W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu utrzymywanie porządku i dotrzymywanie terminów zadań jest niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Aplikacje do zarządzania projektami mogą pomóc usprawnić proces i utrzymać zespół na właściwej drodze. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostej aplikacji z listą zadań, czy w pełni funkcjonalnego oprogramowania do zarządzania projektami, istnieje aplikacja, która spełni Twoje potrzeby. Tutaj podsumowałem niektóre z najlepszych aplikacji do zarządzania projektami na iPada i iPhone'a.
Spis treści
- 1. Pojęcie – wybór redaktora
- 2. Smartsheet – zautomatyzuj swój przepływ pracy
- 3. Basecamp – współpracuj przy różnych projektach
- 4. monday.com – Indywidualna automatyzacja i integracja
- 5. Asana – najlepsza dla małych i średnich zespołów
- 6. Trello – Twórz listy zadań
- 7. Jira Cloud – najlepszy dla usług IT
- 8. ClickUp – aplikacja do zarządzania projektami New Age
- 9. MeisterTask – Zaawansowany Kanban
- 10. Projekty Zoho – Obejmuje wszystkie podstawy
- Aplikacje do zarządzania projektami zaprojektowane specjalnie dla iPada
1. Pojęcie – wybór redaktora
Notion nie jest zwykłą aplikacją do robienia notatek; może potencjalnie służyć jako narzędzie do zarządzania projektami. Możesz przechowywać nieograniczoną zawartość w różnych formatach i organizować ją na zagnieżdżonych stronach. Koniec z mylącymi folderami i podfolderami. Podobała mi się także łatwa w użyciu funkcja „przeciągnij i upuść” do tworzenia pulpitów nawigacyjnych, dokumentów, stron internetowych itp.
Po utworzeniu projektów możesz zapraszać członków swojego zespołu i współpracować w czasie rzeczywistym, komentując i wspominając o nich w zadaniach. Najlepsze jest opublikowanie spersonalizowanej strony Notion w formie witryny internetowej. Możesz także pobrać wiele bezpłatnych szablonów Notion, których możesz używać na dowolnym obsługiwanym urządzeniu. Ponieważ jest to aplikacja internetowa, możesz synchronizować swoją pracę na wszystkich urządzeniach. Myślę jednak, że wersja na iPada wymaga pewnych ulepszeń interfejsu użytkownika i UX po użyciu jej na komputerze Mac.
Sugerowana lektura:Najlepsze aplikacje do zarządzania zespołem na iPhone'a i iPada w 2025 r
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatnie (zakupy w aplikacji zaczynają się od 4,99 USD)
2. Smartsheet – zautomatyzuj swój przepływ pracy
Smartsheet zapewnia interfejs programu Excel do zarządzania projektami. Oferuje wizualny pulpit nawigacyjny typu „przeciągnij i upuść”, umożliwiający tworzenie zadań i zarządzanie nimi, usprawnianie procesów i uzyskiwanie statusu pracy. Aby zbudować swoje zadania, możesz skorzystać z ich biblioteki szablonów i przeglądać zadania jako Gnatt, karta, siatka itp. Następnie możesz zautomatyzować akcje i powtarzalne zadania.
Możesz zwiększyć produktywność, dodając do swoich zadań cesjonariuszy, terminy, obserwujących, listy kontrolne, poprzedników i pliki. Poza tym Twój zespół może współpracować, edytować i komentować udostępnione arkusze kalkulacyjne. Najlepsze jest to, że wysyła automatyczne prośby o aktualizacje i zatwierdzenia, aby przyspieszyć pracę i zaoszczędzić czas.
Podobały mi się formularze gromadzenia danych, które odpowiadają kolumnom w arkuszach. Smartsheet może łączyć się z Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams itp. Co więcej, proste w obsłudze widżety dostarczają danych, wykresów i niezbędnych wskaźników w czasie rzeczywistym. Ale za te aplikacje towarzyszące do śledzenia czasu, budżetowania i zarządzania zasobami musisz dodatkowo zapłacić.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatnie (zakupy w aplikacji zaczynają się od 94,99 USD)
3. Basecamp – współpracuj przy różnych projektach
Basecamp to niezwykle wydajne i proste oprogramowanie do zarządzania projektami. Oferuje dogodną lokalizację dla wszystkich członków zespołu do przechowywania, pracy, omawiania i dostarczania elementów składających się na każdy projekt. Zamiast więc korzystać z różnych platform, wszystkie są logicznie rozmieszczone w jednym centrum, w którym każdy może współpracować.
