Jeśli dopiero wchodzisz na rynek pracy lub chcesz zmienić karierę, prawdopodobnie stwierdziłeś, że wiele dostępnych stanowisk pracy wymaga pewnego rodzaju przeszkolenia w zakresie obsługi komputera. Rzeczywisty zakres niezbędnych umiejętności będzie się znacznie różnić w zależności od rodzaju pracy, jaką chcesz, ale nawet najbardziej podstawowe prace, które wymagają pracy przed komputerem, będą wymagały pewnej znajomości programu Microsoft Excel.
Jednakże ten wymóg dotyczący stanowiska nie powinien całkowicie odstraszać, jeśli nie jesteś zaznajomiony z programem. Nawet jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z programu Microsoft Excel, możesz przeczytać ten artykuł, aby dowiedzieć się, co powinieneś mieć jako podstawę, gdy zaczniesz aplikować na stanowiska wymagające pewnej znajomości Excela.
Jeśli szukasz pracy, odwiedź Jooble. Mają niesamowity wybór dostępnych ofert pracy na całym świecie, a wiele z nich umożliwia pracę zdalną z domu.
Zapoznanie się z interfejsem i terminami programu Excel
Firmy mają tendencję do nie wprowadzania zmian ani uaktualnień w swoim systemie, dopóki nie stanie się to problemem, więc może zaskoczyć Cię fakt, że wiele firm nadal korzysta z programu Microsoft Excel 2003. Od tego czasu wydano kilka aktualizacji pełnej wersji, ale program Excel 2003 nadal cieszy się dużą liczbą zwolenników i instalatorów.
Dlatego też, starając się o pracę, może się okazać, że będziesz potrzebować znajomości wielu wersji programu Excel. Ale nie ma znaczenia, jakiej wersji programu Microsoft Excel używasz (nowe wersje wydawane są co kilka lat i są identyfikowane po roku ich wydania. Na przykład:Microsoft Excel 2010,Microsoft Excel 2013, LubMicrosoft Excel 2016) kilka rzeczy zawsze pozostanie takich samych. Większą część okna Excela zajmie wzór małych prostokątów. Każdy z tych prostokątów nazywa się akomórkai są one zorganizowane wwydziwianieIkolumny. Wiersz to pozioma seria komórek, natomiast kolumna to pionowa seria komórek.
Kliknij jedną z komórek i możesz wpisać cyfrę lub literę, a to, co wpisałeś, zostanie wyświetlone w komórce. Informacje zawarte w komórce nazywają sięwartość.
Możesz porządkować, sortować i dostosowywać wygląd komórek i wartości, korzystając z menu u góry ekranu.
Wygląd menu będzie się różnić w zależności od używanej wersji programu Excel i niestety wiele różnych firm korzysta z różnych wersji programu. Jednak większość podstawowych funkcji jest dostępna w każdej wersji, więc jeśli wiesz, co musisz zrobić, powinieneś być w stanie zlokalizować niezbędną akcję menu.
Zadania sortowania w programie Excel, które należy znać przy poszukiwaniu pracy
Sortowanie sekwencji komórek w programie Excel to jedno z częstszych zadań, które musisz znać, korzystając z programu Excel w nowej pracy. Jeśli przed zatrudnieniem przejdziesz test swoich kompetencji, prawdopodobnie zostanie Ci zaprezentowane losowe grupowanie danych, które musisz uporządkować. Niezależnie od tego, czy chcesz ułożyć listę nazwisk w kolejności alfabetycznej, czy uporządkować serię liczb od najwyższej do najniższej, Excel umożliwia to jednym kliknięciem przycisku. Ponadto metoda sortowania słów i liczb jest taka sama i można wybierać pomiędzy sortowaniem od najniższego do najwyższego lub od najwyższego do najniższego.
Innym sposobem sortowania danych jest kopiowanie i wklejanie informacji z bieżącej komórki do lokalizacji, w której faktycznie potrzebujesz tych informacji. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z funkcji kopiowania i wklejania w jakimkolwiek programie, funkcja w Excelu działa dokładnie w ten sam sposób. Kliknij komórkę, a następnie naciśnijCtrl + Cna klawiaturze, aby go skopiować (lubCtrl + Xaby ją wyciąć), a następnie kliknij żądaną komórkę docelową i naciśnijCtrl + Vaby to wkleić.
Działa to również, jeśli chcesz skopiować cały wiersz, kolumnę lub grupę komórek. Kliknij numer wiersza po lewej stronie okna, literę kolumny u góry okna lub użyj myszy, aby podświetlić żądane komórki, a następnie użyj zdefiniowanych wcześniej poleceń kopiowania i wklejania.
