Tworzenie formularzy do wypełnienia w Dokumentach Google jest prostym procesem. Zasadniczo będziesz używać tabel i funkcji „Wstaw” do tworzenia przestrzeni, w których użytkownicy będą mogli wprowadzać informacje. Po skonfigurowaniu możesz udostępnić formularz innym osobom, aby ułatwić gromadzenie danych. Śledź dalej, a w mgnieniu oka będziesz tworzyć formularze do wypełnienia!
Samouczek krok po kroku dotyczący tworzenia formularzy do wypełnienia w Dokumentach Google
Zanim zagłębimy się w sedno sprawy, ustalmy, co chcemy osiągnąć. Zamienimy standardowy Dokument Google w interaktywny formularz, w którym użytkownicy będą mogli wpisać swoje odpowiedzi. Zacznijmy!
Krok 1: Otwórz nowy dokument Google
Zacznij od otwarcia nowego dokumentu w Dokumentach Google.
Kiedy tworzysz formularz do wypełnienia, najłatwiej jest zacząć od pustej planszy. Dokumenty Google możesz znaleźć na swoim Dysku Google lub wpisując „Dokumenty Google” w wyszukiwarce.
Krok 2: Wstaw tabelę
Użyj menu „Wstaw”, aby dodać tabelę do swojego dokumentu.
Twoja tabela będzie stanowić szkielet dla formularza do wypełnienia. Zastanów się, ile pól potrzebujesz i jak chcesz je rozmieścić. Nie martw się, zawsze możesz później dodać więcej wierszy lub kolumn!
Krok 3: Oznacz swój stół etykietą
Wpisz pytania lub nazwy pól w pierwszej komórce każdego wiersza.
Oznaczenie każdego pola pomaga użytkownikom wiedzieć, jakie informacje powinni wprowadzić. Używaj etykiet w sposób jasny i zwięzły.
Krok 4: Dostosuj swój stół
Dostosuj rozmiary komórek, aby uwzględnić oczekiwane odpowiedzi.
Niektóre pola mogą potrzebować więcej miejsca niż inne. Na przykład pole „Nazwa” może być mniejsze niż pole „Adres”. Dostosuj odpowiednio!
Krok 5: Chroń swój formularz
Po skonfigurowaniu formularza chroń go, aby użytkownicy mogli edytować tylko pola odpowiedzi.
Dokumenty Google mają funkcję, która pozwala uniemożliwić edytowanie niektórych części dokumentu. Dzięki temu użytkownicy nie będą przypadkowo zmieniać Twoich pytań ani etykiet pól.
Po wykonaniu tych kroków otrzymasz funkcjonalny formularz do wypełnienia, który możesz udostępnić innym. Będą mogli wpisać swoje odpowiedzi bezpośrednio w dokumencie, a Ty z łatwością zbierzesz potrzebne dane.
Wskazówki dotyczące tworzenia formularzy do wypełnienia w Dokumentach Google
- Upewnij się, że formularz jest przejrzysty i łatwy do zrozumienia; prostota jest kluczem.
- Użyj różnych stylów i kolorów tabel, aby uczynić swój formularz bardziej atrakcyjnym wizualnie.
- Rozważ dodanie nagłówka do formularza, aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd.
- Przetestuj formularz przed udostępnieniem go, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.
- Pamiętaj o regularnym zapisywaniu formularza podczas wprowadzania zmian, aby uniknąć utraty pracy.
Często zadawane pytania
Jak udostępnić formularz do wypełnienia innym osobom?
Po wypełnieniu formularza możesz go udostępnić, klikając przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu Dokumentu Google.
Czy mogę utworzyć formularz Google zamiast dokumentu Google do wypełnienia?
Tak, Formularze Google mogą być lepszą opcją, jeśli potrzebujesz większej funkcjonalności, np. pytań wielokrotnego wyboru lub automatycznego podsumowania odpowiedzi.
Jak zebrać odpowiedzi z formularza do wypełnienia?
Gdy użytkownicy wypełnią i prześlą formularz, możesz otrzymać ich odpowiedzi w tym samym dokumencie lub skompilować je w osobnym Arkuszu Google.
Czy mogę dodać pola wyboru lub inne elementy formularzy do mojego Dokumentu Google?
Dokumenty Google nie obsługują pól wyboru ani innych tradycyjnych elementów formularzy, ale do ich symulacji można używać znaków specjalnych lub tabel.
Jak mogę sprawić, by formularz do wypełnienia wyglądał bardziej profesjonalnie?
Użyj spójnego formatowania, przejrzystego układu i profesjonalnej czcionki, aby poprawić wygląd formularza do wypełnienia.
Streszczenie
- Otwórz nowy Dokument Google
- Wstaw tabelę
- Oznacz swój stół
- Dostosuj swój stół
- Chroń swoją formę
Wniosek
I masz to! Wystarczy kilka kroków, aby dowiedzieć się, jak tworzyć formularze z możliwością wypełniania w Dokumentach Google. Jest to przydatna umiejętność, która może uprościć gromadzenie danych, niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie, przeprowadzasz ankietę, czy zbierasz opinie. Pamiętaj, najważniejsze jest, aby formularz był przyjazny dla użytkownika i przejrzysty.
Kiedy już opanujesz podstawy, nie bój się wykazać się kreatywnością. Podane wskazówki pomogą Ci przenieść formularz na wyższy poziom, czyniąc go nie tylko funkcjonalnym, ale także atrakcyjnym wizualnie. A jeśli uznasz, że potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, pamiętaj, że Formularze Google są zawsze dostępne.
Jak w przypadku każdej nowej umiejętności, praktyka czyni mistrza. Baw się różnymi konfiguracjami stołów, poznaj funkcję „Chroń”, aby zabezpieczyć formularz i udostępnij ją znajomym lub współpracownikom, aby przetestować jej skuteczność. Im więcej eksperymentujesz, tym bardziej komfortowo poczujesz się w tym procesie.
POWIĄZANY:Jak utworzyć arkusz rejestracji za pomocą Formularzy Google: przewodnik krok po kroku
Tworzenie formularzy z możliwością wypełniania w Dokumentach Google to tylko jeden z przykładów tego, jak technologia może ułatwić i uporządkować nasze życie. Więc śmiało, wypróbuj i zobacz, jak może to pomóc usprawnić przepływ pracy i komunikację. Miłego tworzenia formularzy!