Tutaj projekty można przypisać w formie listy rzeczy do zrobienia i podzielić na podzadania. Dzięki temu kilku członków zespołu może współpracować i sprawdzać postępy. Podobały mi się funkcje grupowania, które pozwalają zarządzać różnymi zespołami w jednym miejscu. Najlepsza część to przejrzystość. Możesz sprawdzić działania i zadania dowolnej osoby. Uważam jednak, że jego wersja internetowa jest bardziej niezawodna.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatny
4. monday.com – Indywidualna automatyzacja i integracja
monday.com pełni rolę centralnego centrum pracy, udostępniając aktualizacje w czasie rzeczywistym, aby członkowie zespołu byli na bieżąco. Możesz go łatwo skonfigurować za pomocą gotowych szablonów, dostosować procesy zarządzania projektami i zintegrować z preferowanymi narzędziami. Korzystając z Kanban, osi czasu lub wykresów do planowania projektu, możesz łatwo śledzić czas i postęp każdego zadania.
Najlepsze jest to, że możesz wizualnie sprawdzać dane w czasie rzeczywistym, korzystając z różnych widoków i automatyzując powtarzalne zadania. Podobało mi się jego dostosowywanie i możliwość ustawiania niestandardowych alertów dla zadań o określonym priorytecie. Korzystając z funkcji przeciągnij i upuść, możesz łatwo przypisywać członków drużyny, wspominać o nich i sprawdzać, kto co robi.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatny
5. Asana – najlepsza dla małych i średnich zespołów
Asana jest najlepsza zarówno do projektów zespołowych, jak i do zadań osobistych. Możesz organizować zadania z terminami i usprawniać przepływ pracy. Zapewnia kalendarze projektów i zespołów, zwinne zarządzanie, komunikację w zespole, zarządzanie projektami w Excelu itp. Poza tym możesz synchronizować swoje zadania z aplikacji mobilnej lub Internetu i przeglądać swoje projekty na listach, tablicach Kanban, kalendarzach lub wykresach pracy.
Poza tym możesz użyć opcji widoku osi czasu w projektach, aby wyświetlić wykres Gantta z zależnościami zadań. Co więcej, możesz używać celów do monitorowania kamieni milowych i celów biznesowych. Asana oferuje również szablony do tworzenia list zadań. Aby go dostosować, wystarczy przeciągnąć i upuścić. Dodatkowo otrzymuj automatyczne aktualizacje dotyczące działań i projektów priorytetowych.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatny
6. Trello – Twórz listy zadań
Trello jest bardziej nastawione na oferowanie spersonalizowanych doświadczeń. Możesz utworzyć wiele tablic, aby nieskazitelnie uporządkować swoje projekty i zapewnić ich synchronizację z Twoimi wymaganiami. Możesz wykonać swoje zadanie lub zaprosić znajomych lub współpracowników do współpracy.
Przydzielaj zadania innym, dodawaj listy kontrolne zadań i dołączaj ważne pliki. Najlepiej dostosuj przepływ pracy do swoich potrzeb. Co więcej, Trello umożliwia pracę nad zadaniami, nawet w trybie offline. Poza tym oferuje Power-Upy zwiększające produktywność. Możesz wyświetlić terminy w widoku kalendarza lub dodać lokalizacje do kart, aby uzyskać widok mapy.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatny
7. Jira Cloud – najlepszy dla usług IT
Jira Cloud zapewnia rozwiązanie do współpracy dla zdalnych zespołów, takich jak DevOps, ITSM, zespoły dostarczające usługi i zespoły programistyczne. Możesz śledzić zadania, nadzorować projekty i współpracować przy tworzeniu, aktualizowaniu, edytowaniu, planowaniu, śledzeniu i analizowaniu zadań. Oferuje zwinne rozwiązania do zarządzania projektami, takie jak Kanban i Scrum, oraz proste pulpity nawigacyjne do śledzenia zadań z listami zadań do wykonania.
Podobały mi się powiadomienia push w czasie rzeczywistym, informujące Cię o wszystkich zadaniach. Oferuje przeglądanie informacji programistycznych specyficznych dla problemu, takich jak gałęzie git, zmiany i żądania ściągnięcia. Możesz zwiększyć produktywność i nadać priorytet problemom, tworząc sprinty, zwijając elementy zaległości i używając filtrów do szybkiego wyszukiwania.
Aplikacja umożliwia ocenę przepływu pracy zespołu za pomocą wykresów prędkości, wykresów spalania i skumulowanych diagramów przepływu. Jeśli jakikolwiek członek zespołu lub klient zgłosił prośbę o usługę lub pomoc, możesz ją zatwierdzić lub odrzucić bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego. Jedynym problemem jest to, że musisz zapisać każdą zmianę.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatny
8. ClickUp – aplikacja do zarządzania projektami New Age
ClickUp to wszechstronna aplikacja do zarządzania projektami na iPhone'y. Posiada bibliotekę szablonów dla każdego rodzaju zespołu. Możesz więc łatwo tworzyć różne projekty i listy zadań, aby uporządkować wszystkie zadania w jednym miejscu.
Według marki zwiększa produktywność o 62%. Możesz tworzyć niestandardowe KRA śledzące, aby usprawnić przepływ pracy.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatny
9. MeisterTask – Zaawansowany Kanban
MeisterTask to wydajna aplikacja do zarządzania zadaniami i projektami na iOS i iPadOS. Najlepszą częścią tej aplikacji jest intuicyjna funkcja współpracy, która zapewnia płynną pracę ze swoim zespołem. Możesz łatwo rozpocząć projekt i zaprosić wszystkich członków swojego zespołu do współpracy.
