V digitální sféře profesionálové a podniky bez problémů hledají účinné způsoby, jak k tomu dojítuložit e-maily z Outlooku do Dropboxu.Přesunutí poštovních schránek z e-mailových klientů do samostatných úložných platforem má několik důvodů. Mluvíme o Dropboxu, jednom z cloudových řešení pro sdílení souborů a ukládání s bohatými funkcemi. Kromě toho se považuje za nejlepší volbu pro sledování e-mailových dat včetně bezproblémové synchronizace, autorizované kontroly, sdílení dat v reálném čase a dostatečného úložného řešení.
Vzhledem k tomu, že můžete mít jasné pochopení funkcí Dropboxu, pojďme se ponořit, abychom odhalili běžné důvodyuložit e-maily z Outlooku do Dropboxu. Takže si důkladně přečtěte níže uvedené body a spravujte své e-maily bez námahy.
Důvody kZálohujte e-maily aplikace Outlook do Dropboxu
E-maily jsou zprávy elektronické komunikace, které obsahují zásadní údaje týkající se jakéhokoli subjektu. Vzhledem k tomu, že se jedná o širokou škálu dat, je správa e-mailů dalším oříškem pro podniky a profesionály. Mnoho z vás ví, že úložiště aplikace Outlook se liší od jedné verze k druhé. Jakmile je jeho prahová hodnota limitem, je také obtížné odesílat a přijímat e-maily, protože to vede k poškození souboru PST a nereagování.
Nahrávání e-mailů na jiné platformy tak uživatelům umožňuje efektivně provádět každodenní úkoly bez ohledu na to, že nesou bolest ze správy mnoha e-mailů najednou. Nyní, znát výhodyuložit e-maily z Outlooku do Dropboxu:
- Záloha nadbytečných e-mailů: -Některé e-maily se často zdají zpočátku bezcenné, ale na určitou dobu se stanou důležitými. Jejich skladování může zabírat místo nebo dokonce být pro uživatele únavné. Pro prevenci mohou uživatelé ukládat data do Dropboxu pro zálohování; jeden z pohodlných způsobů přístupu k souborům, e-mailům a přílohám kdykoli a kdekoli.
- Náhodné smazání: -Existuje několik případů, kdy neúmyslné smazání e-mailů může přinést nepříjemné výsledky. Však,zálohování e-mailů z Outlooku do Dropboxumůže uživatelům pomoci snadno bezstarostně sdílet, přistupovat a mazat nadbytečná data. To využívá profesionály k efektivnímu využívání úložiště aplikace Microsoft Outlook navzdory promyšlené nadměrné velikosti souborů PST.
- Rychlé vyhledávání: -Dropbox poskytuje intuitivní funkce včetně bezproblémové správy dat v různých značkách a složkách, což umožňuje snadnou a rychlou filtraci dat nebo vyhledávání. Proto je pro profesionály jednou z nejlepších možností, jak ušetřit velké množství e-mailů bez prostředí Outlook.
- Bezproblémová spolupráce:- Spolupráce a sdílení s e-mailovými klienty Outlook je poměrně omezené, protože uživatelé potřebují sdílet data ve výchozím formátu souboru, tj. PST. Na druhou stranu Dropbox umožňuje uživatelům snadno sdílet a spolupracovat s jinými platformami. Uživatelé tedy mohouuložit e-maily z Outlooku do Dropboxupro lepší konektivitu a růst jejich sítě.
- Robustní zabezpečení: -V Dropboxu mohou uživatelé najít silné funkce zabezpečení a dodržování předpisů, které poskytují přístup k datům omezeným zdrojům. Dále pomáhá profesionálům bezproblémově sdílet důležitá e-mailová data bez ohledu na jakékoli riziko ztráty a neoprávněné kontroly dat.
Celkově se jedná o nejčastější faktory pro archivaci e-mailů z Outlooku do Dropboxu pro bezpečné, pohodlné a bezproblémové ukládání nebo správu dat. Dále zvýší efektivitu při zpracování tisíců e-mailových dat s přílohami. Nyní se podíváme na rychlé metody exportu e-mailů z aplikace Outlook.
Jak nahrát e-maily aplikace Outlook do Dropboxu bez aplikace Outlook? Použijte Expertní metodu
V této části představíme komplexní řešení pro uživatele, kteří chtějízálohování e-mailů z Outlooku do Dropboxu.Pro totéž použijteSoftware BitRecover PST Converter; jeden z předních postupů a odborníci navrhli řešení pro převod formátu souboru PST na více než 30 nejúčinnějších a nejoblíbenějších formátů souborů. Umožňuje profesionálům rychle přesouvat data z jednoho souboru do jiných formátů souborů.
