Liczenie różnych wartości w programie Excel może być bułką z masłem, gdy już to opanujesz. Wszystko polega na zastosowaniu właściwej formuły, aby wykonać zadanie. Jeśli masz dużo danych i chcesz policzyć, ile masz unikalnych elementów, Excel Ci pomoże. Przejdźmy zatem do sedna tego, jak zliczyć te jedyne w swoim rodzaju wartości w arkuszu kalkulacyjnym!
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zrozummy, co chcemy osiągnąć. Liczenie różnych wartości oznacza, że szukamy liczby unikalnych wpisów na liście. Oznacza to, że jeśli wartość się powtarza, liczymy ją tylko raz. Gotowy? Zacznijmy.
Krok 1: Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić liczbę
Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić ostateczną liczbę różnych wartości. W tym miejscu będzie działać Twoja formuła.
Wybór właściwej komórki jest kluczowy, ponieważ to właśnie w niej wyświetli się Twój wynik. Upewnij się, że nie jest to komórka zawierająca już dane, ponieważ formuła zastąpi istniejącą treść.
Krok 2: Wpisz formułę =SUMA(1/COUNTIF(zakres, zakres))
W wybranej komórce wpisz formułę =SUMA(1/COUNTIF(zakres, zakres)), zastępując „zakres” rzeczywistym zakresem komórek, które chcesz policzyć.
Ta formuła może wyglądać na nieco skomplikowaną, ale oto jej działanie: LICZ.JEŻELI zlicza, ile razy każda wartość pojawia się w zakresie. Następnie 1/COUNTIF daje nam odwrotność tej liczby. Kiedy podsumujemy wszystkie te wzajemne zależności, voila! Otrzymujemy liczbę unikalnych wartości.
Zalecana lektura:Jak liczyć określone słowa w kolumnie programu Excel: przewodnik krok po kroku
Krok 3: Naciśnij Enter, aby uzyskać liczbę
Po wpisaniu formuły naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Komórka wyświetli wówczas liczbę różnych wartości.
Naciskając Enter, mówisz Excelowi, aby wykonał swoją magię. Obliczy wprowadzoną formułę i poda liczbę, której szukasz – liczbę unikalnych wartości w określonym zakresie.
Po wykonaniu tych kroków będziesz mieć liczbę różnych wartości bezpośrednio w swoim arkuszu kalkulacyjnym. To wygodny sposób, aby szybko sprawdzić, z iloma unikalnymi elementami pracujesz, niezależnie od tego, czy jest to lista nazw, produkty, czy jakiekolwiek inne dane.
Wskazówki dotyczące liczenia odrębnych wartości w programie Excel
- Aby uniknąć zniekształconych wyników, upewnij się, że dane są czyste i nie zawierają pustych komórek.
- Jeśli Twój zbiór danych jest duży, rozważ użycie tabeli w celu uzyskania lepszej wydajności.
- Zapoznaj się z funkcją LICZ.JEŻELI, ponieważ jest ona niezwykle przydatna do różnych zadań w Excelu.
- Dokładnie sprawdź wybór zakresu, aby upewnić się, że liczysz prawidłowe dane.
- Pamiętaj, że w formułach Excela wielkość liter nie jest rozróżniana, więc „jabłko” i „Jabłko” będą traktowane jako ta sama wartość.
Często zadawane pytania
Co się stanie, jeśli mój zakres zawiera puste komórki?
Puste komórki będą liczone jako unikalna wartość. Aby tego uniknąć, wyczyść dane przed zastosowaniem formuły.
Czy mogę policzyć różne wartości w niesąsiadujących komórkach?
Tak, możesz użyć kombinacji funkcji LICZ.JEŻELI i SUMA w komórkach niesąsiadujących ze sobą, definiując każdy zakres osobno w formule.
Czy ta metoda działa w przypadku tekstu i liczb?
Absolutnie! Metoda ta nie jest ograniczona rodzajem danych. Działa w przypadku liczenia odrębnego tekstu, liczb lub kombinacji obu.
Czy mogę używać tej formuły w aplikacji Excel Online?
Tak, ta formuła działa w aplikacji Excel Online oraz w klasycznej wersji programu Excel.
Co się stanie, jeśli chcę policzyć unikalne wartości na podstawie wielu kryteriów?
Funkcję LICZ.JEŻELI można rozszerzyć do opcji LICZ., aby uwzględnić wiele kryteriów zliczania odrębnych wartości.
Streszczenie
- Wybierz komórkę dla wyniku.
- Wpisz formułę =SUMA(1/COUNTIF(zakres, zakres)).
- Naciśnij Enter, aby uzyskać liczbę.
Wniosek
Opanowanie sztuki liczenia odrębnych wartości w programie Excel zmienia reguły gry dla każdego, kto żongluje danymi. Chodzi o umiejętność posługiwania się formułami i zrozumienie, jak sprawić, by Excel działał dla Ciebie. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem przetwarzającym liczby w projekcie, profesjonalistą analizującym dane w celu uzyskania spostrzeżeń, czy po prostu osobą, która uwielbia porządek, umiejętność efektywnego liczenia unikalnych wpisów może zaoszczędzić czas i kłopoty.
Pamiętaj, że Excel to coś więcej niż tylko aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych; to potężne narzędzie, które przy prawidłowym użyciu może nadać sens nawet najbardziej onieśmielającym zbiorom danych. Zatem następnym razem, gdy zetkniesz się z górą powtarzalnych danych, nie rozpaczaj. Dzięki tej sprytnej sztuczce w zanadrzu będziesz w mgnieniu oka liczyć różne wartości jak profesjonalista.
Czujesz się upoważniony do bezpiecznego przetwarzania danych? Śmiało, wypróbuj i zobacz, jak Excel przekształca Twoje dane w istotne informacje. Miłego liczenia!