Komunikacja jest kluczem niezależnie od tego, czy zarządzasz zespołem składającym się z 5, 50, czy 500 osób. Od przydzielania zadań, ustalania terminów i monitorowania postępu, ważny jest każdy krok i każdy szczegół. Nawet jeśli jesteś profesjonalistą w organizacji, będziesz potrzebować pomocy, aby sobie z tym wszystkim poradzić. Piękno najlepszych aplikacji do zarządzania zespołem na iPhone'a i iPada polega na tym, że umożliwiają one wykonanie tych wszystkich i jeszcze więcej zadań z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Spis treści
- 1. Zespoły Microsoftu
- 2. Arkusz inteligentny: Zespoły i projekty
- 3. Luz
- 4. Stół powietrzny
- 5. Asany
- 6. Trello: zorganizuj wszystko!
- 7. Zadania – zarządzaj czymkolwiek
- 8. Fuze Mobile
- 9. Zarządzanie zadaniami: MeisterTask
- 10. Wrike
- 11. Hitask: Zarządzanie zadaniami zespołowymi
- 12. Projekty Zoho
- 13. Czat biurowy – Komunikator Wojskowy
- 14. Evernote
1. Zespoły Microsoftu
Microsoft Teams integruje moc i zasoby aplikacji Office 365. Dlatego sport to prawie wszystkie funkcje potrzebne do zarządzania zespołem. Koordynuj i współpracuj nad planami, zadaniami, dokumentami, harmonogramem, uczestnicz w spotkaniach, rozmowach telefonicznych, konferencjach wideo i nie tylko.
Uzyskaj dostęp do pulpitów nawigacyjnych grup, aby sprawdzić ważne elementy, udostępnione lokalizacje i nadchodzące zadania. Udostępniaj pliki lub edytuj je, gdziekolwiek jesteś, oraz korzystaj z inteligentnego wyszukiwania, aby łatwo znajdować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i zdjęcia na czatach i rozmowach zespołowych.
Zespoły nie tylko zawodowe, ale także mogą pomóc Ci w zorganizowaniu życia osobistego. Prowadź oddzielne czaty służbowe i osobiste, kalendarze, listy rzeczy do zrobienia i nie tylko w jednej aplikacji.
Cena:Bezpłatny
2. Arkusz inteligentny: Zespoły i projekty
Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak schludnie i uporządkowanie wyglądają arkusze kalkulacyjne? Cóż, Smartsheet zainspirował się i wokół tej koncepcji zbudował inteligentny interfejs. Hybrydowe arkusze kalkulacyjne zawierające wiele danych mogły obsłużyć całkiem sporo, w tym śledzenie zadań, zarządzanie zasobami, a nawet raporty budżetowe.
Pomimo stromej krzywej uczenia się, oprogramowanie ma potencjał do zarządzania codziennymi wymaganiami. Rozumiejąc potrzeby małego lub dużego przedsiębiorstwa, Smartsheet zawiera szereg gotowych szablonów.
Możesz łatwo wybrać te szablony i edytować je zgodnie ze swoim systemem. Co więcej, oferuje ogromną bibliotekę samouczków wideo i mnóstwo dokumentacji online, które pomogą Ci zrozumieć oprogramowanie i rozwiązać typowe problemy.
Cena:Bezpłatnie (6-miesięczny plan indywidualny – 94,99 USD)
3. Luz
Rozumiejąc wartość pracy zespołowej, Slack łączy niezbędne narzędzia zarówno do skutecznej komunikacji, jak i bezproblemowej współpracy. Prosty i łatwy w obsłudze interfejs sprawdza się zarówno w dużych, jak i małych przedsiębiorstwach.
Pinguj indywidualnie lub prowadź rozmowy grupowe, wykonuj połączenia audio i wideo, udostępniaj dokumenty lub swój ekran – aplikacja ma nieograniczone funkcje, które Ci pomogą. Piękno Slacka polega na jego możliwości integracji z usługami stron trzecich, takimi jak Dysk Google, Dropbox, Twitter, Zendesk i inne.
I na koniec, Slack jest dostępny dla prawie każdego urządzenia. Dzięki temu możesz znaleźć swój zespół i swoją pracę oraz uzyskać do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie.
Cena:Bezpłatny
4. Stół powietrzny
Mówiąc najprościej, Airtable to system online, który umożliwia tworzenie edytowalnych organizacyjnych baz danych i utrzymywanie zapasów. I nie tylko fakty i liczby; może pomóc w organizowaniu ludzi i klientów, katalogowaniu – kolekcji, pomysłów i zapasów oraz zarządzaniu – projektami i zadaniami.
Możesz wnieść wiele do dyskusji, od kalendarzy redakcyjnych blogów, list kontrolnych inspekcji budynków i planowania powieści po zarządzanie zespołem. A dzięki jednej z kluczowych zalet aplikacji, czyli współpracy, możesz zapraszać innych do przyłączenia się do zadania.
Airtable to nie tylko aplikacja robiąca wrażenie wizualnie. Ma również wiele imponujących przypadków użycia. I chociaż brakuje trochę zaawansowanych funkcji zarządzania zespołem, nadrabia to innymi niezbędnymi narzędziami.
