Jak exportovat Gmail do souboru CSV aplikace Excel? Průvodce krok za krokem

Gmail a Excel jsou základní platformy pro mnoho organizací a export e-mailů z Gmailu do CSV pomáhá při správě, analýze a uchovávání e-mailových dat. Ať už sledujete historii komunikace nebo organizujete/připravujete obchodní zprávy, je nezbytné exportovat Gmail do Excelu, abyste mohli spravovat správně strukturovanou tabulku. V tomto komplexním průvodci prozkoumáme, proč je migrace důležitá, a poskytneme vám podrobného průvodce pro manuální i automatizovaná řešení, abyste se vyhnuli nejasnostem. Pojďme se tedy rychle ponořit do článku.

Proč exportovat Gmail do Excelu? – Důvody

• Excel umožňuje uživatelům snadno organizovat a spravovat e-mailová data v rámci řádků a sloupců.
• Export e-mailů z Gmailu do CSV pomáhá udržovat čistou a správnou zálohu e-mailů pro evidenci a archivaci.
• Zobrazte a spravujte e-maily Gmailu offline ve formátu Excel, který poskytuje flexibilitu pro přístup k souborům kdykoli.
• Uživatelé mohou třídit, filtrovat a vyhledávat konkrétní e-maily pomocí pokročilých funkcí MS Excel.
• Export Gmailu do Excelu je výhodný pro vytvoření podrobné zprávy pro účely auditu a právní případy.

Jak ručně exportovat e-maily Gmail do CSV?

Postupujte podle pokynů pro export e-mailů z Gmailu do Excelu:

Doporučené čtení:Jak exportovat adresář Thunderbirdu do CSV kontaktů?

1. Otevřete Gmail v prohlížeči a přihlaste se.
2. Vyberte e-mail, který chcete exportovat jako CSV.
3. Klikněte natři tečkyikonu a zvolte "Stáhnout zprávu.”
4. OTEVŘENOMicrosoft Excelavytvořit novýtabulkový procesor.
5. Přetáhněte stažený soubor EML do tabulky.
6. Po zobrazení výzvy vyberte „Pokračovat.”
7. Uložte e-mail jako aCSVsoubor.
8. Importujte výsledný soubor do Excelu.

Omezení:

• Proces ručního exportu e-mailů z Gmailu do Excelu může být časově náročný.
• K úspěšnému provedení této metody musí mít uživatelé technické znalosti.
• Celý postup je nutné opakovat pro každý e-mail Gmail.

Exportujte e-maily z Gmailu do listu Excel pomocí aplikace MS Outlook

1. Nejprve otevřeteMicrosoft Outlookna vašem systému.
2. Nyní klikněte naSoubormožnost a vybrat siPřidat účet.
3. jednou hotovozadejte přihlašovací údaje k účtu Gmail.
4. Dále pokračujte v dodržování příkazů k úspěšnému dokončeníPřihlaste se.
5. Poté chvíli počkejte, než se e-maily synchronizují.
6. Poté přejděte naSoubor > Otevřít a exportovat, pak "Import/Export“.
7. VybratExport do souborumožnost a vybrat siCSVformát.
8. Vyberte své e-maily, procházejte cestu uložení a klikněte na „Dokončit.”

Tímto způsobem můžete exportovat Gmail do Excelu pomocí e-mailového klienta Outlook. Nyní musíte výsledný soubor importovat do sešitu aplikace Excel.

Omezení:

• Konfigurace Outlooku pro Gmail přes IMAP je složitá a časově náročná.
• Dvoufázové ověření pro export e-mailů z Gmailu do Excelu vyžaduje heslo pro konkrétní aplikaci.
• Export mnoha e-mailů, zejména s přílohami, je pomalý.
• Zahrnuje několik manuálních kroků, včetně konverze.
• Přímý export CSV není přímočarý; mohou být zapotřebí přechodné formáty.

