Dostęp do schowka w programie Excel jest łatwiejszy niż myślisz. Chodzi o to, żeby wiedzieć, gdzie szukać i co robić. Po przeczytaniu tego krótkiego przeglądu będziesz gotowy do korzystania ze schowka jak profesjonalista. Gotowy? Zanurzmy się!
Samouczek krok po kroku dotyczący uzyskiwania dostępu do schowka w programie Excel
Zanim przejdziemy do sedna, porozmawiajmy o tym, czym jest schowek i dlaczego jest ważny. Schowek w programie Excel to specjalne miejsce, w którym można tymczasowo przechowywać dane, takie jak tekst, liczby i formuły. Następnie możesz wkleić te dane w inne miejsce w arkuszu Excela lub nawet w innym programie. Teraz nauczmy się, jak znaleźć i używać tego przydatnego narzędzia.
Krok 1: Otwórz Excel i wybierz kartę Strona główna
Znajdź i kliknij kartę Strona główna na wstążce programu Excel u góry ekranu.
Na karcie Strona główna znajdziesz większość narzędzi potrzebnych do wykonywania podstawowych zadań programu Excel, w tym schowek. Zwykle jest to domyślna karta otwierana po uruchomieniu programu Excel, ale jeśli tak nie jest, po prostu kliknij ją, aby ją otworzyć.
Krok 2: Kliknij małą strzałkę w grupie Schowek
Na karcie Strona główna poszukaj grupy Schowek po lewej stronie i kliknij małą strzałkę w dolnym rogu.
Grupa Schowek to zestaw narzędzi umożliwiający wycinanie, kopiowanie i wklejanie danych w programie Excel. Klikając małą strzałkę, otwierasz panel schowka, który pokaże Ci wszystko, co aktualnie znajduje się w Twoim schowku.
Krok 3: Wyświetl elementy w schowku
Po kliknięciu strzałki po lewej stronie ekranu pojawi się panel pokazujący wszystkie skopiowane elementy.
Panel ten może pomieścić do 24 elementów. Możesz kliknąć dowolny z nich, aby wkleić go do arkusza. To świetny sposób, aby zobaczyć wszystko w skrócie i szybko uzyskać dostęp do potrzebnych danych.
Krok 4: Wklej element ze schowka
Kliknij element, który chcesz wkleić, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz go wkleić w arkuszu, i naciśnij Ctrl+V (lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej).
POWIĄZANY:Jak uzyskać dostęp do schowka na iPhonie: przewodnik krok po kroku
Po wybraniu elementu ze schowka wystarczy kliknąć w odpowiednim miejscu i wkleić go. Pamiętaj, że w razie potrzeby możesz wkleić ten sam element wielokrotnie.
Po wykonaniu tych kroków pomyślnie uzyskasz dostęp do schowka w programie Excel i będziesz mógł z niego korzystać. Jest to prosty proces, który pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku podczas pracy z danymi.
Wskazówki dotyczące uzyskiwania dostępu do schowka w programie Excel
- Należy pamiętać, że schowek może pomieścić jednocześnie tylko 24 elementy. Kiedy skopiujesz 25. element, pierwszy zostanie usunięty.
- Jeśli chcesz wyczyścić schowek, możesz kliknąć przycisk „Wyczyść wszystko” w panelu schowka.
- Schowek jest wspólny dla wszystkich programów pakietu Office, więc możesz skopiować coś w programie Word i wkleić go do programu Excel.
- Użyj schowka, aby szybko powielić formatowanie, kopiując sformatowaną komórkę i używając opcji „Wklej formatowanie”.
- Pamiętaj, że schowek przechowuje Twoje dane tymczasowo. Po zamknięciu programu Excel dane w schowku zostaną utracone.
Często zadawane pytania
Jak skopiować wiele elementów do schowka w programie Excel?
Po prostu skopiuj elementy pojedynczo, a wszystkie pojawią się w panelu schowka.
Za każdym razem, gdy kopiujesz coś w programie Excel, jest ono dodawane do schowka. Możesz skopiować dowolną liczbę elementów (do 24), a wszystkie będą dostępne z panelu schowka.
Czy mogę uzyskać dostęp do schowka z aplikacji mobilnej Excel?
Nie, funkcja panelu schowka nie jest dostępna w aplikacji mobilnej Excel.
Aplikacja mobilna posiada uproszczony interfejs i nie zawiera panelu schowka. Jednakże nadal możesz korzystać z podstawowych funkcji kopiowania i wklejania.
Co się stanie, jeśli skopiuję element do programu Excel, gdy panel schowka jest zamknięty?
Element nadal będzie kopiowany do schowka i będzie można go wkleić, nawet jeśli panel nie jest otwarty.
Aby funkcje kopiowania i wklejania działały, nie trzeba otwierać panelu schowka. Panel zapewnia jedynie wizualną reprezentację zawartości schowka.
Czy istnieje skrót klawiaturowy umożliwiający otwarcie schowka w programie Excel?
Nie, nie ma bezpośredniego skrótu klawiaturowego, ale możesz użyć sekwencji klawiszy Alt: naciśnij Alt, H, F, O w tej kolejności.
Użycie sekwencji klawiszy Alt umożliwia dostęp do schowka bez użycia myszy. Jeśli nie znasz się na skrótach klawiaturowych, jest to szybki sposób na uzyskanie dostępu do schowka.
Czy mogę wkleić elementy ze schowka do innego programu?
Tak, możesz wklejać elementy ze schowka Excela do innych programów obsługujących funkcję schowka.
Ponieważ schowek jest współdzielony przez programy pakietu Office i inne aplikacje korzystające ze schowka, możesz łatwo i bezproblemowo przenosić dane.
Streszczenie
- Otwórz Excel i wybierz kartę Strona główna
- Kliknij małą strzałkę w grupie Schowek
- Przeglądaj elementy w swoim schowku
- Wklej element ze schowka
Wniosek
I masz to! Dostęp do schowka w programie Excel jest dziecinnie prosty, gdy wiesz, gdzie szukać i jakie kroki wykonać. Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem pracującym nad projektem szkolnym, czy profesjonalistą obsługującym duże zbiory danych, schowek może być potężnym sprzymierzeńcem w Twojej podróży do Excela. Usprawnia proces zarządzania danymi, sprawiając, że Twój przepływ pracy jest bardziej efektywny i mniej podatny na błędy.
Pamiętaj, że kluczem do opanowania Excela lub innego narzędzia jest praktyka, praktyka i jeszcze raz praktyka. Nie bój się więc eksperymentować ze schowkiem i odkrywać jego możliwości. A jeśli kiedykolwiek utkniesz, nie wahaj się i ponownie zapoznaj się z tym przewodnikiem. Masz to!
Teraz idź dalej i podbij ten arkusz kalkulacyjny, korzystając z możliwości schowka na wyciągnięcie ręki!