Cena:Bezpłatny
5. Asany
Asana to wyjątkowo łatwa w obsłudze aplikacja do zarządzania projektami na profesjonalnym poziomie. Celem jest wyeliminowanie domysłów z pracy poprzez umożliwienie menedżerom śledzenia postępów każdego projektu i każdego pracownika.
Jest to doskonałe narzędzie do zarządzania zadaniami, listami rzeczy do zrobienia, przypomnieniami i dzielenia się pomysłami pomiędzy członkami. Po dodaniu zadania i przypisaniu członka do zadania możesz dodać do swoich zadań terminy, obserwatorów, szczegóły i pliki.
W trakcie trwania projektu możesz komentować i wysyłać instrukcje lub zadawać pytania swojemu zespołowi z dowolnego miejsca. Aplikacja jest zsynchronizowana z wersją internetową; dlatego też wszelkie zmiany wprowadzone w aplikacji na iPhone'a/iPada zostaną odzwierciedlone w internetowej wersji Asany.
Cena:Bezpłatny
6. Trello: zorganizuj wszystko!
Trello zawiera zestaw atrakcyjnych wizualnie narzędzi, które pomagają w definiowaniu projektów i wymagań. Wbudowany cyfrowy pulpit nawigacyjny umożliwia tworzenie, udostępnianie, organizowanie i ustalanie priorytetów zadań.
Wykorzystuje system kart, który umożliwia członkom zespołu łatwą interakcję i współpracę. Każdy wyznaczony użytkownik może dodawać komentarze, dołączać pliki i zdjęcia lub linki do karty projektu. Przejrzysty, świeżo wyglądający interfejs jest dość łatwy w obsłudze.
Na przykład wszystkie Twoje osobiste i ostatnio przeglądane tablice są ułożone na ekranie głównym, aby zapewnić szybki dostęp. Posiada również szerokie opcje integracji, w tym Slack, Google Drive itp.
Cena:Bezpłatnie (jeden miesiąc Trello Gold – 4,99 USD)
7. Zadania – zarządzaj czymkolwiek
Wyposażona w wiele funkcji aplikacja umożliwia zaplanowanie przepływu pracy od pomysłów do działań. Oferuje użytkownikom prosty sposób tworzenia list kontrolnych, rysowania konturów zespołu i zarządzania różnymi zadaniami.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektami zespołowymi, czy planujesz przyszłe kamienie milowe, kolorowy, żywy interfejs może być bardzo pomocny. W świecie Taskade możesz natychmiast tworzyć listy, organizować zadania, planować przepływy pracy, współpracować, rozmawiać lub dzwonić do członków zespołu.
Rzeczywiście zawiera wszystkie składniki, które mogą zwiększyć produktywność Twojego zespołu, zachowując jednocześnie nieskomplikowany, elegancki i minimalny interfejs.
Cena:Bezpłatny
8. Fuze Mobile
W swej istocie Fuze Mobile to wydajna aplikacja do wideokonferencji opracowana z myślą o zarządzaniu zespołem i pracownikach zdalnych. Użytkownicy mogą z łatwością wykonywać wideokonferencje lub głosowe połączenia konferencyjne, organizować seminaria internetowe, czatować z nimi na żywo oraz udostępniać ekrany i dokumenty współpracownikom.
Oferuje ograniczone funkcje zarządzania zadaniami, a nadrabia to połączeniami Wi-Fi, 4-cyfrowym wybieraniem numerów wewnętrznych, połączeniami konferencyjnymi ad hoc, wizualną pocztą głosową, agentem contact center obsługującym kolejki i połączenia.
Co więcej, istnieje również możliwość uzyskania wglądu we współpracę i spotkania w celu śledzenia wydajności. Pamiętaj, że aby korzystać z tej aplikacji, musisz kupić subskrypcję.
Cena:Bezpłatny
9. Zarządzanie zadaniami: MeisterTask
Zgrabna i inteligentna aplikacja do planowania projektów pochodzi od twórców jednej z najlepszych aplikacji do mapowania myśli. Dzięki tablicom projektowym w stylu Kanban możesz organizować listy zadań i zarządzać projektami dowolnego typu i wielkości.
Co więcej, system przypomnień informuje Cię na bieżąco o Twoich zadaniach, ważnych terminach, a nawet postępach Twojego kolegi z drużyny. Uruchamia także automatyzację, gdy zadania zostaną przeciągnięte do nowych kolumn.
Na przykład, gdy zadanie zostanie przeniesione do określonej kolumny (oczekujące lub zakończone), menedżer zostanie automatycznie powiadomiony. Świetne jest dodanie jasnych kolorów i tapety na deskę rozdzielczą, co ożywia cały proces.
Cena:Za darmo (Pro – 8,99 USD)
10. Wrike
Potężna i elastyczna wieloplatformowa aplikacja do współpracy, która pomoże Ci zorganizować pracę swoją i zespołu. Zaletą Wrike'a jest to, że jest szybki w konfiguracji oraz łatwy do zrozumienia i użycia. Dodaje płynności do przepływu pracy; oznaczaj zadania według priorytetu i aktualizuj ich status w miarę postępów.
