub w dół, aby wypełnić dane dla całego zakresu.
- Dokładnie sprawdź nazwę przywoływanego arkusza; literówka może spowodować błąd w formule.
- Jeśli dane nie wyglądają zgodnie z oczekiwaniami, kliknij komórkę z formułą i przejrzyj ją na pasku formuły pod kątem błędów.
- Pamiętaj, że jeśli usuniesz arkusz, do którego się odwołuje, formuła zwróci błąd, ponieważ nie będzie już mogła pobrać danych.
Często zadawane pytania
Co się stanie, jeśli będę musiał odwołać się do arkusza w innym dokumencie Arkuszy Google?
Aby odwołać się do arkusza z innego dokumentu Arkuszy Google, musisz użyć metodyIMPORTRANGEfunkcję wraz z unikalnym adresem URL drugiego dokumentu.
Czy mogę odwołać się do całej kolumny lub wiersza?
Tak, możesz odwoływać się do całej kolumny, używając litery kolumny (npA:A) lub cały wiersz, używając numeru wiersza (np1:1).
Czy istnieje sposób odwoływania się do danych bez użycia formuły?
Nie bezpośrednio. Odwoływanie się do danych w Arkuszach Google z natury wymaga użycia formuł w celu utworzenia dynamicznego połączenia między arkuszami.
Sugerowana lektura:Jak zabezpieczyć hasłem Arkusz Google: zabezpiecz swoje dane już teraz
Co się stanie, jeśli zmienię nazwę arkusza, do którego się odwołuję?
Jeśli zmienisz nazwę arkusza, do którego się odwołujesz, musisz zaktualizować formułę, aby odzwierciedlała nową nazwę.
Czy mogę odwołać się do arkusza, który jest ukryty?
Tak, możesz odwoływać się do danych z ukrytego arkusza. Ta sama formuła ma zastosowanie niezależnie od stanu widoczności arkusza.
Streszczenie
- Otwórz dokument Arkusza Google
- Kliknij komórkę, w której chcesz znaleźć dane odniesienia
- Typ
=, nazwę arkusza, wykrzyknik i komórkę lub zakres - Naciśnij Enter, aby zakończyć formułę
Wniosek
Opanowanie umiejętności odwoływania się do innego arkusza w Arkuszach Google może znacznie usprawnić pracę i zwiększyć efektywność zarządzania danymi. Wykonując czynności opisane powyżej, w mgnieniu oka będziesz łączyć arkusze jak profesjonalista. Niezależnie od tego, czy konsolidujesz dane z wielu kart, tworzysz dashboardy, czy budujesz złożone arkusze kalkulacyjne, zrozumienie, jak odwoływać się do danych, to umiejętność, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów.
Pamiętaj o uporządkowaniu formuł, przejrzystych zakresach odniesienia i dokładnie sprawdzaj, czy nie ma literówek lub błędów. W miarę wzrostu umiejętności korzystania z Arkuszy Google będziesz odkrywać coraz bardziej innowacyjne sposoby wykorzystania odwołań do arkuszy w celu usprawnienia analizy danych i raportowania.
Jeśli chcesz głębiej zagłębić się w świat Arkuszy Google, w Internecie dostępnych jest mnóstwo zasobów i samouczków, które pomogą Ci opanować jeszcze bardziej zaawansowane techniki. Więc śmiało, spróbuj i zobacz, jak Twoje umiejętności w Arkuszach Google odwołują się do innego arkusza, nabierają tempa!