Ostatnia metoda sortowania polega na użyciu metodyUkrywaćIOdkryjopcje w Excelu. Dzięki temu możesz usunąć wiersz lub kolumnę z widoku, nie usuwając jednocześnie tego zakresu danych z arkusza kalkulacyjnego. Możesz ukryć wiersz lub kolumnę, klikając prawym przyciskiem myszy numer wiersza lub literę kolumny, a następnie klikającUkrywaćopcja. Możesz odkryć wiersz lub kolumnę, zaznaczając myszką wiersze lub kolumny przed i po ukrytej serii, klikając zaznaczenie prawym przyciskiem myszy, a następnie klikającOdkryjopcja.
Przydatne opcje formatowania wyświetlacza Excel
Kolejna grupa zadań programu Excel, z którymi będziesz się spotykać na co dzień, dotyczy dostosowywania wyglądu komórek i sposobu ich drukowania. Każda wersja programu Excel umożliwia modyfikowanie koloru komórek, wyglądu czcionki i rozmiaru komórek. Dostęp do zmian kolorów można szybko uzyskać we wszystkich wersjach programu Excel, klikając komórkę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierając opcję formatowania w menu skrótów.
Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy numer wiersza lub nazwę kolumny, a następnie wybrać opcjęwysokość rzęduLubszerokość kolumnyopcję określenia rozmiaru wiersza lub kolumny, którą chcesz zmodyfikować. Ta sama funkcja działa, jeśli wybierzesz grupę wierszy lub kolumn.
Ostatnią metodą formatowania wyglądu pliku Excel, szczególnie pod kątem drukowania, jest użycie formatuKonfiguracja stronymenu. TheKonfiguracja stronymenu można znaleźć klikającKonfiguracja stronyprzycisk w prawym dolnym roguKonfiguracja stronyrozdział naUkład stronymenu.
To menu zawiera opcje umożliwiające określenie orientacji strony, marginesów strony, informacji nagłówka oraz tego, czy na stronie mają być drukowane linie siatki. Drukowanie linii siatki jest zaskakująco ważnym elementem, który należy wziąć pod uwagę podczas drukowania plików Excel, ponieważ zapewnia najlepszą metodę zwiększenia czytelności drukowanego dokumentu. O ile nie zalecono mi, aby tego nie robić, zwykle dołączam je domyślnie.
Niektóre podstawowe obliczenia i formuły dla programu Excel
Najczęstszą rzeczą, z którą spotykam się w przypadku plików Excel, jest po prostu dodanie kilku liczb. Jest to szczególnie prawdziwe w scenariuszach biznesowych, gdzie wiele zamówień i raportów będzie miało formę ogromnych arkuszy kalkulacyjnych z komórkami, które należy zsumować, aby określić całkowitą wartość sprzedaży. Osobiście widziałem ludzi, którzy ręcznie dodawali wartości w Excelu, co prawie przeczy celowi programu. Excel zawieraJestem sobąprzycisk znajdujący się naFormułypasek, który automatycznie doda dla Ciebie serię liczb. KliknijJestem sobą, podświetl komórki, które chcesz dodać, naciśnijWchodzić. Suma wszystkich komórek zostanie wyświetlona w pierwszej komórce pod lub po prawej stronie wybranych komórek.
Możesz także wpisywać formuły w komórkach, aby mieć większą kontrolę nad tym, gdzie wyświetlana jest suma. Formuły są zazwyczaj komponowane w formacie takim jak=A1+A2,=A1-A2,=A1*A2Lub=A1/A2. Jeśli jesteś ciekawy, możesz ręcznie napisać funkcję AutoSum, używając formatu=SUMA(A1:A2).
Ćwicz, ćwicz, ćwicz
Podobnie jak w przypadku prawie wszystkiego innego w życiu, musisz ćwiczyć, aby być lepszym w Excelu. Być może będziesz w stanie wykonywać określone zadania pod kierunkiem, ale prawdziwa wartość dla potencjalnego pracodawcy pojawi się, gdy będziesz w stanie płynnie wykonać dowolne z tych zadań z pamięci. Spowoduje to wzrost Twojej produktywności, co zwiększy Twoją wartość. Dodatkowo, w miarę dalszego korzystania z Excela, odkryjesz inne sposoby wykonywania zadań i poznasz inne pomocne wskazówki i triki, które ułatwią organizowanie, sortowanie i manipulowanie dużymi ilościami danych w ciągu kilku sekund.