WYSZUKAJ.PIONOWO to przydatna funkcja programu Excel, która umożliwia wyszukiwanie określonej wartości w jednym arkuszu kalkulacyjnym i zwracanie odpowiedniej wartości z innego arkusza kalkulacyjnego. To jak cyfrowy detektyw wyszukujący potrzebne informacje w różnych zestawach danych. W kilku prostych krokach możesz opanować sztukę WYSZUKAJ.PIONOWO z dwoma arkuszami kalkulacyjnymi.
Samouczek krok po kroku: Jak wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel za pomocą dwóch arkuszy kalkulacyjnych
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zrozummy, do czego dążymy. Chcemy użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć dane w jednym arkuszu kalkulacyjnym i użyć ich do wypełnienia komórek w innym arkuszu kalkulacyjnym. Gotowy? chodźmy!
Krok 1: Otwórz oba arkusze kalkulacyjne
Otwórz dwa arkusze kalkulacyjne Excel, których chcesz użyć. W jednym będą dane, które chcesz sprawdzić, a w drugim miejsce, do którego chcesz, aby dane trafiły.
Gdy masz otwarte oba arkusze kalkulacyjne, możesz łatwo przełączać się między nimi. Będzie to miało kluczowe znaczenie podczas konfigurowania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
Krok 2: Zidentyfikuj wartość wyszukiwania
W arkuszu kalkulacyjnym, do którego chcesz przenieść dane, kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik WYSZUKAJ.PIONOWO. W tej komórce będzie przechowywana wartość wyszukiwania — fragment danych, który będzie wyszukiwany w innym arkuszu kalkulacyjnym.
Wartością wyszukiwania może być dowolna część danych, taka jak imię i nazwisko lub numer identyfikacyjny. To właśnie łączy dwa arkusze kalkulacyjne.
Krok 3: Uruchom formułę WYSZUKAJ.PIONOWO
W wybranej komórce wpisz:=VLOOKUP(. Spowoduje to uruchomienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, informującej Excela, że jesteś gotowy, aby czegoś poszukać.
Nawias otwierający przypomina powiedzenie Excelowi: „Hej, zaraz dam ci instrukcje, więc uważaj”.
Krok 4: Wprowadź wartość wyszukiwania
po(, kliknij komórkę zawierającą szukaną wartość. Następnie dodaj przecinek oddzielający go od dalszej części formuły.
Klikając komórkę z wartością wyszukiwania, mówisz Excelowi: „Oto dane, które chcę, żebyś znalazł”.
Krok 5: Przejdź do drugiego arkusza kalkulacyjnego
Teraz przejdź do innego arkusza kalkulacyjnego – tego, w którym znajdują się dane, które chcesz znaleźć. Kliknij pierwszą komórkę kolumny zawierającą dane, które chcesz przeszukać w trybie WYSZUKAJ.PIONOWO.
To tutaj toczy się praca detektywistyczna. Prowadzisz program Excel do miejsca, w którym musi wyszukać wartość wyszukiwania.
Krok 6: Wybierz zakres danych
Po kliknięciu pierwszej komórki przeciągnij myszką w dół, aby zaznaczyć całą kolumnę danych. Następnie naciśnij klawisz F4, aby zablokować zakres i dodaj przecinek po zakresie w formule.
Zablokowanie zakresu danych za pomocą klawisza F4 gwarantuje, że program Excel będzie zawsze wyświetlany w tym samym miejscu, nawet jeśli będziesz przenosić elementy w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 7: Wprowadź numer indeksu kolumny
Wróć do pierwszego arkusza kalkulacyjnego, po przecinku wpisz numer kolumny w drugim arkuszu kalkulacyjnym zawierającej dane, które chcesz zwrócić.
Numer indeksu kolumny przypomina powiedzenie programowi Excel: „Gdy znajdziesz wartość wyszukiwania, to są konkretne informacje, które chcę, abyś przyniósł”.
Krok 8: Wpisz „FALSE”, aby uzyskać dokładne dopasowanie
Po kolejnym przecinku wpiszFALSE. Dzięki temu program Excel będzie wiedział, że chcesz uzyskać dokładne dopasowanie wartości wyszukiwania. Następnie zamknij formułę nawiasem i naciśnij Enter.
