Zrozumienie, jak używać WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, może zaoszczędzić mnóstwo czasu, gdy masz do czynienia z dużymi zbiorami danych. W istocie funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest funkcją pomagającą znaleźć określone informacje w tabeli lub zakresie poprzez wyszukiwanie wartości w pierwszej kolumnie. Pod koniec tego przewodnika będziesz wiedział, jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jak profesjonalista, aby skutecznie porządkować i analizować dane.
Przyjrzyjmy się krokom korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel. Dzięki temu z łatwością przeszukasz dane w różnych arkuszach lub tabelach.
Dowiedz się więcej:Jak wykonać WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel z dwoma arkuszami kalkulacyjnymi: przewodnik krok po kroku
Krok 1: Otwórz Excel i swój arkusz kalkulacyjny
Zacznij od otwarcia programu Excel i arkusza kalkulacyjnego, w którym chcesz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
Upewnij się, że dane są zorganizowane w formie tabeli z nagłówkami u góry. Taka konfiguracja ułatwi określenie, która kolumna zawiera potrzebne informacje.
Krok 2: Wybierz komórkę dla swojej formuły WYSZUKAJ PIONOWO
Zdecyduj, gdzie chcesz wyświetlić wynik WYSZUKAJ.PIONOWO, i kliknij tę komórkę.
Wybranie właściwej komórki pomaga utrzymać porządek w arkuszu kalkulacyjnym i ułatwia śledzenie wyników. Wybranie komórki blisko danych może zaoszczędzić czas podczas przewijania w przód i w tył.
Krok 3: Wprowadź formułę WYSZUKAJ.PIONOWO
Wpisz =WYSZUKAJ.PIONOWO( w wybranej komórce, aby rozpocząć formułę.
Korzystanie ze składni WYSZUKAJ.PIONOWO jest proste: =WYSZUKAJ.PIONOWO(wartość_wyszukiwania, tablica_tabeli, numer_indeksu_kolumny, [przeszukiwanie_zakresu]). Gdy zaczniesz pisać, Excel może nawet zasugerować strukturę formuły.
Krok 4: Zdefiniuj wartość wyszukiwania
Wpisz wartość, którą chcesz znaleźć w pierwszej kolumnie tabeli, po której wstaw przecinek.
Wartość wyszukiwania to fragment danych, który próbujesz dopasować. Może to być imię i nazwisko, numer identyfikacyjny lub inny unikalny identyfikator w zbiorze danych.
Krok 5: Określ tablicę tabeli
Zaznacz zakres tabeli, w którym znajdują się Twoje dane, a następnie dodaj przecinek.
Tablica tabel to zakres komórek, które będą przeszukiwane w trybie WYSZUKAJ.PIONOWO. Upewnij się, że zawiera kolumnę z wartością wyszukiwania i kolumnę z żądanym wynikiem.
Krok 6: Wprowadź numer indeksu kolumny
Wpisz numer kolumny, z której chcesz pobrać dane, a następnie przecinek.
Numer indeksu kolumny informuje Excela, które dane kolumny mają zostać zwrócone. Policz kolumny od lewej do prawej, zaczynając od kolumny wartości wyszukiwania wynoszącej 1.
Krok 7: Ustaw wyszukiwanie zakresu
Wpisz FALSE, aby uzyskać dokładne dopasowanie lub TRUE, aby uzyskać przybliżone dopasowanie, a następnie zamknij formułę nawiasem.
Wybranie FAŁSZ oznacza, że WYSZUKAJ.PIONOWO znajdzie dokładne dopasowanie do wartości wyszukiwania, która często jest bardziej precyzyjna, zwłaszcza w przypadku danych tekstowych.
Krok 8: Naciśnij Enter, aby uzupełnić formułę
Po wprowadzeniu formuły naciśnij Enter, aby zobaczyć wynik w wybranej komórce.
Jeśli zrobisz to poprawnie, Excel wyświetli szukane dane, dzięki czemu nie będziesz musiał ręcznie przeglądać wierszy i kolumn.
Po wykonaniu tych kroków formuła WYSZUKAJ.PIONOWO automatycznie znajdzie i zwróci dane z określonego zakresu tabeli za każdym razem, gdy zmieni się wartość wyszukiwania. Ta dynamiczna funkcja doskonale nadaje się do utrzymywania aktualnych informacji bez konieczności ręcznego aktualizowania.
Wskazówki dotyczące korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
- Aby uniknąć błędów, zapoznaj się ze składnią funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
- Użyj odwołań bezwzględnych ($) w tablicy tabeli, aby zachować stały zakres podczas kopiowania formuł.
- Dokładnie sprawdź numery indeksów kolumn, aby zapewnić dokładne pobieranie danych.
- Wybierz dopasowanie dokładne (FAŁSZ), chyba że masz powód, aby użyć dopasowania przybliżonego.
- Utrzymuj swoje dane w czystości i porządku, aby zwiększyć wydajność WYSZUKAJ PIONOWO.
Często zadawane pytania
Do czego służy funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel?
WYSZUKAJ.PIONOWO służy do wyszukiwania i pobierania danych z określonej kolumny w tabeli na podstawie pasującej wartości w pierwszej kolumnie.
Czy WYSZUKAJ.PIONOWO może wyszukiwać wartości w dowolnej kolumnie?
Nie, WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukuje wartości w pierwszej kolumnie określonego zakresu tabeli.
Jak naprawić błąd WYSZUKAJ.PIONOWO #N/A?
Sprawdź, czy wartość wyszukiwania istnieje w pierwszej kolumnie i czy używasz prawidłowego zakresu tabeli i indeksu kolumny.
Co się stanie, jeśli moje dane będą się często zmieniać?
Użyj zakresów dynamicznych lub tabel, aby mieć pewność, że funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO będzie automatycznie aktualizowana w przypadku wszelkich zmian danych.
Czy można używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami?
Samo WYSZUKAJ.PIONOWO nie obsługuje wielu kryteriów, ale możesz użyć kolumn pomocniczych lub połączyć je z innymi funkcjami, takimi jak INDEKS i PODAJ.
Streszczenie
- Otwórz Excel i arkusz kalkulacyjny.
- Wybierz komórkę dla formuły WYSZUKAJ.PIONOWO.
- Wprowadź formułę WYSZUKAJ.PIONOWO.
- Zdefiniuj wartość wyszukiwania.
- Określ tablicę tabeli.
- Wprowadź numer indeksu kolumny.
- Ustaw wyszukiwanie zakresu.
- Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć formułę.
Wniosek
Opanowanie stosowania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel przypomina posiadanie tajnej broni w zestawie narzędzi do analizy danych. Jest to niezbędna umiejętność, która może usprawnić przepływ pracy i sprawić, że znalezienie danych ukrytych w ogromnych arkuszach kalkulacyjnych będzie niezwykle proste. Wykonując poniższe kroki, możesz zamienić godziny ręcznego wyszukiwania w minuty.
Jeśli chcesz jeszcze bardziej ulepszyć swoją grę w Excelu, rozważ skorzystanie z dodatkowych funkcji, takich jak INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ, które mogą uzupełniać WYSZUKAJ.PIONOWO w przypadku jeszcze bardziej złożonych zadań wyszukiwania danych. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, biznesmenem, czy po prostu osobą, która uwielbia bawić się danymi, wiedza o funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO zapewni Ci przewagę nad konkurencją.
Pamiętaj, praktyka czyni mistrza. Im częściej korzystasz z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, tym bardziej staje się ona intuicyjna. Więc śmiało, uruchom Excela i zacznij eksperymentować. Kto wie? Być może zostaniesz głównym guru Excela w swoim kręgu.