Dzięki poręcznemu pulpitowi nawigacyjnemu uzyskasz łatwy dostęp do wszystkich swoich zadań. A dzięki aktualnym przypomnieniom możesz na bieżąco śledzić postępy swoich kolegów z drużyny. Uaktualniając do wersji pro, możesz skorzystać z kilku funkcji, takich jak automatyzacja przepływów pracy z wieloma działaniami, uzyskiwanie dokładnych statystyk, raportów i nie tylko.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatnie (zakupy w aplikacji zaczynają się od 8,99 USD)
10. Projekty Zoho – Obejmuje wszystkie podstawy
Zoho oferuje wiele aplikacji organizacyjnych, w tym Zoho Projects, do elastycznego zarządzania zadaniami. Możesz planować działania swojego projektu, rozdzielać zadania, kontrolować zasoby, monitorować postępy w grafikach, wykonywać zadania zgodnie z harmonogramem, a nawet zgłaszać problemy.
Oferuje kanał umożliwiający szybki przegląd bieżących rozmów, zadań, wątków komentarzy i wielu innych informacji. Poza tym możesz wykorzystać zintegrowany kalendarz do organizacji codziennych zajęć i realizacji zadań.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatnie (zakupy w aplikacji zaczynają się od 19,99 USD)
Aplikacje do zarządzania projektami zaprojektowane specjalnie dla iPada
Ponieważ iPad oferuje większy ekran i funkcje wielozadaniowości obok siebie, najlepiej nadaje się do zarządzania zadaniami i projektami. Chociaż większość aplikacji do zarządzania projektami na iOS ma wersję na iPada, tutaj wybrałem najlepsze aplikacje na iPada do zarządzania projektami.
11. Matryca priorytetów – Integracja z wieloma narzędziami
Kiedy każdego dnia masz do czynienia z mnóstwem zadań, lepiej ustalić dla nich priorytety, aby móc ukończyć każdy projekt na czas. I tu właśnie wchodzi w grę „Macierz priorytetów”. To, co robi ten kierownik projektu, pozwala ci nadawać priorytety wszystkim projektom w oparciu o macierz.
Dzięki temu możesz łatwo dotrzeć do tych, które wymagają większego skupienia i móc je ukończyć przed terminem. Oferuje elastyczność, dzięki której możesz zachować prywatność swoich zadań lub zaprosić współpracowników do pracy nad nimi. Co więcej, możesz zintegrować go z kilkoma aplikacjami i usługami organizacyjnymi, aby być na bieżąco ze swoją pracą.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatny
12. viProject – Planista wykresów Gnatta
Wykresy Gnatta to jedno z popularnych programów do zarządzania projektami, które umożliwia skuteczne planowanie, ocenę i monitorowanie zadań. A viProjects na nowo zdefiniowało swój cel. Dodatkowo możesz profesjonalnie zarządzać zakresem, zasobami, harmonogramem i budżetem swojego projektu. Jest przyjazny dla użytkownika, responsywny, interaktywny i elastyczny.
Podobało mi się skalowanie i przewijanie osi czasu oparte na gestach, co zapewnia lepszą produktywność. Poza tym Struktura Podziału Pracy pomaga uporządkować hierarchię zadań projektu. Aplikacja umożliwia importowanie i eksportowanie plików PDF i XML z chmury. Możesz także wydrukować określone części lub cały projekt bezpośrednio za pośrednictwem AirPrint.
Plusy
Wady
Cena:Bezpłatnie (zakupy w aplikacji zaczynają się od 7,49 USD)
13. QuickPlan – płatna aplikacja do zarządzania projektami na iOS
Istnieje wiele sposobów, w jakie Szybki plan może ogromnie zwiększyć Twoją produktywność. Od organizowania/planowania zadań po pomoc w kontrolowaniu wszystkiego, aplikacja pozwala realizować projekty z niezbędnym talentem. Zarządzanie łączami zadań oparte na gestach zapewnia większą wygodę gry.
Dzięki imponującej personalizacji nadasz swoim projektom pożądany wygląd. Umożliwia importowanie prac z plików Microsoft Project, WBS i Mind-map, a także eksportowanie plików jako obrazy, pliki PDF, Microsoft Excel itp. Aplikacja umożliwia także członkom powielanie projektów w celu wydajniejszej współpracy.
Plusy
Wady
Cena:$19.99
To wszystko na dziś, profesjonalni menadżerowie!
Zarządzanie projektami na iPhonie lub iPadzie nigdy nie było łatwiejsze dzięki najlepszym aplikacjom do zarządzania projektami. Usprawnia przepływ pracy, zwiększa produktywność i pomaga pracować mądrzej, a nie ciężej. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy częścią zespołu, te aplikacje są idealnymi narzędziami do przeniesienia projektów na wyższy poziom. Miłej współpracy!
Odkryj więcej…