Puste komórki w programie Excel mogą być dość uciążliwe, zwłaszcza gdy próbujesz posortować dane lub utworzyć tabelę przestawną. Dobra wiadomość jest taka, że ich usunięcie to prosty proces, który każdy może wykonać. Jeśli więc jesteś gotowy, aby pozbyć się tych nieznośnych pustych komórek, zanurkujmy!
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, ważne jest, aby zrozumieć, że usunięcie pustych komórek spowoduje przesunięcie danych w górę lub w lewo, w zależności od dokonanego wyboru. Ten samouczek pomoże Ci oczyścić dane i uczynić je bardziej reprezentacyjnymi.
Krok 1: Wybierz obszar z pustymi komórkami
Kliknij i przeciągnij, aby podświetlić komórki, z których chcesz usunąć spacje.
Wybranie odpowiedniego obszaru jest kluczowe, ponieważ nie chcesz przypadkowo przesunąć komórek, których nie zamierzałeś przenosić. Upewnij się, że wybrany zakres zawiera wszystkie puste komórki, które chcesz usunąć.
Krok 2: Naciśnij klawisz F5, aby otworzyć okno dialogowe „Przejdź do”.
Po wybraniu obszaru naciśnij klawisz F5 na klawiaturze, aby otworzyć okno dialogowe „Przejdź do”.
Zobacz także:Jak wstawić pusty wiersz w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Okno dialogowe „Przejdź do” to przydatne narzędzie, które pozwala szybko przechodzić do różnych części arkusza.
Krok 3: Kliknij „Specjalne”
W oknie dialogowym zobaczysz przycisk „Specjalne” – kliknij go.
Przycisk „Specjalne” otwiera nowy zestaw opcji specjalnie do wybierania określonych typów komórek, takich jak formuły, komentarze lub, w naszym przypadku, spacje.
Krok 4: Wybierz „Puste miejsca” i kliknij „OK”
W oknie dialogowym „Przejdź do specjalnych” wybierz „Puste” i kliknij „OK”.
Wybierając opcję „Puste”, Excel automatycznie podświetli wszystkie puste komórki w pierwotnie wybranym zakresie.
Krok 5: Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetloną pustą komórkę i wybierz „Usuń…”
Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z podświetlonych pustych komórek, a pojawi się menu. Stamtąd wybierz „Usuń…”
Ważne jest, aby kliknąć prawym przyciskiem myszy jedną z wyróżnionych komórek, ponieważ kliknięcie komórki, która nie jest podświetlona, spowoduje odznaczenie wszystkich pustych komórek.
Krok 6: Wybierz sposób przesuwania komórek i kliknij „OK”
Otrzymasz opcje przesunięcia pozostałych komórek – w górę lub w lewo. Dokonaj wyboru w oparciu o sposób uporządkowania danych i kliknij „OK”.
Pamiętaj, że ten krok spowoduje trwałe przesunięcie komórek, więc upewnij się, że wykonałeś kopię zapasową danych lub jesteś pewien swojego wyboru.
Po wykonaniu tych kroków arkusz programu Excel powinien być teraz wolny od pustych komórek w wybranym zakresie. Twoje dane zostaną przesunięte zgodnie z opcją wybraną w ostatnim kroku, dzięki czemu arkusz kalkulacyjny będzie czystszy i lepiej zorganizowany.
Wskazówki dotyczące usuwania pustych komórek w programie Excel
- Zawsze wykonaj kopię zapasową danych przed usunięciem komórek, na wypadek konieczności przywrócenia pierwotnego stanu.
- Użyj klawiszy Ctrl (lub Command na komputerze Mac) + Shift + Strzałka w dół/w prawo, aby szybko zaznaczyć duże zakresy komórek.
- Jeśli masz do czynienia z dużym zbiorem danych, rozważ użycie filtru w celu ukrycia pustych komórek zamiast ich usuwania.
- Pamiętaj, że usuwanie pustych komórek różni się od czyszczenia zawartości; usunięcie spowoduje przesunięcie komórek, natomiast wyczyszczenie spowoduje po prostu usunięcie danych w komórce.
- Sprawdź formuły, na które przesunięcie komórek po usunięciu może mieć wpływ, ponieważ może to zmienić wyniki.
Często zadawane pytania
Co powinienem zrobić, jeśli przypadkowo usunę niewłaściwe komórki?
Jeśli usuniesz niewłaściwe komórki, możesz szybko cofnąć tę czynność, naciskając Ctrl + Z (lub Command + Z na komputerze Mac).
Czy mogę usunąć puste komórki w wielu kolumnach lub wierszach jednocześnie?
Tak, możesz wybrać wiele wierszy lub kolumn przed naciśnięciem klawisza F5 i wykonaniem kroków usuwania spacji.
Czy istnieje sposób automatycznego usuwania pustych komórek w programie Excel?
Chociaż nie ma rozwiązania jednym kliknięciem, najszybszą metodą jest użycie funkcji „Przejdź do specjalnego” i wykonanie powyższych kroków.
Czy usunięcie pustych komórek wpłynie na moje formuły?
Może, w zależności od formuły. Jeśli formuła odwołuje się do komórki, która została przesunięta w wyniku usunięcia pustej komórki, formuła może zwrócić inny wynik.
Czy mogę użyć funkcji „Znajdź i zamień”, aby usunąć puste komórki?
Nie, funkcja „Znajdź i zamień” może pomóc w zlokalizowaniu pustych komórek, ale nie powoduje ich usunięcia ani przesunięcia. Aby je usunąć, musisz wykonać czynności opisane w tym samouczku.
Streszczenie
- Wybierz obszar z pustymi komórkami.
- Naciśnij klawisz F5, aby otworzyć opcję „Przejdź do”.
- Kliknij „Specjalne”.
- Wybierz „Puste” i kliknij „OK”.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetloną pustą komórkę i wybierz „Usuń…”.
- Wybierz sposób przesuwania komórek i kliknij „OK”.
Wniosek
Usunięcie pustych komórek w programie Excel może znacznie poprawić wygląd i funkcjonalność arkusza kalkulacyjnego. Postępując zgodnie z powyższym samouczkiem krok po kroku, możesz skutecznie wyeliminować niechciane puste przestrzenie i skutecznie uporządkować dane. Pamiętaj, aby zawsze tworzyć kopię zapasową danych przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian i zwracać uwagę na to, jak usunięcie pustych komórek może wpłynąć na istniejące formuły w arkuszu. Przy odrobinie praktyki będziesz profesjonalistą w utrzymywaniu czystości i profesjonalnego wyglądu arkuszy kalkulacyjnych. Więc śmiało, spróbuj i pożegnaj się z uciążliwymi pustymi komórkami!