Gdy formuły programu Excel nie działają, może to być frustrujące, a nawet problematyczne.
Używamy formuł w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel do automatycznego obliczania wartości lub łączenia wartości programu Excel, a wiele z tych formuł opiera się na danych znajdujących się w kilku komórkach.
W idealnym przypadku, gdy zaktualizujemy wartości w tych komórkach, informacje wyświetlane w naszych formułach również zostaną zaktualizowane.
Jednak operacje obliczeniowe mogą wymagać dużych zasobów, szczególnie podczas pracy z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi, dlatego niektórzy użytkownicy programu Excel zdecydują się na przełączenie arkuszy kalkulacyjnych na obliczenia ręczne.
Jest to w porządku, jeśli to Ty tworzysz arkusz kalkulacyjny i wiesz, że po zakończeniu wprowadzania zmian w danych będziesz musiał ręcznie obliczyć formuły.
Jednak arkusze kalkulacyjne są udostępniane innym osobom, które mogą nie zdawać sobie sprawy, że wymagają one nieco większej interakcji.
W naszym przewodniku poniżej dowiesz się, jak sprawić, by formuły zaczęły działać, przełączając się na obliczenia automatyczne lub nakazując programowi Excel, aby teraz obliczał formuły.
Formuła, z której warto zacząć korzystać, pozwala odjąć jedną wartość od drugiej. W naszym artykule dotyczącym odejmowania w programie Excel pokażemy, jak to zrobić.
W procedurach opisanych w tym artykule przyjęto założenie, że wcześniej wprowadzono formułę programu Excel do komórki, ale wynik tej formuły nie jest aktualizowany w miarę wprowadzania zmian w komórkach, do których odwołuje się formuła.
Krok 1: Otwórz plik w programie Excel 2013.
Krok 2: KliknijFormułyzakładkę w górnej części okna.
Krok 3: KliknijOpcje obliczeńprzycisk wObliczenieczęść wstążki, a następnie kliknij przyciskAutomatycznyopcja.
Teraz, gdy znasz opcję wypróbowania, jeśli formuły programu Excel nie działają, być może uda Ci się rozwiązać problemy związane z formułami w jednym ze skoroszytów.
Pamiętaj, że wartość formuły powinna zostać zaktualizowana po kliknięciu przyciskuAutomatycznyopcja. Możesz także wymusić aktualizację formuł, klikając przyciskOblicz terazprzycisk.
Jeśli formuła wprowadzona do komórki nigdy nie została obliczona, komórka może zostać sformatowana jako tekst. Możesz to zmienić, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy i klikającFormatuj komórki, a następnie wybierzOgólny. Pamiętaj, że może być konieczne wycięcie i wklejenie formuły z powrotem do komórki, aby można było ją obliczyć.
Ważna uwaga– Jeśli zapiszesz plik z wybranymi wieloma zakładkami arkuszy, może to spowodować przełączenie ustawień formuły z automatycznego na ręczne. Jeśli zauważysz, że ustawienia obliczeń w pliku ciągle się zmieniają, dobrym pomysłem może być sprawdzenie, czy plik nie jest zapisywany z pogrupowanymi arkuszami.
Dowiedz się więcej:Jak usunąć formuły w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Excel oferuje wiele innych formuł, które mogą wchodzić w interakcję z danymi w sposób inny niż operatory matematyczne. Można na przykład połączyć dwie kolumny za pomocą formuły.