Poza tym ten jest rajem dla maniaków organizacji. Może istnieć wiele projektów, a każdy projekt może pochwalić się wieloma zadaniami, z których każde można podzielić na podzadania i podzadania, jeśli chcesz.
Co więcej, w ramach zadań możesz dodawać zależności. W ten sposób odbiorca zostanie powiadomiony, kiedy będzie można rozpocząć jego część zadania. Jeśli chodzi o przydzielanie i organizowanie zadań, rzadko istnieje aplikacja, która przebija Wrike'a.
Cena:Bezpłatny
11. Hitask: Zarządzanie zadaniami zespołowymi
Dzięki Hittask Ty i cały zespół będziecie na tej samej stronie. Z łatwością synchronizuj dane pomiędzy wszystkimi członkami zespołu i urządzeniami. W aplikacji możesz tworzyć, przypisywać i udostępniać zadania, dodawać komentarze i notatki, wysyłać i odbierać powiadomienia oraz udostępniać biblioteki plików i kalendarze.
Co więcej, organizuj zadania za pomocą hierarchicznej struktury wraz ze znacznikami i blokowaniem kolorów. Generuj unikalne numery zadań do śledzenia problemów, a nawet rejestruj czas spędzony na poszczególnych zadaniach.
Dzięki przejrzystemu i prostemu interfejsowi możesz skoncentrować się na tym, co ważne, bez konieczności specjalnego szkolenia i specjalistycznej wiedzy.
Cena:Bezpłatny
12. Projekty Zoho
Jest to aplikacja Planowanie zadań wchodząca w skład pakietu oprogramowania Zoho Workplace dla Twojego biura. Koncepcja polega na umożliwieniu łatwego tworzenia, współpracy i komunikowania się. I właśnie to robi ta aplikacja.
W podróży możesz uzyskać panoramiczny widok trwających dyskusji, zadań, wątków komentarzy itp. Możesz także wskoczyć i tworzyć nowe zadania, publikować statusy, przesyłać pliki i rejestrować grafiki za pomocą jednego dotknięcia na urządzeniu mobilnym.
Zoho to kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania zespołami i projektami. Po utworzeniu projektów/zadań możesz współpracować ze swoimi współpracownikami i szybko się komunikować.
Cena:Bezpłatnie (standardowy miesięczny – 24,99 USD)
13. Czat biurowy – Komunikator Wojskowy
Sugerowana lektura:Najlepsze aplikacje do zarządzania projektami na iPada i iPhone'a w 2025 roku
Jak nazwa wyraźnie wskazuje, ten zapewnia komunikację na pierwszym planie i ułatwia bezproblemową współpracę między twoimi żołnierzami. Platforma umożliwia kompleksowe czaty indywidualne i grupowe.
Wraz z multimediami, plikami, bieżącą lokalizacją i udostępnianiem kontaktów. Co najważniejsze, utrzymuje ścisły protokół bezpieczeństwa. Dzięki temu możesz szybko i bezpiecznie wymieniać informacje i dokumenty między urządzeniami i granicami.
A dzięki wbudowanej kopii zapasowej danych możesz automatycznie przywracać ważne rozmowy i logi. Troop Messenger pomaga również w skróceniu czasu potrzebnego na ręczny obieg danych i pracę zespołową dzięki podium szybkiego czatu biznesowego.
Cena:Bezpłatny
Premia:
14. Evernote
Evernote otrzymuje niespodziewany wpis na tej liście dzięki edycji „Biznesowej”. Chociaż jest to aplikacja do zarządzania treścią używana głównie przez zespół zajmujący się treścią, wielu menedżerów zespołów używa jej również do zarządzania projektami.
Możesz tworzyć i udostępniać notatki i pliki w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zarówno Ty, jak i zespół jesteście na bieżąco z aktualnymi informacjami w dowolnym miejscu i czasie. Oprócz dodawania notatek, stron internetowych, zdjęć, obrazów i zadań do aplikacji możesz także dodawać dźwięk.
Co więcej, aplikacja zapewnia także wygodną funkcję wyszukiwania, dzięki której łatwo znajdziesz swoje treści. Co więcej, Evernote płynnie integruje się ze Slackiem, Outlookiem, Dyskiem Google, Microsoft Teams i Salesforce.
Cena:Bezpłatnie (zakupy w aplikacji zaczynają się od 2,99 USD)
To wszystko, ludzie!
Istnieje wiele aplikacji do zarządzania zespołem, dzięki którym członkowie zespołu będą mogli skupić się na swoich celach oraz zapewnić im wsparcie i odpowiedzialność, których potrzebują. Wybór odpowiedniego zależy od kilku aspektów, takich jak wielkość zespołu, profil pracy i cena.
Dlatego przygotowaliśmy obszerną listę, dzięki której z pewnością znajdziesz odpowiedniego partnera dla siebie i swojego zespołu.
Możesz także przeczytać te: