Google Sheets AutoFill to sprytna mała funkcja, która może zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas pracy z danymi. Mówiąc najprościej, pozwala automatycznie wypełnić serię komórek o ustalonym wzorze. Na przykład, jeśli wprowadzasz listę dat w arkuszu kalkulacyjnym, możesz użyć AutoFill, aby szybko wypełnić komórki w każdym późniejszym dniu. To całkiem oszałamiające czas, prawda? Teraz zanurzmy się w sposób efektywnego korzystania z tego narzędzia.
Samouczek krok po kroku na temat korzystania z Arkusze Google AutoFill
Zanim zaczniemy autofilowanie, jakby nie było jutra, ważne jest, aby zrozumieć, co te nadchodzące kroki pomogą Ci osiągnąć. Podążając za nimi, dowiesz się, jak używać AutoFill do powtarzania wzorców w danych - liczby IT, SMS -ów, dat lub formuł. Gdy już to zrozumiesz, będziesz napełniać arkusze szybciej niż możesz powiedzieć „Superstar arkusza kalkulacyjnego”.
Krok 1: Wybierz komórki z danymi początkowymi
Zacznij od kliknięcia komórki lub przeciągania wielu komórek, które zawierają dane, które chcesz automatycznie przesyłać.
Po wybraniu komórek upewnij się, że mają one wzór, który chcesz powtórzyć. Może to być tak proste, jak sekwencja liczbowa lub bardziej złożona formuła. Kluczem jest to, że Google Sheets potrzebuje tego wzorca, aby ustalić, co automatycznie jeździć.
Krok 2: Poszukaj uchwytu wypełnienia
Po wybraniu zwróć uwagę na niewielki kwadrat w prawym dolnym rogu komórki lub zakresu komórek. To się nazywa uchwyt wypełnienia.
Uchwyt wypełnienia to bilet do miasta Autofill. Może wyglądać skromnie, ale jest super potężny. Kiedy to zobaczysz, wiesz, że jesteś gotowy na następny krok.
Krok 3: Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełnienia
Teraz kliknij ten uchwyt wypełnienia i przeciągnij go przez komórki, które chcesz wypełnić.
Po przeciąganiu uchwytu wypełnienia zobaczysz podgląd tego, co komórki będą zawierać po odpuszczeniu. Pomaga to upewnić się, że autofilujesz odpowiednie dane przed ich zaangażowaniem.
Krok 4: Zwolnij przycisk myszy
Po przeciągnięciu uchwytu wypełnienia, aby pokryć wszystkie komórki, które chcesz wypełnić, opuść przycisk myszy.
I voilà! Twoje komórki są teraz wypełnione wybranym wzorem danych. To jest jak magia, ale lepiej - ponieważ jest to magia arkusza kalkulacyjnego!
Po zakończeniu tych kroków zobaczysz, że wybrany wzór został powtórzony w wybranych przez ciebie komórkach. Może to być szczególnie pomocne, jeśli masz do czynienia z dużymi zestawami danych lub musisz szybko utworzyć zorganizowaną strukturę w arkuszu kalkulacyjnym. To prosty proces, który może mieć duży wpływ na Twoją wydajność.
Wskazówki dotyczące korzystania z Sheets AutoFill
- Gdy daty autofilowania arkusze Google mogą rozpoznać różne wzorce, takie jak przyrosty codzienne, tygodniowe lub miesięczne. Bawić się tym!
- Jeśli wypełniasz serię i chcesz zmienić przyrost (powiedzmy, licząc przez dwójki zamiast tych), wprowadź pierwsze dwie liczby serii przed użyciem AutoFill.
- Użyj również AutoFill do formuł. Automatycznie dostosowuje referencje komórkowe, oszczędzając ból głowy aktualizacji każdej komórki.
- Jeśli AutoFill nie działa zgodnie z oczekiwaniami, sprawdź dwukrotnie swój początkowy wzór. Czasami błędny wpis może zrzucić całą sekwencję.
- Pamiętaj, że AutoFill można również użyć do wypełniania niestandardowych list utworzonych w ustawieniach Arkuszy Google.
Często zadawane pytania
Czy Google Sheets AutoFill może obsługiwać złożone wzory?
Tak, Arkusze Google są całkiem mądre, jeśli chodzi o rozpoznawanie wzorów. Może obsługiwać bardziej złożone sekwencje, takie jak daty, formuły, a nawet niestandardowe listy, które zdefiniowałeś.
Przypadkowo automatycznie złożyłem niewłaściwe dane. Czy mogę to cofnąć?
Absolutnie! Po prostu uderzCtrl + Z(LubCmd + Zna komputerze Mac), aby cofnąć ostatnią akcję.
Jak utworzyć niestandardową listę automatycznych?
Przejdź do ustawień Google Sheets, a powinieneś znaleźć opcję tworzenia niestandardowych list. Po ich skonfigurowaniu AutoFill je rozpozna.
Co jeśli AutoFill nie działa?
Upewnij się, że początkowy wybór zawiera wyraźny wzór i że prawidłowo przeciągasz uchwyt wypełnienia. Jeśli to nadal nie działa, sprawdź obsługę Google Sheets, aby uzyskać porady dotyczące rozwiązywania problemów.
Czy AutoFill może pracować z danymi alfabetycznymi?
Tak, AutoFill może replikować dane alfabetyczne, a nawet rozpoznać niektóre wzorce, takie jak dni tygodnia lub miesięcy.
Streszczenie
- Wybierz komórki z danymi początkowymi
- Poszukaj uchwytu wypełnienia
- Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełnienia
- Zwolnij przycisk myszy
Wniosek
Masz to, ludzie - Twój kompleksowy przewodnik po korzystaniu z Sheets AutoFill. Ta funkcja jest naprawdę przełomowa, jeśli chodzi o wydajną pracę z danymi. To tak, jakby mieć zaufany pomocnik w dziedzinie cyfrowej, gotowy do monotonnego zadania wprowadzania danych, abyś mógł skupić się na bardziej kreatywnych aspektach swojej pracy.
Pomyśl o całym czasie, a potencjalne błędy, których unikniesz, stosując to proste, ale potężne narzędzie. Możliwości są nieograniczone, niezależnie od tego, czy jesteś studentem organizującym dane badawcze, właścicielem małej firmy, śledząc wydatki, czy analityk danych chrupiący liczby.
I pamiętaj, jak każde dobre narzędzie, potrzeba trochę praktyki, aby władać go z precyzją ekspertów. Więc nie zniechęcaj się, jeśli kilka pierwszych prób nie pójdzie zgodnie z planem. Trzymaj się tego, a wkrótce będziesz się autofilować jak profesjonalista.
Jeśli kiedykolwiek utkniesz lub potrzebujesz odświeżenia, po prostu wróć do tego artykułu. Omówiliśmy podstawy, dostarczyliśmy poręczne wskazówki i odpowiedzieliśmy na palące pytania. Teraz tylko kwestia wprowadzenia tej wiedzy.
Więc idź, dajcie to. I niech twoje komórki zawsze będą doskonale wypełnione!
Zalecane przeczytanie:Jak usunąć autofill na iPhonie