Sprawdzanie historii drukowania w systemie Windows 11 jest całkiem proste! W zaledwie kilku krokach możesz uzyskać dostęp do kolejki wydruku, zobaczyć, co zostało wydrukowane, a nawet zarządzać dokumentami. Najpierw musisz włączyć funkcję historii drukowania, ponieważ nie zawsze jest ona domyślnie włączona. Gdy to zrobisz, możesz przeglądać dzienniki drukowania bezpośrednio w Podglądzie zdarzeń. Pomoże Ci to śledzić swoje działania związane z drukowaniem i sprawi, że nigdy więcej nie stracisz z oczu ważnego dokumentu.
Zanim zaczniesz nurkować, upewnij się, że jesteś zalogowany do systemu Windows 11 z uprawnieniami administracyjnymi. Ten przewodnik pomoże Ci włączyć i przeglądać historię drukowania za pomocą Podglądu zdarzeń.
Krok 1: Otwórz Panel sterowania
Przejdź do menu Start i wpisz „Panel sterowania” w pasku wyszukiwania, a następnie kliknij go.
Panel sterowania to miejsce, w którym znajdziesz różne ustawienia, łącznie z ustawieniami drukarek. Działa jako centralny koncentrator do zarządzania sprzętem podłączonym do komputera.
Krok 2: Uzyskaj dostęp do urządzeń i drukarek
W Panelu sterowania wybierz „Urządzenia i drukarki”.
W tej sekcji znajduje się lista wszystkich drukarek podłączonych do komputera, niezależnie od tego, czy są one podłączone przez USB, bezprzewodowo czy przez sieć.
Polecana lektura:Jak sprawdzić historię komputera w systemie Windows 11: przewodnik krok po kroku
Krok 3: Otwórz Właściwości drukarki
Kliknij drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Właściwości drukarki” z menu rozwijanego.
Właściwości drukarki zawierają wszystkie szczegółowe ustawienia konkretnej drukarki, w tym różne ustawienia drukowania i opcje zarządzania dziennikami drukowania.
Krok 4: Włącz rejestrowanie drukowania
Przejdź do zakładki „Zaawansowane” i zaznacz pole „Zachowaj wydrukowane dokumenty”. Kliknij „Zastosuj”, a następnie „OK”.
Włączenie tej opcji gwarantuje, że każde zadanie drukowania będzie rejestrowane, co umożliwi późniejsze przeglądanie tego, co zostało wydrukowane z komputera.
Krok 5: Użyj Podglądu zdarzeń, aby sprawdzić historię drukowania
Otwórz Podgląd zdarzeń, wpisując „Podgląd zdarzeń” w pasku wyszukiwania menu Start. Przejdź do opcji „Dzienniki aplikacji i usług” > „Microsoft” > „Windows” > „PrintService” > „Operacyjne”.
Podgląd zdarzeń jest jak Twój osobisty detektyw; pokazuje szczegółowe dzienniki wszystkich zadań drukowania, w tym czas i nazwę każdego dokumentu.
Po wykonaniu tych kroków system Windows 11 rozpocznie śledzenie zadań drukowania i wyświetlanie ich w Podglądzie zdarzeń. Będziesz mógł zobaczyć, jakie dokumenty zostały wydrukowane, kiedy i przez kogo, co zapewni Ci większą kontrolę nad zadaniami drukowania.
Wskazówki dotyczące sprawdzania historii drukowania w systemie Windows 11
- Zawsze upewnij się, że opcja „Zachowaj wydrukowane dokumenty” jest zaznaczona, aby umożliwić rejestrowanie wydruków.
- Regularnie sprawdzaj Podgląd zdarzeń, aby być na bieżąco z historią drukowania.
- Jeśli lista stanie się zbyt długa, okresowo czyść historię drukowania.
- Użyj opcji filtrowania w Podglądzie zdarzeń, aby szybko znaleźć określone dokumenty.
- Pamiętaj, że historia drukowania może zajmować miejsce, więc zarządzaj nią mądrze.
Często zadawane pytania
Czy mogę wyświetlić historię wydruków bez wcześniejszego włączania rejestrowania wydruków?
Nie, musisz włączyć rejestrowanie druku, aby śledzić i przeglądać historię drukowania. Bez tego ustawienia wydrukowane dokumenty nie zostaną zapisane.
Gdzie mogę znaleźć Podgląd zdarzeń?
Podgląd zdarzeń można znaleźć, wpisując „Podgląd zdarzeń” w pasku wyszukiwania menu Start systemu Windows 11.
Czy można przywrócić usuniętą historię drukowania?
Usuniętej historii drukowania nie można już przywrócić. Jeśli to konieczne, pamiętaj o przechowywaniu kopii zapasowych lub notatek.
Czy włączenie historii drukowania wpływa na wydajność drukarki?
Prowadzenie dzienników drukowania może nieznacznie spowolnić system, jeśli dzienniki staną się obszerne. Najlepiej dbać o nie regularnie.
Czy mogę wyeksportować historię drukowania?
Tak, możesz eksportować logi z Podglądu zdarzeń, wybierając logi i korzystając z funkcji „Eksportuj”, aby zapisać je w różnych formatach.
Streszczenie
- Otwórz Panel sterowania.
- Uzyskaj dostęp do urządzeń i drukarek.
- Otwórz Właściwości drukarki.
- Włącz rejestrowanie drukowania.
- Użyj Podglądu zdarzeń, aby sprawdzić historię drukowania.
Wniosek
Nauczenie się sprawdzania historii drukowania w systemie Windows 11 to przydatna umiejętność, szczególnie jeśli często drukujesz i musisz śledzić, co zostało wysłane do drukarki. Włączając rejestrowanie druku we Właściwościach drukarki i korzystając z Podglądu zdarzeń, możesz z łatwością prowadzić kompleksowy dziennik wszystkich swoich dokumentów. Może to być szczególnie przydatne w firmach lub placówkach edukacyjnych, gdzie kluczowa jest dokumentacja.
Co więcej, zrozumienie tego procesu może pomóc w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z drukowaniem, takich jak identyfikacja brakujących wydruków lub nieautoryzowanych zadań drukowania. Ten przewodnik powinien pomóc Ci zacząć, ale pamiętaj, że technologia stale się rozwija. Kontynuuj eksplorację i naukę, aby w pełni wykorzystać możliwości systemu Windows 11.
Niezależnie od tego, czy chodzi o użytek osobisty, czy o potrzeby zawodowe, efektywne zarządzanie historią drukowania gwarantuje, że nigdy nie stracisz ważnych dokumentów. Zatem śmiało włącz dzienniki drukowania już dziś!