Kromě toho funkce zaměřené na uživatelenástroj bohatý na funkce zahrnuje hromadný export e-mailů, kalendářů, deníků, příloh a kontaktů. Jak jsme již zmínili, PST se poškodí v důsledku mnoha faktorů, jedním z nich je velký soubor. Zajímavé je, že tento software posilujeuživatelům uložit data poštovní schránky neaktivních a poškozených souborů PST. Protože PDF patří mezi nejpohodlnější postupy pro snadné nahrávání e-mailových dat, proto uživatelé převádějí soubor PST do PDF pomocí tohoto výše uvedeného nástroje.
(Poznámka:-Uživatelé nemohou číst informace ve formátu souboru PST, ale převod formátu souboru PST na PDF může uživatelům pomoci číst data a přistupovat k nim najednou.)
Nyní se pojďme naučit kroky prouložit e-maily z Outlooku do Dropboxu:
- Spusťte ve svém systému výše zmíněný nástroj.
- Vyberte soubor pomocíVyberte Souborymožnost a stiskněteDalší.
- V dalším rozhraní nejprve zrušte zaškrtnutí všech zaškrtávacích políček a poté vyberte doručenou poštu a další nezbytná políčka, která potřebujete nahrát na Dropbox >Další.
- VybratPDFformát souboru zVyberte možnost uloženísekce. Ve stejném dialogovém okně vyberte při výběru možnosti procházení umístění výsledného souboruCílová cesta> pakDalší.
- Dále se můžete podívat naFiltrzáložka vedleMožnosti ukládánía poté přesuňte kurzor dálKonvertovat.
- Nakonec mohou uživatelé prozkoumat výsledná data ve zvoleném cíli, jakmile se data převedou. Díky tomu mohou uživatelé archivovat e-maily aplikace Outlook do Dropboxu bez prostředí Outlook.
(Pro Tip:-Celkově lze říci, že uživatelé snadno dávkově převedou e-maily do formátu PDF a poté je nahrají. Proto je nejlepším běžným postupem zálohovatE-maily z Outlooku do Dropboxupro širokou škálu přístupnosti dat odkudkoli a kdykoli.)
Manuální metoda Nahrát/Uložte e-maily aplikace Outlook do Dropboxu
Ve výše uvedené části jsme diskutovali o expertním řešení a postupech pro export poštovní schránky do Dropboxu. Zde zjistíme interní metodu nahrávání a sdílení e-mailů aplikace Outlook do cloudové komunity Dropbox.
Než se pustíme do učení kroků, nejprve si uveďme některé běžné nevýhody používání bezplatného řešení.Oproti expertní metodě ty manuální obsahují výzvy, jako jsou možnosti chyb, časová náročnost a hlavně nechtěné smazání dat při nahrávání do Dropboxu..
Také nemůže umožnit uživatelům exportovat přílohy a další důležitá data najednou. Uživatelé tedy potřebují zálohovat samostatněE-maily z Outlooku do Dropboxu.To jsou tedy některá z nejvýznamnějších omezení ruční metody.
Viz také:Jak uložit e-maily z aplikace Outlook 365 na pevný disk nebo SSD?
Nyní se pojďme ponořit do a znát kroky: -
- Chcete-li zahájit proces, otevřete svůj aktivní účet Outlook a vyberteSouborz horního pásu karet/hlavního panelu.
- Nyní přejděte kOtevřít a exportovatmožnost a poté vyberteImport/Export>Další.
- VyberteExport do souborumožnost z dialogového oknaPrůvodce importem a exportema přesuňte kurzor naDalší.
- V dalším rozhraní klikněte naDatový soubor aplikace Outlook (.pst)a vyberteDalší.
- Naukládat e-maily z Outlooku do Dropboxu,vyberte požadovaná zaškrtávací políčka, jako jsou Doručená pošta, Koncepty, Kontakty atd. >Další.
- Nyní procházejte umístění pomocí možnostiUložit exportovaný soubor jakomožnost a klikněte naDokončit.
(Poznámka:-Díky tomu mohou uživatelé nahrávat tyto soubory do Dropboxu. Vzhledem k určitým omezením bezplatného řešení je však použití přímého řešení konečným přístupem.)
Sečteno a podtrženo
V souhrnu jsme diskutovali o optimálních přístupech kuložit e-maily z Outlooku do Dropboxu. Existuje několik faktorů, jako je úložiště, snadná spolupráce a zabezpečení, které přináší potřebu exportovat e-maily z aplikace Outlook. Pro totéž jsme objevili dva přístupy; odborná a bezplatná řešení. Vzhledem k tomu, že manuální si zachovávají složitost a výzvy, použijte výše uvedený nástroj. Využívá profesionály a podniky k hromadnému ukládání dat s prostředím Outlook i bez něj.