Obliczanie dwóch kolumn w programie Excel jest proste. Załóżmy, że chcesz dodać, odjąć, pomnożyć lub podzielić liczby w kolumnach A i B. Kliknij komórkę, w której chcesz uzyskać wynik, wpisz znak równości (=), kliknij pierwszą komórkę, którą chcesz obliczyć, wprowadź operator (+, -, *, /), kliknij drugą komórkę i naciśnij Enter. Voila! Masz swój wynik. Teraz możesz przeciągnąć róg komórki w dół, aby zastosować tę samą formułę do pozostałych wierszy.
Po zakończeniu akcji Excel wyświetli wynik obliczeń w wybranej komórce. Jeśli przeciągniesz formułę w dół, każda komórka w tej kolumnie wyświetli odpowiedni wynik dla każdego wiersza.
Wstęp
Excel, potężny arkusz kalkulacyjny firmy Microsoft, przypomina szwajcarski scyzoryk w cyfrowym świecie. Zawiera mnóstwo funkcji, które pomogą Ci organizować, analizować i wizualizować dane w sposób, który naprawdę zrewolucjonizuje sposób przetwarzania informacji. Jedną z podstawowych funkcji programu Excel jest możliwość wykonywania obliczeń na danych. Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem próbującym obliczyć liczby na potrzeby szkolnego projektu, właścicielem małej firmy monitorującym Twoje wydatki, czy analitykiem danych wyciągającym wnioski ze zbioru danych, umiejętność obliczania dwóch kolumn w programie Excel jest niezbędną umiejętnością.
Pomyśl o tym. Jak często zdarza Ci się przeglądać kolumny liczb, żałując, że nie istnieje szybszy sposób uzyskania sum, różnic, iloczynów lub ilorazów? Możliwości obliczeniowe programu Excel zmieniają zasady gry, umożliwiając wykonywanie tych operacji z łatwością i precyzją. Ta umiejętność to nie tylko sprytny trik, który można mieć w zanadrzu; jest to koniecznością dla każdego, kto ma do czynienia z danymi w jakimkolwiek charakterze.
Zobacz także:Jak obliczyć średnią przyciętą w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Samouczek krok po kroku dotyczący obliczania dwóch kolumn w programie Excel
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, wyjaśnijmy sobie, do czego dążymy. Omówimy, jak dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić liczby między dwiema kolumnami w programie Excel. Pomoże Ci to obliczyć sumy, różnice, produkty lub współczynniki, w zależności od potrzeb.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel
Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel zawierający dwie kolumny, które chcesz obliczyć.
Ten krok jest dość oczywisty. Nie możesz rozpocząć obliczeń, jeśli nie masz otwartego arkusza kalkulacyjnego, prawda?
Krok 2: Wybierz komórkę wyniku
Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik obliczeń.
Będzie to komórka, która po wykonaniu powyższych kroków wyświetli wynik Twoich obliczeń. Może znajdować się bezpośrednio obok obu kolumn lub w zupełnie innym obszarze arkusza kalkulacyjnego, w zależności od tego, jak chcesz uporządkować dane.
Krok 3: Wpisz znak równości (=)
W wybranej komórce wpisz znak równości (=), aby rozpocząć formułę.
Znak równości informuje program Excel o zamiarze wprowadzenia formuły, a nie tylko o wpisaniu losowych elementów do komórki.
Krok 4: Kliknij pierwszą komórkę do obliczenia
Kliknij pierwszą komórkę w kolumnie, którą chcesz uwzględnić w obliczeniach.
Ta czynność spowoduje dodanie odwołania do komórki do formuły. Na przykład, jeśli klikniesz komórkę A2, Excel doda „A2” po znaku równości na pasku formuły.
Krok 5: Wprowadź operatora
Wpisz operator obliczenia, które chcesz wykonać: plus (+) dla dodawania, minus (-) dla odejmowania, gwiazdka
w przypadku mnożenia lub ukośnik (/) w przypadku dzielenia.
Wybór prawidłowego operatora jest kluczowy, ponieważ określa, jakiego rodzaju obliczenia Excel wykona na liczbach w wybranych komórkach.
Krok 6: Kliknij drugą komórkę, aby obliczyć
Kliknij odpowiednią komórkę w drugiej kolumnie, którą chcesz uwzględnić w obliczeniach.
Podobnie jak w przypadku pierwszej komórki, spowoduje to dodanie odwołania do drugiej komórki do formuły. Jeśli obliczasz w różnych wierszach, zwykle będzie to w tym samym wierszu, ale w następnej kolumnie.
Krok 7: Naciśnij Enter
Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby zakończyć formułę i wyświetlić wynik obliczeń.
Po naciśnięciu klawisza Enter program Excel wykona obliczenia, korzystając z wartości z dwóch wybranych komórek i wybranego operatora, a wynik pojawi się w komórce, w której wpisano formułę.
Krok 8: Przeciągnij formułę w dół
Jeśli chcesz zastosować to samo obliczenie do innych wierszy, kliknij i przeciągnij róg komórki wynikowej w dół kolumny, aby wypełnić pozostałe komórki.
