Dzielenie komórki w programie Excel może wydawać się trudnym zadaniem, ale w rzeczywistości jest całkiem proste, jeśli znasz kroki. Dzieląc komórkę, możesz podzielić jedną komórkę na wiele komórek w poziomie lub w pionie. Jest to bardzo przydatne, gdy masz dane, które należy oddzielić w celu lepszej organizacji i analizy.
Samouczek krok po kroku dotyczący podziału komórki w programie Excel
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zrozummy, co chcemy tutaj osiągnąć. Dzielenie komórki w programie Excel jest przydatne, gdy chcesz podzielić zawartość jednej komórki na wiele komórek. Na przykład, jeśli w jednej komórce masz imię i nazwisko i chcesz je rozdzielić na imię i nazwisko, najlepszym rozwiązaniem będzie podzielenie komórki.
POWIĄZANY:Jak zmienić rozmiar komórki w programie Excel: przewodnik krok po kroku
Krok 1: Wybierz komórkę, którą chcesz podzielić
Wybierz komórkę zawierającą dane, które chcesz podzielić.
Po wybraniu komórki upewnij się, że jest ona właściwa, ponieważ po podzieleniu komórki jej cofnięcie może być trochę kłopotliwe.
Krok 2: Przejdź do zakładki „Dane”.
Kliknij kartę „Dane” znajdującą się na wstążce u góry programu Excel.
Na karcie „Dane” znajdziesz wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania danymi, w tym funkcję „Tekst na kolumny”, której użyjemy do podzielenia komórki.
Krok 3: Kliknij „Tekst do kolumn”
Na karcie „Dane” zobaczysz opcję „Tekst do kolumn”. Kliknij na nią.
„Tekst do kolumn” to kreator, który prowadzi Cię przez proces dzielenia zawartości komórki na osobne kolumny.
Krok 4: Wybierz opcję „Rozdzielany”.
W wyświetlonym kreatorze wybierz opcję „Rozdzielane” i kliknij „Dalej”.
Wybierając opcję „Rozdzielane”, mówisz programowi Excel, aby podzielił komórkę na podstawie określonego znaku lub spacji oddzielającej dane.
Krok 5: Wybierz swój ogranicznik
Zaznacz pole obok ogranicznika odnoszącego się do Twoich danych (przecinek, spacja, tabulator itp.) i kliknij „Dalej”.
Separator jest tym, czego program Excel będzie szukać jako wskaźnika miejsca podziału danych. Pamiętaj, aby wybrać ten, który odpowiada sposobowi separacji danych.
Krok 6: Wybierz miejsce docelowe
Wybierz, gdzie mają się pojawiać nowe komórki, zaznaczając pole „Miejsce docelowe”, a następnie klikając komórkę, od której mają się zaczynać.
Możesz wybrać, czy nowe komórki mają zastąpić oryginalną komórkę, czy rozpocząć w nowej lokalizacji.
Po wykonaniu tych kroków pomyślnie podzielisz komórkę na wiele nowych komórek! Twoje dane będą teraz zorganizowane w sposób łatwiejszy w zarządzaniu i analizowaniu.
Wskazówki dotyczące dzielenia komórek w programie Excel
- Zawsze pamiętaj o utworzeniu kopii zapasowej danych przed podziałem komórek, na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
- Sprawdź dwukrotnie wybrany ogranicznik. Wybór niewłaściwego może zepsuć Twoje dane.
- Jeśli masz wiele komórek do podziału, możesz zaznaczyć je wszystkie na raz, a następnie wykonać te same kroki.
- Pamiętaj, że opcji „Tekst do kolumn” można również użyć do łączenia komórek, jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba zrobienia czegoś odwrotnego.
- Jeśli przez pomyłkę podzielisz komórkę, użyj natychmiast funkcji „Cofnij”.
Często zadawane pytania
Czy mogę podzielić komórkę po przekątnej w programie Excel?
Nie, Excel nie obsługuje dzielenia komórek po przekątnej. Komórki można dzielić tylko w poziomie lub w pionie.
Co się stanie, jeśli wybiorę niewłaściwy ogranicznik?
Jeśli wybierzesz niewłaściwy ogranicznik, Excel niepoprawnie podzieli komórkę. Możesz użyć funkcji „Cofnij”, aby spróbować ponownie, używając prawidłowego ogranicznika.
Czy mogę podzielić komórkę na więcej niż dwie komórki?
Tak, możesz podzielić komórkę na dowolną liczbę komórek, pod warunkiem, że program Excel będzie mógł użyć ogranicznika jako odniesienia.
Czy podział komórki wpłynie na formatowanie moich danych?
Podział komórki nie ma wpływu na formatowanie treści, ale później może zaistnieć potrzeba dostosowania szerokości kolumn i formatowania komórek.
Czy mogę używać funkcji „Text to Columns” w przypadku danych, które nie są oparte na tekście?
Funkcja „Tekst na kolumny” jest przeznaczona do danych tekstowych, ale może działać z liczbami, jeśli są one sformatowane jako tekst w programie Excel.
Streszczenie
- Wybierz komórkę, którą chcesz podzielić.
- Kliknij zakładkę „Dane”.
- Wybierz „Tekst w kolumnach”.
- Wybierz opcję „Rozdzielane”.
- Wybierz ogranicznik.
- Zdecyduj o przeznaczeniu nowych komórek.
Wniosek
Dzielenie komórki w Excelu to sprytna sztuczka, która pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i sprawić, że Twoje dane będą wyglądać na czyste i uporządkowane. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, czy po prostu osobą, która uwielbia porządek w swoich arkuszach kalkulacyjnych, wiedza, jak dzielić komórki, zmienia zasady gry. Dzięki łatwym do wykonania krokom opisanym w tym artykule w mgnieniu oka będziesz dzielić komórki jak profesjonalista. Ponadto dzięki dodanym wskazówkom i często zadawanym pytaniom jesteś dobrze przygotowany do radzenia sobie w każdym scenariuszu podziału komórek. Więc śmiało, spróbuj i obserwuj, jak Twoje umiejętności Excela rosną! I pamiętaj, jeśli kiedykolwiek utkniesz, przycisk „Cofnij” jest Twoim najlepszym przyjacielem. Szczęśliwego podziału!