Liczenie określonych słów w kolumnie Excela może być nieco trudne, ale zdecydowanie jest wykonalne. Zasadniczo będziesz używać formuły, która wyszukuje słowo, które chcesz policzyć, a następnie sprawdza, ile razy się ono pojawiło. Po przeczytaniu tego artykułu będziesz mógł łatwo policzyć wystąpienia dowolnego potrzebnego słowa w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Samouczek krok po kroku: Liczenie określonych słów w kolumnie Excela
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zrozummy, co chcemy osiągnąć. Chcemy policzyć, ile razy dane słowo pojawia się w kolumnie danych w Excelu. Może to być przydatne do różnych zadań związanych z analizą danych, takich jak pomiar częstotliwości, identyfikowanie trendów lub po prostu śledzenie określonych wpisów.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel
Otwórz plik Excel zawierający kolumnę ze słowami, które chcesz policzyć.
Otwarcie arkusza kalkulacyjnego Excel to początek procesu. Będziesz mieć pewność, że masz pod ręką dane, które chcesz analizować. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wprowadź lub wklej dane do kolumny Excela.
Krok 2: Wybierz pustą komórkę
Kliknij pustą komórkę, w której chcesz wyświetlić liczbę słów.
Wybór pustej komórki jest kluczowy, ponieważ to właśnie w niej wyświetlony zostanie wynik zliczenia słów. Upewnij się, że nie zastępuje żadnych istniejących danych.
Krok 3: Wprowadź formułę COUNTIF
Wpisz formułę COUNTIF:=COUNTIF(range, criteria)zastępując „zakres” zakresem komórek kolumny i „kryteria” konkretnym słowem, które liczysz, ujętym w cudzysłów.
Funkcja LICZ.JEŻELI to potężne narzędzie w programie Excel, które zlicza liczbę komórek spełniających określone kryterium. Tutaj kryterium jest konkretne słowo, które chcesz policzyć. Aby słowo działało poprawnie, upewnij się, że słowo jest ujęte w cudzysłów w formule.
Krok 4: Naciśnij Enter
Po wprowadzeniu formuły naciśnij klawisz Enter, aby wykonać funkcję i wyświetlić liczbę słów.
Po naciśnięciu klawisza Enter program Excel przetworzy formułę, a liczba określonego słowa pojawi się w wybranej komórce. Jeśli nie uzyskasz oczekiwanego rezultatu, dokładnie sprawdź formułę pod kątem błędów lub literówek.
Po wykonaniu tych kroków będziesz mógł policzyć, ile razy dane słowo pojawiło się w wybranej kolumnie. Może to być cenna informacja pozwalająca na ilościowe określenie danych, z którymi pracujesz.
Wskazówki dotyczące liczenia określonych słów w kolumnie programu Excel
- Aby zliczenie było dokładne, upewnij się, że słowo, które liczysz, jest napisane konsekwentnie w całej kolumnie.
- Rozważ użycie
UPPERLubLOWERfunkcje standaryzacji wielkości liter przed zliczeniem. - Używaj symboli wieloznacznych, takich jak
*Lub?w kryteriach bardziej elastycznego wyszukiwania. - Pamiętaj, że w funkcji COUNTIF wielkość liter nie jest rozróżniana, więc „Słowo” i „słowo” będą liczone jako takie same.
- Połącz LICZ.JEŻELI z innymi funkcjami, takimi jak SUMA JEŻELI lub ŚREDNIA JEŻELI, aby uzyskać bardziej złożoną analizę danych.
Często zadawane pytania
Jak policzyć wiele określonych słów w kolumnie?
Aby policzyć wiele określonych słów, możesz użyć wielu funkcji LICZ.JEŻELI, a następnie zsumować ich wyniki.
Czy mogę liczyć słowa z uwzględnieniem wielkości liter?
Tak, możesz używać funkcji DOKŁADNE w połączeniu z funkcją SUMPRODUCT, aby liczyć słowa z uwzględnieniem wielkości liter.
A co jeśli chcę policzyć wystąpienie konkretnej frazy, a nie tylko słowa?
Nadal możesz używać funkcji LICZ.JEŻELI, ale w kryteriach umieść całą frazę ujętą w cudzysłów.
Czy mogę używać funkcji LICZ.JEŻELI w wielu kolumnach?
Tak, możesz dostosować część formuły „zakres”, aby uwzględnić wiele kolumn.
Zobacz także:Jak liczyć określone znaki w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Czy można policzyć słowa na filtrowanej liście?
Tak, możesz użyć funkcji SUBTOTAL z LICZ.JEŻELI, aby policzyć słowa na filtrowanej liście.
Streszczenie
- Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
- Wybierz pustą komórkę jako wynik.
- Wprowadź formułę COUNTIF z odpowiednim zakresem i kryteriami.
- Naciśnij Enter, aby wykonać funkcję i wyświetlić liczbę słów.
Wniosek
Opanowanie funkcji LICZ.JEŻELI w programie Excel w celu zliczania określonych słów w kolumnie może zaoszczędzić mnóstwo czasu i zapewnić cenny wgląd w dane. Niezależnie od tego, czy próbujesz analizować odpowiedzi w ankietach, opinie klientów czy inne dane tekstowe, wiedza o tym, jak szybko podsumować użycie słów, może być niezwykle korzystna.
Nie bój się formuł i funkcji; są po to, aby ułatwić Ci życie. Przy odrobinie praktyki będziesz w stanie używać funkcji COUNTIF jak profesjonalista, a Twoje umiejętności korzystania z Excela znacznie się podniosą. Pamiętaj tylko, aby dwukrotnie sprawdzić spójność pisowni i rozważyć, czy rozróżnianie wielkości liter ma znaczenie w przypadku konkretnego zadania.
I oczywiście, jeśli kiedykolwiek napotkasz przeszkodę lub będziesz musiał policzyć coś bardziej skomplikowanego, szeroka gama funkcji programu Excel i tętniąca życiem społeczność użytkowników online są do Twojej dyspozycji. Zatem śmiało, zacznij liczyć te słowa – Twoja znajomość Excela wkrótce gwałtownie wzrośnie!