Jak oddělit e-maily v aplikaci Outlook?

Ahoj lidi, mnoho uživatelů na redditu a dalších technických komunitách se ptalo, jak oddělit e-maily v aplikaci Outlook. Po důkladném výzkumu a testování jsme přišli se všemi spolehlivými metodami, které vám pomohou rychle a efektivně oddělit e-maily v aplikaci Outlook.

Outlook ve výchozím nastavení organizuje e-maily pomocí zobrazení konverzace, které seskupuje všechny relevantní zprávy na jednom místě. Pro snadné sledování celých e-mailových vláken může být někdy obtížné rychle najít jednotlivé zprávy.

Oddělením e-mailů v aplikaci Outlook získáte relevantní zprávu, což usnadňuje správu, čtení a efektivní odpovídání na e-maily. Ať už používáte desktopovou aplikaci, webovou verzi nebo mobilní aplikaci, pochopení toho, jak oddělit e-maily, může zlepšit vaši celkovou správu e-mailů v Outlooku a také může být důvodem ke zvýšení produktivity.

Outlook Conversation View je funkce navržená pro seskupování e-mailů do jednoho vlákna. To znamená, že všechny odpovědi a přeposlání týkající se stejného předmětu se objeví na stejném místě. Vytváření konverzačních řetězců. Ve výchozím nastavení Outlook nabízí zobrazení dlouhých e-mailových diskuzí bez přeskakování jakékoli komunikace.

Tato funkce však může být užitečná, ale není spolehlivá pro každého. Protože někteří uživatelé potřebují prohlížet každý e-mail zvlášť, zejména při práci s daty velkých poštovních schránek nebo potřebují filtrovat nevyžádané zprávy s podobným předmětem.

Jak oddělit e-maily v aplikaci Outlook (verze pro stolní počítače)?

Pokud používáte desktopovou verzi Microsoft Outlooku, můžete snadno oddělit e-maily tím, že deaktivujete zobrazení konverzace. Postupujte podle pokynů, jak jsme uvedli níže:

1. Otevřete v počítači Microsoft Outlook.
2. Přejděte do nabídky horní lišty a klikněte na kartu Zobrazit.
3. Ve skupině Zprávy najděte možnost označenou Zobrazit jako konverzace.
4. Chcete-li vypnout zobrazení konverzace, zrušte zaškrtnutí políčka vedle Zobrazit jako konverzace.
5. Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem, zda chcete tuto změnu použít na aktuální složku, nebo zda všechny poštovní schránky vyberte tu, která vyhovuje vašim preferencím.

Jak zálohovat e-maily aplikace Outlook před provedením změn?

Data Outlooku jsou vždy považována za klíčová pro organizační a osobní účely, protože obsahují komunikaci klienta, spolupracovníka o projektech a mnoho dalšího. Takže doporučujeme vybratBitRecover PST File Converterprotože vám umožňuje ukládat data aplikace Outlook ve více než 39 formátech, abyste k nim měli snadný přístup bez závislosti na konkrétních platformách.

1. Stáhněte a spusťte Doporučený software ve vašem systému.
   
2. Klikněte na Převést nakonfigurovaná data poštovní schránky aplikace Outlook a klepněte na tlačítko Další.
   
3. Náhled a vyberte složku poštovní schránky Outlook, kterou chcete zálohovat.
   
4. Zvolte možnost Ukládání dle uživatelského komfortu.
   
5. Procházejte cílovou cestu a vyberte pokročilý filtr pro export důležitých dat, abyste ušetřili čas a úložiště.
   
6. Stisknutím tlačítka Převést zahájíte zálohování e-mailů aplikace Outlook a s jistotou použijete jakékoli změny s daty aplikace Outlook a nemusíte se obávat ztráty dat aplikace Outlook.
   

Oddělení e-mailů v aplikaci Outlook Web App (OWA)

Pokud používáte Outlook Web App (OWA), můžete snadno oddělit e-maily úpravou nastavení organizace zpráv. Postupujte podle níže uvedených kroků:

Další informace:Ukládejte e-maily Outlooku do Dropboxu s/bez Outlooku

1. Přihlaste se do aplikace Outlook Web App prostřednictvím webového prohlížeče.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky.
3. Do vyhledávacího pole zadejte Zobrazení konverzace nebo přejděte dolů a vyhledejte jej v části Pošta.
4. Přejděte na Pošta a klikněte na Rozvržení a vyberte Konverzace zpráv.
5. V části Zobrazení konverzace vyberte Zobrazit každou zprávu samostatně nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit zprávy uspořádané podle konverzací.

Jak oddělit e-maily v aplikaci Outlook na iPhone?

1. Otevřete aplikaci Outlook na svém iPhone.
2. Klepněte na ikonu svého profilu nebo ikonu nastavení ozubeného kola ve spodním rohu.
3. Přejděte dolů a vyhledejte Uspořádat e-mail podle vlákna.
4. Chcete-li organizovat e-maily podle vláken, vypněte přepínač Další.

Jak oddělit e-maily v aplikaci Outlook Mobile?

1. Spusťte aplikaci Outlook na svém Androidu.
2. Klepněte na ikonu Nastavení ve spodní navigační liště.
3. Přejděte do sekce Pošta.
4. Najděte možnost Uspořádat e-mail podle vlákna.
5. Chcete-li deaktivovat seskupování konverzací, vypněte tato nastavení.

Odstraňování běžných problémů

1. Přejděte na kartu Zobrazit a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit jako konverzace.
2. Vyberte Všechny poštovní schránky a zavřete aplikaci Outlook a znovu ji otevřete, abyste obnovili nastavení.
3. Ukončete aplikaci Outlook a stiskněte Win+R a zadejte %local/appdata%\Microsoft\Outlook a odstraňte dočasné soubory.
4. Nyní přejděte na Vyhledat aktualizace a nainstalovat novější verzi aplikace Outlook.
5. Pro použití změn se odhlaste a znovu přihlaste.

Výhody deaktivace zobrazení konverzace

• Místo v dlouhých vláknech můžete vidět každý e-mail samostatně.
• Je snazší najít konkrétní zprávy.
• Udělejte Doručenou poštu čistší a uspořádanou.
• E-maily můžete snadno třídit a odstraňovat.
• Menší zmatek, když jsou předměty známé.

Závěrečné poznámky

Pojďme si to shrnout! Podělili jsme se o všechny účinné způsoby, jak oddělit e-maily ve webové poště aplikace Outlook, na počítači, v systému Android nebo iPhone. Můžete si vybrat metodu, která vyhovuje vašim potřebám a platformě. Doporučujeme vždy zálohovat e-maily aplikace Outlook před provedením jakýchkoli změn, abyste udrželi svá data v bezpečí a neměli obavy ze ztráty dat. Uvidíme se v našem příštím blogu s dalšími dotazy zaměřenými na uživatele a osvědčenými řešeními!