Streszczenie:Ułatwiliśmy eksport udostępnionej skrzynki pocztowej do pliku CSV. Jeśli zawsze szukałeś łatwych i skutecznych sposobów eksportowania wszystkich udostępnionych skrzynek pocztowych do pliku CSV, nie krępuj się, ponieważ w tym artykule wyjaśniono krok po kroku, jak płynnie importować udostępnione wiadomości e-mail do pliku CSV. Przeczytaj, aby znaleźć rozwiązanie!
Wiedz o udostępnionej skrzynce pocztowej i pliku CSV
Shared Mailbox to skrzynka pocztowa Microsoft 365 i rozbudowana platforma współpracy, która umożliwia grupie użytkowników dostęp do wiadomości e-mail, ich czytanie i udostępnianie. Shared Mailbox oferuje także wspólny kalendarz, który umożliwia wielu użytkownikom i profesjonalistom planowanie spotkań, przeglądanie ich zmian w pracy i czasu urlopu. Przeczytaj teraz o pliku CSV, zanim wyeksportujesz listę udostępnionych skrzynek pocztowych do pliku CSV.
Z drugiej strony CSV oznacza wartości oddzielone przecinkami, które są bardzo powszechnym, szeroko używanym i szeroko obsługiwanym formatem plików. Jest to zwykły plik tekstowy przechowujący dane w formacie tabelarycznym i każdy może uzyskać do niego łatwy dostęp. Każdy wiersz pliku CSV reprezentuje rekord, a każda kolumna zawiera określone atrybuty. Z kilku zalet i powodów profesjonaliści muszą eksportować członków Shared Mailbox do pliku CSV, łącznie ze wszystkimi ich szczegółami.
- Profesjonaliści muszą zarządzać zapisami danych Share Mailbox.
- CSV przechowuje dane w postaci wierszy i kolumn, w których można łatwo znaleźć i zrozumieć określone szczegóły.
- Użytkownicy mogą klasyfikować dane Udostępnij skrzynkę pocztową według adresu e-mail, daty, kontaktów itp. w formacie CSV.
- Pliki CSV są również przydatne do tworzenia kopii zapasowych krytycznych danych i zapisywania ich w pamięci osobistej.
Jak wyeksportować wszystkie udostępnione skrzynki pocztowe do pliku CSV?
Możesz eksportować członków udostępnionych skrzynek pocztowych do pliku CSV, w tym e-maile, kontakty i kalendarze, przy użyciu 2 metod. Te dwie popularne metody obejmują rozwiązanie ręczne i rozwiązania zalecane przez profesjonalistów. Poniżej znajdziesz oba rozwiązania wyjaśnione krok po kroku:
Rozwiązanie-1 Ręcznie wyeksportuj udostępnioną skrzynkę pocztową do pliku CSV
Aby skorzystać z rozwiązania ręcznego, na komputerze musi być zainstalowany program Outlook. Jeśli jest już zainstalowany, wykonaj poniższe kroki, aby ręcznie wyeksportować wszystkie udostępnione skrzynki pocztowe do pliku CSV:
Krok 1: Skonfiguruj współdzieloną skrzynkę pocztową z kontami Outlook
- Otwórz aplikację MS Outlook i kliknij przyciskZakładka Plik.
- wInformacje Sekcja, zobaczyszInformacje o koncie. KliknijDodaj kontoPrzycisk.
- Wprowadź dane konta udostępnionej skrzynki pocztowej, takie jaknazwa,adres e-mail, Ihasło.
- KliknijŁączyćprzycisk, aby program Outlook mógł dodać Twoje konto udostępnione i łatwo wyeksportować udostępnioną skrzynkę pocztową do pliku CSV.
Krok 2: Eksportuj członków udostępnionej skrzynki pocztowej do pliku CSV za pomocą programu Outlook
- Wróć do interfejsu Outlooka i ponownie kliknijZakładka Plik.
- KliknijOtwórz i eksportuj> wtedyImportuj/Eksportuj> i wtedyEksportuj do pliku.
- Kliknij Dalej i wybierz„Wartości oddzielone przecinkami (CSV)”.
- Wybierzlornetka składanatakie jak skrzynka odbiorcza, kontakty, kalendarze itp., które chcesz wyeksportować do pliku CSV
- TrzaskNastępny, Wybierzścieżkai uderzyłPrzycisk Zakończ.
Notatka:Pamiętaj, że ta metoda eksportowania listy współdzielonej skrzynki pocztowej do pliku CSV jest przeznaczona tylko dla tych, którzy mają bardzo mało danych współdzielonej skrzynki pocztowej do wyeksportowania do pliku CSV. Jednak ta metoda może również zawieść i spowodować kilka błędów. Aby uzyskać szybkie i niezawodne rozwiązanie, należy użyć specjalnego narzędzia, aby zaoszczędzić czas i uzyskać natychmiastowy wynik.
Zalecana lektura:Jak dodać drukarkę w systemie Windows 10 (drukarka lokalna, sieciowa, udostępniona)
Rozwiązanie-2 Eksportuj zbiorczo udostępnioną skrzynkę pocztową do pliku CSV za pomocą narzędzia zaawansowanego
Metoda ręczna ma pewne wady, ponieważ często zawodzi, zajmuje czas i jest powtarzalna. Aby bezpiecznie wyeksportować wszystkie udostępnione skrzynki pocztowe do pliku CSV, ważne jest, aby użyć niezawodnego narzędzia, takiego jakOprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych BitRecover Office 365. To narzędzie ułatwia zbiorczy eksport udostępnionych skrzynek pocztowych do pliku CSV. To inteligentne narzędzie wykorzystujące nowe technologie, oszczędzające czas i umożliwiające użytkownikom eksport wiadomości e-mail z Shared Mailbox do pliku CSV w ciągu kilku sekund bezpośrednio z konta Shared.
Jak wyeksportować wszystkie udostępnione skrzynki pocztowe do pliku CSV za pomocą narzędzia?
- Otwórz zalecane oprogramowanie na swoim komputerze, aby zbiorczo wyeksportować udostępnioną skrzynkę pocztową do pliku CSV.
- Wpisz swojeadres e-mail i hasłodla udostępnionej skrzynki pocztowej i kliknij przycisk Zaloguj.
- Wybierzlornetka składanamusisz wyeksportować ze wspólnej skrzynki pocztowej.
- Wybierz CSVz opcji zapisywania i wybierz ścieżkę, w której chcesz go zapisać.
- Kliknij naPrzycisk kopii zapasowejaby wyeksportować wszystkie udostępnione skrzynki pocztowe do pliku CSV.
Wniosek
Podsumowując, ten artykuł zawiera prosty przewodnik dotyczący łatwego eksportowania udostępnionej skrzynki pocztowej do pliku CSV. Wyjaśniliśmy najlepsze metody, w tym ręczne i profesjonalne. Ręczne sposoby zawsze powodują błędy i nie są odpowiednie ani dla profesjonalistów, ani dla początkujących. Wprowadziliśmy inteligentne narzędzie, za pomocą którego użytkownicy mogą efektywnie zarządzać, kategoryzować, tworzyć kopie zapasowe i eksportować wszystkie udostępnione skrzynki pocztowe do pliku CSV. Cechy oprogramowania, w tym przetwarzanie masowe i kompatybilność, sprawiają, że jest to niezawodne rozwiązanie do szybkiego i bezpiecznego eksportu CSV.