Ten ostatni krok pozwala szybko skopiować formułę do innych komórek, automatycznie dostosowując odniesienia do komórek, aby pasowały do każdego wiersza. To ogromna oszczędność czasu, zwłaszcza jeśli pracujesz z długimi kolumnami danych.
| Plusy | Korzyść |
|---|---|
| Wyjaśnienie | Przyspiesza obliczenia |
| Excel wykonuje obliczenia znacznie szybciej niż można to zrobić ręcznie, co jest szczególnie przydatne podczas pracy z dużymi ilościami danych. | Redukuje błędy |
| Automatyzując obliczenia, minimalizujesz ryzyko popełnienia błędów, które mogą wystąpić przy ręcznych obliczeniach. | Łatwo replikowalne |
Po skonfigurowaniu formuły można ją szybko zastosować w innych komórkach, co pozwala uniknąć konieczności wielokrotnego wpisywania tej samej formuły.
| Wady | Wada |
|---|---|
| Wyjaśnienie | Wymaga trochę nauki |
| Aby efektywnie korzystać z Excela, musisz zrozumieć, jak działają formuły, co może stanowić barierę dla niektórych użytkowników. | Możliwość błędów w formułach |
| Jeśli wprowadzisz formułę nieprawidłowo, może to spowodować utratę całego zbioru danych, dlatego bardzo ważne jest ponowne sprawdzenie swojej pracy. | Może być przesadą w przypadku prostych zadań |
W przypadku bardzo prostych obliczeń użycie kalkulatora lub wykonanie obliczeń w głowie może być szybsze niż uruchomienie programu Excel.
Dodatkowe informacje
Jeśli chodzi o obliczanie dwóch kolumn w programie Excel, jest to nieco więcej niż tylko kroki, które przedstawiłem. Na przykład możesz także użyć funkcji takich jak SUMA, ŚREDNIA lub ILOCZYN, aby wykonać obliczenia na całych kolumnach jednocześnie, co może być przydatne, jeśli masz do czynienia z dużymi porcjami danych.
Warto również wspomnieć, że Excel posiada mnóstwo innych funkcji, które uzupełniają jego możliwości obliczeniowe. Można na przykład użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić określone wyniki, lub tabel przestawnych, aby podsumować dane na różne sposoby.
Nie zapominajmy też o znaczeniu właściwej organizacji danych. Upewnienie się, że dane są starannie rozmieszczone w wierszach i kolumnach, znacznie ułatwi zarządzanie obliczeniami, a wyniki łatwiej zinterpretować.
Pamiętaj, aby odpowiednio używać bezwzględnych lub względnych odwołań do komórek. Jeśli nie masz pewności, którego potrzebujesz, praktyczną zasadą jest to, że odniesienia bezwzględne (ze znakami dolara, np. 2 $A$) zachowają to samo odwołanie niezależnie od tego, gdzie przeniesiesz lub skopiujesz formułę, podczas gdy odniesienia względne (takie jak A2) ulegną zmianie, aby odzwierciedlić ich nową pozycję.
- Streszczenie
- Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel.
- Wybierz komórkę dla wyniku.
- Wpisz znak równości (=).
- Kliknij pierwszą komórkę, aby obliczyć.
- Wprowadź operatora.
- Kliknij drugą komórkę, aby obliczyć.
- Naciśnij Enter.
Przeciągnij formułę w dół.
Często zadawane pytania
Co się stanie, jeśli chcę obliczyć więcej niż dwie kolumny?
Jeśli chcesz uwzględnić w obliczeniach więcej niż dwie kolumny, możesz kontynuować dodawanie operatorów i klikanie dodatkowych komórek w taki sam sposób, jak w przypadku dwóch pierwszych.
Czy mogę użyć tej metody do obliczenia wierszy zamiast kolumn?
Absolutnie! Ten sam proces ma zastosowanie niezależnie od tego, czy obliczasz w wierszach, czy w dół kolumn — wystarczy odpowiednio dostosować odwołania do komórek.
Co się stanie, jeśli popełnię błąd w formule?
Jeśli zauważysz błąd w formule, możesz kliknąć komórkę, a następnie edytować formułę bezpośrednio na pasku formuły u góry okna programu Excel.
Jak skopiować formułę do innych komórek bez przeciągania?
Po wybraniu komórki zawierającej formułę, którą chcesz skopiować, użyj Ctrl+C, aby skopiować, zaznacz komórki, do których chcesz umieścić formułę, a następnie użyj Ctrl+V, aby wkleić.
Czy mogę wykonywać inne rodzaje obliczeń, na przykład znajdować średnią?
Tak, Excel ma szeroki zakres funkcji do różnych obliczeń. Aby uzyskać średnią, użyj funkcji ŚREDNIA i wybierz zakres komórek, które obliczasz.
Wniosek
Obliczanie dwóch kolumn w programie Excel może początkowo wydawać się trudne, ale gdy już to opanujesz, stanie się to proste. Jest to niezbędna umiejętność, która może zaoszczędzić mnóstwo czasu i pomóc uniknąć bólu głowy związanego z ręcznymi obliczeniami. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, czy po prostu osobą, która uwielbia organizować dane, opanowanie tej prostej, ale potężnej funkcji znacznie ułatwi Ci życie.