Arkusze Google to potężne narzędzie, które może pomóc w organizowaniu i analizowaniu danych. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji jest formuła JEŻELI TO, która umożliwia konfigurowanie instrukcji warunkowych i automatyzację arkusza kalkulacyjnego. W tym artykule pokażemy, jak wykorzystać tę formułę, aby Twoje dane działały dla Ciebie.
Formuła JEŚLI TO w Arkuszach Google to wygodny sposób podejmowania decyzji na podstawie określonych warunków. Może pomóc w automatyzacji zadań, takich jak wyróżnianie określonych danych lub obliczanie wartości w oparciu o określone kryteria. Oto jak z niego korzystać.
Krok 1: Otwórz dokument Arkuszy Google
Otwórz dokument Arkuszy Google, w którym chcesz użyć formuły JEŚLI TO.
Na tym etapie upewnij się, że masz uprawnienia do edycji dokumentu i że jest to właściwy dokument, w którym chcesz zastosować formułę.
Krok 2: Wybierz komórkę, w której chcesz zastosować formułę
Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik formuły JEŚLI TO.
Pamiętaj, że wybrana komórka wyświetli dane wyjściowe w oparciu o ustawiony warunek, więc wybierz komórkę odpowiednią do tego, co próbujesz osiągnąć.
Przeczytaj także:Arkusze Google liczą, jeśli zawierają formułę: przewodnik krok po kroku
Krok 3: Rozpocznij formułę znakiem równości
Wpisz „=”, aby rozpocząć formułę, a następnie „IF(”, aby rozpocząć konfigurowanie warunku.
Każda formuła w Arkuszach Google zaczyna się od znaku równości, który informuje program, że masz zamiar wprowadzić formułę, a nie zwykły tekst.
Krok 4: Podaj swój stan
Po „JEŻELI(” wprowadź warunek, który chcesz sprawdzić. Może to być porównanie dwóch komórek, określona wartość lub dowolny inny warunek, który można ocenić jako prawdziwy lub fałszywy.
Twój warunek powinien mieć format podobny do „A1 > 10”, gdzie A1 to komórka, którą sprawdzasz, a 10 to wartość, z którą ją porównujesz.
Krok 5: Dodaj część THEN do formuły
Po warunku dodaj przecinek, a następnie określ, co ma się wydarzyć, jeśli warunek jest spełniony. Może to być określona wartość, tekst lub inna formuła.
Na przykład, jeśli warunek jest prawdziwy, możesz wyświetlić w komórce „Tak”, dodając „Tak” po przecinku.
Krok 6: Dodaj część formuły ELSE
Dodaj kolejny przecinek po części THEN i określ, co chcesz zrobić, jeśli warunek jest fałszywy.
Podobnie, jeśli warunek jest fałszywy, możesz wyświetlić w komórce „Nie”, dodając „Nie” po drugim przecinku.
Krok 7: Zamknij formułę
Zakończ formułę nawiasem zamykającym „)” i naciśnij Enter.
Upewnij się, że zamknąłeś formułę prawidłowo, aby Arkusze Google mogły ją wykonać bez żadnych błędów.
Po zakończeniu akcji w wybranej komórce wyświetli się wynik na podstawie ustawionego warunku. Jeśli warunek zostanie spełniony, wyświetli się część THEN, a jeśli nie, wyświetli się część ELSE.
Wskazówki: maksymalizacja formuły Arkuszy Google JEŚLI TO
- Upewnij się, że Twoje warunki są logiczne i nie są ze sobą sprzeczne.
- Użyj odwołań do komórek w swoich warunkach, aby formuła była dynamiczna i można ją było dostosować do zmian w danych.
- Formuły JEŻELI TO można zagnieżdżać jedna w drugiej, aby sprawdzić wiele warunków.
- Połącz formułę JEŚLI TO z innymi funkcjami, takimi jak SUMA lub ŚREDNIA, aby uzyskać bardziej złożone obliczenia.
- Zanim użyjesz formuły do ważnych zadań, przetestuj ją z różnymi danymi, aby upewnić się, że działa poprawnie.
Często zadawane pytania
Do czego służy formuła JEŚLI TO w Arkuszach Google?
Formuła JEŚLI TO pozwala ustawić warunki i zautomatyzować odpowiedzi arkusza kalkulacyjnego na podstawie tego, czy te warunki są prawdziwe, czy fałszywe.
Czy mogę użyć tekstu w części THEN formuły?
Tak, możesz użyć tekstu, liczb, a nawet innych formuł jako danych wyjściowych części THEN formuły.
Ile warunków mogę sprawdzić za pomocą formuły JEŚLI TO?
Można sprawdzić jeden warunek w każdej formule JEŻELI TO, ale można zagnieździć w sobie wiele formuł JEŻELI TO, aby sprawdzić wiele warunków.
Czy mogę użyć formuły JEŚLI TO do formatowania komórek na podstawie warunków?
Nie, formuła JEŚLI TO nie umożliwia bezpośredniego formatowania komórek, ale możesz użyć formatowania warunkowego w Arkuszach Google, aby uzyskać podobny wynik.
Co się stanie, jeśli mój warunek nie zostanie poprawnie sformatowany?
Jeśli warunek nie jest poprawnie sformatowany, w Arkuszach Google zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Dokładnie sprawdź formułę, aby upewnić się, że wszystkie części są prawidłowe.
Streszczenie
- Otwórz dokument Arkuszy Google.
- Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić formułę.
- Rozpocznij formułę znakiem równości.
- Wpisz swój stan.
- Dodaj część THEN do formuły.
- Dodaj część ELSE do formuły.
- Zamknij formułę.
Wniosek
Opanowanie formuły Arkuszy Google JEŚLI TO może znacząco usprawnić zarządzanie danymi i ich analizę. To proste, ale potężne narzędzie, które, jeśli zostanie prawidłowo użyte, może sprawić, że Twoje arkusze kalkulacyjne będą bardziej dynamiczne i będą reagować na zmiany w danych. Dzięki szczegółowym instrukcjom, wskazówkom i odpowiedziom na często zadawane pytania zawartym w tym artykule jesteś na dobrej drodze, aby zostać ekspertem Arkuszy Google. Pamiętaj, aby przetestować swoje formuły i upewnić się, że są wolne od błędów, aby uzyskać najlepsze wyniki. Udanego arkusza kalkulacyjnego i niech Twoje dane zawsze działają na Twoją korzyść dzięki formule JEŚLI TO!