Arkusze Google to niezwykle potężne narzędzie do porządkowania i analizowania danych, a jedną z jego najbardziej przydatnych funkcji jest możliwość pracy z datami. Niezależnie od tego, czy śledzisz terminy, planujesz wydarzenia, czy analizujesz dane oparte na czasie, umiejętność korzystania z formuły daty w Arkuszach Google może zaoszczędzić czas i wysiłek. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces korzystania z tej formuły, aby Twoje arkusze kalkulacyjne były jeszcze bardziej funkcjonalne.
Samouczek krok po kroku: Korzystanie z formuły daty w Arkuszach Google
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, przyjrzyjmy się, co chcemy osiągnąć. Formuła daty w Arkuszach Google umożliwia wprowadzanie, formatowanie i obliczanie dat. Pod koniec tego samouczka będziesz mógł wstawiać bieżące daty, obliczać różnicę między datami i wiele więcej.
Dowiedz się więcej:Arkusze Google liczą, jeśli zawierają formułę: przewodnik krok po kroku
Krok 1: Wstaw bieżącą datę
Aby wstawić bieżącą datę do komórki, wpisz=TODAY().
Ta funkcja automatycznie wypełni komórkę dzisiejszą datą. Jest dynamiczny, co oznacza, że będzie aktualizowany każdego dnia, aby zawsze wyświetlać aktualną datę.
Krok 2: Oblicz różnicę między dwiema datami
Aby znaleźć liczbę dni pomiędzy dwiema datami, użyj wzoru=DATEDIF(start_date, end_date, "D").
Zastąp „data_początkowa” i „data_końcowa” odpowiednimi odwołaniami do komórek lub datami. Litera „D” we wzorze oznacza „dni” i zwraca liczbę dni pomiędzy dwiema datami.
Krok 3: Dodaj lub odejmij dni od daty
Aby dodać lub odjąć określoną liczbę dni od daty, użyj=date + daysLub=date - days.
Po prostu zamień „data” na odwołanie do komórki zawierające datę, a „dni” na liczbę dni, które chcesz dodać lub odjąć. Jest to przydatne do obliczania terminów lub przyszłych wydarzeń.
Krok 4: Sformatuj daty
Aby sformatować daty, zaznacz komórkę lub zakres komórek, a następnie przejdź do Formatuj > Liczba > Data.
Spowoduje to zastosowanie domyślnego formatu daty, ale możesz kliknąć „Więcej formatów”, aby wybrać jedną z wielu opcji lub utworzyć niestandardowy format.
Po wykonaniu tych kroków Twój Arkusz Google będzie przygotowany do obsługi różnych zadań związanych z datami, dzięki czemu zarządzanie danymi będzie wydajniejsze i skuteczniejsze.
Wskazówki dotyczące korzystania z formuły daty w Arkuszach Google
- Pamiętaj, aby używać cudzysłowów wokół kodów formatu daty w formułach.
- Skorzystaj z
=NOW()funkcję wstawiania aktualnej daty i godziny. - W przypadku międzynarodowych formatów daty użyj
=TEXT(date, "DD-MM-YYYY")aby je przekonwertować. - Jeśli chcesz obliczyć tylko dni robocze, użyj
=NETWORKDAYS(start_date, end_date)funkcjonować. - Zawsze dokładnie sprawdzaj poprawność formuł, szczególnie podczas pracy z datami, ponieważ małe błędy mogą powodować duże problemy.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między=TODAY()I=NOW()funkcje?
=TODAY()wstawia aktualną datę bez godziny, while=NOW()zawiera zarówno bieżącą datę, jak i godzinę.
Jak mogę zapobiec=TODAY()funkcja od aktualizacji?
Nie możesz zatrzymać=TODAY()funkcję przed aktualizacją, ponieważ ma zawsze pokazywać aktualną datę. Jeśli potrzebujesz daty statycznej, po prostu wpisz ją ręcznie w komórce.
Czy mogę użyć formuły daty do obliczenia miesięcy lub lat pomiędzy datami?
Tak, zmieniając literę „D” w pliku=DATEDIF(start_date, end_date, "D")formułę na „M” w przypadku miesięcy lub „Y” w przypadku lat.
Jak sformatować datę, aby uwzględnić dzień tygodnia?
Skorzystaj z=TEXT(date, "DDDD, MM/DD/YYYY")formuła uwzględniająca dzień tygodnia w formacie daty.
Czy istnieje sposób obliczenia wieku za pomocą wzoru daty?
Tak, użyj=DATEDIF(birth_date, TODAY(), "Y")obliczyć wiek w latach od daty urodzenia.
Streszczenie
- Wstaw aktualną datę za pomocą
=TODAY(). - Oblicz różnicę między dwiema datami za pomocą
=DATEDIF(start_date, end_date, "D"). - Dodaj lub odejmij dni do/od daty za pomocą
=date + daysLub=date - days. - Formatuj daty za pomocą menu Format.
Wniosek
Opanowanie formuły daty w Arkuszach Google może wynieść grę w zarządzanie danymi na zupełnie nowy poziom. Od śledzenia ważnych terminów po analizowanie trendów danych w oparciu o czas — umiejętność manipulowania datami to umiejętność, która może znacznie zwiększyć Twoją produktywność. Co więcej, dzięki tym szczegółowym instrukcjom i dodatkowym wskazówkom jesteś teraz dobrze przygotowany do radzenia sobie z wszelkimi zadaniami związanymi z datami, które staną Ci na drodze.
Choć na początku może się to wydawać skomplikowane, gdy już opanujesz korzystanie z tych formuł, będziesz się zastanawiać, jak sobie radziłeś bez nich. Pamiętaj, praktyka czyni mistrza, więc nie bój się eksperymentować z różnymi funkcjami daty, aby zobaczyć, która będzie dla Ciebie najlepsza. A jeśli kiedykolwiek utkniesz, Centrum pomocy Arkuszy Google jest dostępne po kilku kliknięciach i zawiera mnóstwo zasobów i przewodników, które Ci pomogą.
Zatem śmiało, wypróbuj i zobacz, jak formuła daty w Arkuszach Google przekształca Twoje arkusze kalkulacyjne w zorganizowane, dynamiczne i oszczędzające czas arcydzieła. Miłego tworzenia arkuszy kalkulacyjnych!