Chytré řešení pro snadný export e-mailů z Gmailu do Excelu CSV

Jsme tu s plně odolným řešením pro export Gmailu do souborů aplikace Excel. Název tohoto řešení jeNástroj BitRecover Gmail Backup Tool. Jedná se o nezávislé řešení pro hromadný export kontaktů Gmailu ve formátu CSV. Software poskytuje výhody, jako je výběr zdroje e-mailu, zálohování, možnosti filtrování, ověřování oAuth, výběr možností složky, pokročilá nastavení, více možností ukládání, konvence pojmenování, cesta procházení atd. Nabízí nejpohodlnější způsob snadného exportu e-mailů z Gmailu do CSV během okamžiku a bezproblémovým způsobem.

Jak hromadně exportovat e-maily Gmail do CSV? Krok za krokem

E-maily z Gmailu je možné bezproblémově exportovat do Excelu. Není zde žádný stres ze ztráty dat, když firemní uživatelé dávají pro tento účel přednost výše uvedenému softwaru. Od této chvíle jednoduše uvidíme snadné kroky k přenosu starých e-mailů Gmailu do formátu souboru Excel.

1. Nejprve si stáhněte a nainstalujte instalační soubor softwaru. Po dokončení jej otevřete na obrazovce počítače.
2. Za druhé, zadejte přihlašovací údaje k účtu Gmail (e-mailovou adresu a heslo) a stiskněte tlačítko Přihlásit.
3. Nyní můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí složek, které chcete exportovat ve formátu CSV. Klikněte na rozbalovací tlačítko„Vyberte možnost uložení“a vyberteCSVze seznamu.
4. SouborMožnosti filtrovánípodle vašich požadavků na bezproblémový export Gmailu do Excelu.
5. Použijte 'Cílová cesta“ textové pole uvádějící umístění, kam chcete uložit výsledný soubor Excel. Nakonec v tomto okamžiku klikněte na tlačítko Zálohovat a začněte s exportem e-mailů Gmailu do souboru CSV.
6. Stahování e-mailů z Gmailu do souboru Excel, chvíli počkejte.
7. Proces konverze bylúspěšně dokončena, stiskněte tlačítkoOKtlačítko. Poté automaticky otevře cílovou cestu, abyste mohli snadno získat výsledná data.

Čas na třídění některých běžných otázek

Otázka 1 – Předpokládejme, že mám v poštovní složce svého účtu Gmail 29 e-mailů. Vytvoří váš software 29 různých souborů aplikace Excel nebo pouze jeden soubor?

Software vytvoří pouze jeden soubor Excel (nebo CSV) pro libovolný počet zpráv, které lze s ním exportovat. To znamená, že pokud máte 29 e-mailů, vytvoří se pouze jeden soubor Excel. Tento soubor obsahuje data všech 29 e-mailů Gmailu se všemi jejich vlastnostmi.

Q 2 – Nepoužívám sadu MS Office; Na svém PC používám LibreOffice Suite. Lze můj excelový soubor otevřít v LibreOffice Calc?

Ano,náš soubor CSV (nebo Excel) můžete otevřít ve všech jeho podpůrných aplikacích, jako je Microsoft Excel, LibreOffice Calc, tabulky Google atd.

Otázka 3 – Je možné exportovat e-maily Gmailu do CSV na Windows Server 2016 prostřednictvím vašeho řešení?

Ano,bez problémů můžete naše řešení používat na všech verzích operačního systému Windows. E-maily z Gmailu můžete exportovat do formátu Excel CSV ve Windows 11, 10, 8.1 a všech ostatních edicích.

Verdikt

Na závěr příspěvek popisuje přímé a jednoduché řešení exportu e-mailů z Gmailu do Excelu. Tento software můžete vyzkoušet sami stažením bezplatné edice nástroje. Tato verze je však k dispozici na oficiálních stránkách produktu. Můžete si stáhnout jeho instalační soubor a nainstalovat jej pro použití. Všechny funkce je možné otestovat pomocí této bezplatné edice.

Jediným omezením zkušební verze je také to, že ukládá pouze 25 e-mailů z každé z vybraných složek. Toto omezení odstraňte zakoupením plné verze nástroje. A proto exportujte e-maily Gmailu do CSV nekomplikovaným způsobem.