PismoFALSEgwarantuje, że program Excel wyświetli tylko dane dokładnie odpowiadające wartości wyszukiwania, więc nie ma miejsca na błędy.
Po wykonaniu tych kroków Excel przeszuka drugi arkusz kalkulacyjny w poszukiwaniu wartości wyszukiwania i zwróci odpowiednie dane do pierwszego arkusza kalkulacyjnego. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wypełni luki, łącząc dane w dwóch arkuszach kalkulacyjnych niczym pomost.
Wskazówki: Jak wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel za pomocą dwóch arkuszy kalkulacyjnych
- Aby zapewnić dokładne wyniki, upewnij się, że wartość wyszukiwania jest unikalna.
- Sprawdź dwukrotnie, czy zablokowałeś zakres danych za pomocą klawisza F4, aby uniknąć błędów.
- Używaj jasnych, zwięzłych nagłówków kolumn, aby ułatwić identyfikację prawidłowego numeru indeksu kolumny.
- Jeśli funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie działa, sprawdź dokładnie, czy nie ma literówek lub niezgodnych typów danych.
- Przećwicz przykładowe dane, aby oswoić się z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO, zanim zastosujesz je w krytycznej pracy.
Często zadawane pytania
Co się stanie, jeśli chcę wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO z więcej niż jedną kolumną?
Wystarczy powtórzyć proces dla każdej kolumny, dostosowując numer indeksu kolumny, aby pasował do danych, które chcesz zwrócić.
Czy mogę używać WYSZUKAJ.PIONOWO z więcej niż dwoma arkuszami kalkulacyjnymi?
Tak, możesz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby połączyć dane w wielu arkuszach kalkulacyjnych. Proces jest taki sam; upewnij się tylko, że odwołujesz się do właściwych zakresów danych i arkuszy kalkulacyjnych.
POWIĄZANY:Jak porównać dwa arkusze programu Excel za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO: przewodnik krok po kroku
Co oznacza „FAŁSZ” w formule WYSZUKAJ.PIONOWO?
Wartość FAŁSZ nakazuje programowi Excel szukać dokładnego dopasowania wartości wyszukiwania. Jeśli użyjesz opcji „TRUE”, Excel będzie szukać przybliżonego dopasowania, co może prowadzić do niedokładnych wyników.
Dlaczego muszę blokować zakres danych za pomocą klawisza F4?
Zablokowanie zakresu danych gwarantuje, że odwołanie do zakresu nie ulegnie zmianie w przypadku przeniesienia lub skopiowania formuły. Dzięki temu funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest dokładna i niezawodna.
Czy mogę użyć WYSZUKAJ.PIONOWO, aby zwrócić wartość po lewej stronie wartości wyszukiwania?
Nie, WYSZUKAJ.PIONOWO może zwracać tylko wartości znajdujące się na prawo od wartości wyszukiwania. Jeśli chcesz spojrzeć w lewo, rozważ zamiast tego jednoczesne użycie funkcji INDEKS i PODAJ.
Streszczenie
- Otwórz oba arkusze kalkulacyjne.
- Zidentyfikuj wartość wyszukiwania.
- Uruchom formułę WYSZUKAJ.PIONOWO.
- Wprowadź wartość wyszukiwania.
- Przejdź do innego arkusza kalkulacyjnego.
- Wybierz zakres danych.
- Wprowadź numer indeksu kolumny.
- Wpisz „FALSE”, aby uzyskać dokładne dopasowanie.
Wniosek
Opanowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel przy użyciu dwóch arkuszy kalkulacyjnych może naprawdę zmienić zasady gry. To potężne narzędzie, które pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i ograniczyć błędy w analizie danych. Pamiętaj, że chodzi o połączenie ze sobą odpowiednich informacji. Podobnie jak w przypadku puzzli, kiedy już wiesz, dokąd zmierza każdy element, szerszy obraz staje się jasny. Dzięki temu przewodnikowi jesteś na dobrej drodze do zostania profesjonalistą VLOOKUP. Zatem śmiało, wypróbuj i zobacz, jak płynnie łączą się Twoje dane. Kto wie? Może się okazać, że WYSZUKAJ.PIONOWO stanie się Twoim nowym najlepszym przyjacielem w programie Excel.