Sortowanie danych w Arkuszach Google to prosty proces, który pomaga szybko porządkować i analizować informacje. Gdy już wiesz, jak sortować, możesz uporządkować dane alfabetycznie, numerycznie, a nawet według daty, co ułatwi Ci znajdowanie wzorców i wniosków.
Samouczek krok po kroku dotyczący sortowania w Arkuszach Google
Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, przyjrzyjmy się efektom sortowania. Sortowanie w Arkuszach Google spowoduje zmianę kolejności danych w oparciu o wybrane kryteria. Może to oznaczać ułożenie nazwisk w porządku alfabetycznym, uporządkowanie liczb od najmniejszej do największej lub ułożenie dat od najwcześniejszej do najpóźniejszej.
Krok 1: Wybierz dane
Kliknij i przeciągnij, aby podświetlić komórki, które chcesz posortować.
Po wybraniu danych upewnij się, że jest to prawidłowy zakres. Jeśli przypadkowo dodasz nagłówek lub dodatkowy wiersz, może to zepsuć proces sortowania.
Krok 2: Kliknij menu Dane
Przejdź do górnego menu i kliknij „Dane”.
W tym menu dzieje się cała magia sortowania. Znajdziesz tutaj różne opcje, ale na razie skupiamy się na podstawowych funkcjach sortowania.
Krok 3: Wybierz „Zakres sortowania”
Kliknij „Zakres sortowania” w menu rozwijanym.
Jeśli sortujesz zakres zawierający wiersz nagłówka, pamiętaj o zaznaczeniu pola „Dane mają wiersz nagłówka”. Dzięki temu nagłówki nie zostaną pomieszane z danymi.
Krok 4: Wybierz opcję Sortuj
Wybierz sposób sortowania danych: A-Z rosnąco lub Z-A malejąco.
Jeśli dane są zorganizowane w sposób uwzględniający wiele zmiennych, możesz sortować według różnych kolumn. Na przykład, jeśli masz listę nazwisk osób i ich wyników, możesz sortować według dowolnej kolumny.
Krok 5: Kliknij „Sortuj”
Po wybraniu kolejności sortowania kliknij przycisk „Sortuj”.
I voila! Twoje dane powinny teraz zostać posortowane według wybranych kryteriów. Jeśli nie wygląda to dobrze, zawsze możesz wrócić i upewnić się, że wybrałeś właściwy zakres i kolejność sortowania.
Po wykonaniu tych kroków dane w Arkuszach Google zostaną posortowane według ustawionych przez Ciebie kryteriów. Ułatwi to analizę Twoich danych i wyciąganie z nich wniosków.
Dowiedz się więcej:Jak sortować według daty w Arkuszach Google: przewodnik krok po kroku
Wskazówki dotyczące sortowania w Arkuszach Google
- Upewnij się, że wszystkie dane, które chcesz posortować, mają ten sam format. Na przykład wszystkie daty powinny być w formacie MM/DD/RRRR.
- Jeśli sortujesz według liczb, upewnij się, że są one rzeczywiście sformatowane jako liczby, a nie jako tekst.
- Użyj opcji „Sortuj arkusz”, jeśli chcesz posortować wszystkie dane w arkuszu, łącznie z nagłówkami.
- Pamiętaj, że sortowanie jest trwałe po zapisaniu arkusza, więc zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że tego właśnie chcesz.
- Możesz cofnąć sortowanie, naciskając Ctrl + Z (lub Cmd + Z na komputerze Mac), jeśli właśnie to zrobiłeś i od tego czasu nie wprowadziłeś żadnych innych zmian.
Często zadawane pytania
Czy mogę sortować wiele kolumn jednocześnie?
Tak, w Arkuszach Google możesz sortować według wielu kolumn. Będziesz musiał skorzystać z opcji „Sortuj zakres” i dodać poziomy, aby sortować według dodatkowych kolumn.
Jak sortować bez psucia nagłówków?
Podczas sortowania pamiętaj o zaznaczeniu pola „Dane mają wiersz nagłówka”. Dzięki temu nagłówki będą nieruchome, a dane będą sortowane tylko poniżej.
Czy mogę sortować dane w kolejności malejącej?
Absolutnie! Po prostu wybierz opcję Z-A podczas sortowania, aby uporządkować dane od najwyższego do najniższego.
A co jeśli po sortowaniu będę chciał wrócić do pierwotnego zamówienia?
Przed sortowaniem możesz dodać tymczasową kolumnę z kolejnymi numerami, aby zapamiętać pierwotną kolejność. Po posortowaniu możesz ponownie posortować według tej tymczasowej kolumny, aby powrócić do pierwotnego układu.
Czy mogę sortować według daty w Arkuszach Google?
Tak, Arkusze Google umożliwiają sortowanie według daty. Aby móc poprawnie sortować, upewnij się, że Arkusze Google rozpoznają daty jako daty, a nie tekst.
Streszczenie
- Wybierz dane, które chcesz posortować.
- Kliknij menu Dane.
- Z menu wybierz „Zakres sortowania”.
- Wybierz żądaną kolejność sortowania.
- Kliknij „Sortuj”, aby zastosować sortowanie.
Wniosek
Sortowanie w Arkuszach Google to proste, ale potężne narzędzie, które może przekształcić pomieszany bałagan danych w starannie zorganizowany arkusz kalkulacyjny. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z listą nazwisk, kolumną liczb czy serią dat, sortowanie może pomóc Ci zrozumieć dane i odblokować cenne spostrzeżenia. Pamiętaj, że kluczem do skutecznego sortowania jest spójne sformatowanie danych i jasne określenie, które wiersze lub kolumny chcesz posortować. Nie bój się eksperymentować z różnymi opcjami sortowania, aby zobaczyć, jak mogą one pomóc w analizie danych. I jak zawsze, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas sortowania w Arkuszach Google, wróć do tego przewodnika lub zwróć się o pomoc do ogromnej społeczności użytkowników Arkuszy Google. Przy odrobinie praktyki i cierpliwości w mgnieniu oka staniesz się profesjonalistą w sortowaniu!